Har du gjort något volontärarbete eller samhällstjänst och vill få ett brev som visar hur många timmar du har slutfört och vilka jobb du gjort? Eller så kanske du behöver en samhällstjänstbrev att ansöka om ett stipendium, jobb eller till en viss högskola? Vet du vem du ska be om att skriva brevet och vad det ska innehålla?

log4j

Läs vidare för att lära dig vad ett samhällstjänstbrev är, varför det är användbart och hur du kan få ett bra skrivet åt dig.

Vad är ett samhällstjänstbrev och varför skulle du behöva ett?

Ett samhällstjänstbrev är ett brev som förklarar var du gjorde din samhällstjänst, hur många timmar du arbetade och vilka arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingick i arbetet. Det kan också innehålla ytterligare information, såsom datumen du arbetade, om du hade en specifik tjänstetitel och kontaktinformation från organisationen.

Det finns inget standardformat för ett samhällstjänstbrev, så hur de ser ut och mängden information de innehåller kan variera kraftigt. Vissa brev är lite mer än en blankett med några rader som din handledare skriver under. Andra är mer som ett standardrekommendationsbrev och kan vara flera stycken långa, som i detalj förklarar ditt arbete och vilka dina personliga styrkor är.

Vad används ett samhällstjänstbrev till?

Ett samhällstjänstbrev ger bevis på att du utfört volontärarbete , och den ger också mer information om vilka arbetsuppgifter och ansvar som ingår i arbetet. Att ha den informationen kan vara användbart i flera situationer, inklusive följande:

College applikationer

Om ditt samhällstjänstarbete var särskilt viktigt för dig, till exempel om du tillbringade en betydande tid på en plats, arbetade för en organisation som är inom samma område som din framtida karriär eller refererar till ditt samhällstjänstarbete i andra delar av din ansökan, då kanske du vill bifoga ett samhällstjänstbrev till din högskoleansökan för att bevisa din volontärtjänst och ge mer information om ditt arbete.

Stipendier

Det finns många stipendier för samhällstjänst, och vissa kräver ett brev eller bevis på din samhällstjänst som en del av ansökan.

CV

Om du inkluderar ditt samhällstjänstarbete på ditt CV (vilket du borde, många jobb räknar volontärarbete som arbetslivserfarenhet), bifogar ditt samhällstjänstbrev ger arbetsgivaren mer information om ditt arbete, samt ett sätt för dem att kontakta organisationen .

Examenskrav

Vissa gymnasieskolor kräver att eleverna slutför en viss mängd samhällstjänsttimmar innan de tar examen, liksom vissa fritidsorganisationer, som vissa avdelningar i National Honor Society. Ditt samhällstjänstbrev ger bevis på att du klarade dessa timmar.

Vissa gymnasieskolor kräver samhällstjänst för att ta examen eller för att ta examen med utmärkelser

Nu när du vet vad ett brev för samhällstjänst är och när du kan behöva ett, läs vidare för att lära dig om stegen du bör vidta för att få ett bra brev.

#1: Få starka samhällstjänstupplevelser

Det kan tyckas självklart, men ju bättre du har erfarenhet av samhällstjänst, desto starkare blir ditt brev för samhällstjänst. Det finns flera sätt att få gedigen erfarenhet av samhällstjänst:

Volontär i första hand med en organisation

Att ha ett starkt samhällstjänstbrev från ett ställe som går i detalj om det arbete du utförde är bättre än att ha ett gäng brev som visar att du har arbetat ett par timmar och sedan gått vidare till nästa organisation.

Att hålla sig mest till en plats visar engagemang och engagemang , och det gör att de som skriver ditt brev kan gå mer in i detalj om dig och ditt arbete. Volontärarbete ofta på ett ställe kan också leda till ökat ansvar, vilket kommer att stärka ditt brev eftersom det visar att du får mer kompetens och ses som pålitlig och ansvarig.

Lär känna dina chefer och de personer du arbetar med

Du bör göra det till en poäng prata regelbundet med de människor du är runt medan du arbetar som volontär. Detta inkluderar arbetsledare, andra arbetare och alla personer du kan hjälpa. Den person som skriver ditt samhällstjänstbrev kommer alltid att kunna skriva ett starkare brev om de faktiskt känner dig eftersom de kommer att kunna inkludera mer information om din personlighet och kompetens.

Jobba på en plats du bryr dig om

Även om du kanske tycker att vissa platser är 'bättre' eller mer imponerande att arbeta på, är det som egentligen är mest imponerande för skolor och arbetsgivare du visar en passion för organisationen du är volontär för. Även om du har en volontärerfarenhet som du tycker är väldigt imponerande, om du inte gillar den eller bryr dig särskilt mycket om frågan, kommer detta att visa sig när du blir ombedd att prata eller skriva om det för ansökningar eller jobb.

Om du till exempel anmäler dig som volontär för, säg, en videospelskonferens och lägger ner mycket tid och engagerar många av samhället i att delta, kommer detta att bli mer imponerande eftersom ditt samhällstjänstbrev kommer att visa att du har gjort mer arbete, och personen som skriver brevet kommer att kunna diskutera din uppenbara passion och hängivenhet för jobbet.

#2: Tänk på vem du ska be om att skriva ditt brev

Vem du ber om att skriva ditt brev beror på både vad brevet ska innehålla samt eventuella restriktioner platsen du skickar brevet till har. Ditt första steg bör vara att kolla med skolan, stipendiet eller jobbet du skickar brevet till för att se om de har krav på vem som kan skriva ditt brev.

Din handledare är troligen den person du kommer att fråga. Många stipendier och högskolor kräver att din handledare eller någon annan person som arbetar ovanför dig är den person som skriver ditt brev. Din handledare är en bra person att fråga eftersom de har en god uppfattning om det arbete du har gjort och vanligtvis känner dig ganska väl.

Det kan dock finnas vissa omständigheter när du inte interagerar mycket med din handledare, till exempel om de arbetar mestadels vardagar och du arbetar volontär på helgerna. Detta är inte ett problem om du bara behöver ett kort brev som listar dina arbetsuppgifter och när du anmälde dig som volontär; din handledare kan fortfarande skriva det även om de inte känner dig väl.

Om du behöver ett mer djupgående brev som beskriver din personlighet och specifika exempel på ditt arbete, och du inte har en nära relation med din handledare, du kanske vill be någon annan att skriva ditt brev. Gör detta bara om personen eller platsen du skickar ditt brev till tillåter det!

Om du kan skicka in ett brev skrivet av någon annan än din handledare, fråga en kollega eller någon annan du arbetat nära med och som känner dig och det arbete du gjort bra. Det är personliga detaljer som skiljer goda samhällstjänstbrev från stora , så du vill ha någon som kan berätta specifika anekdoter och exempel på ditt arbete. Du kanske också kan få en kollega att skriva ditt brev och din handledare skriva under det och verifiera att informationen är korrekt.

Hur som helst, gör det inte välj bara din bästa vän på samhällstjänst för att skriva ditt brev. Du vill ha någon som kan skriva professionellt om det arbete du utfört och tydligt förklara varför du är en stark arbetare.

Det kommer med största sannolikhet att vara din handledare eller chef som skriver ditt samhällstjänstbrev

#3: Fråga dem!

När du har bestämt dig för vem du vill ska skriva ditt samhällstjänstbrev är nästa steg att fråga. Om allt du behöver är ett kort formulär ifyllt, kommer detta inte att vara en stor sak, och din handledare kanske kan fylla i det där och då. Men om du behöver ett längre, mer detaljerat brev, vill du ge den som skriver ditt brev tillräckligt med tid för att slutföra det, så försök fråga dem tidigt. Minst en månad innan brevet kommer är idealiskt.

Du borde be om ett brev i person. Det är mer personligt och moget, och det ger dig ett enkelt sätt att sätta upp ett uppföljningsmöte (se nästa avsnitt). När det gäller exakt vad du ska säga, det finns många sätt att fråga. Ett exempel är:

' Jag har verkligen tyckt om att göra samhällsservice här och lära mig nya färdigheter och träffa nya människor. Jag ansöker om ett stipendium/jobb/högskola och behöver skicka in ett referensbrev från min samhällstjänst, och jag skulle bli smickrad om du var villig att skriva ett starkt brev till mig.'

När du har frågat, se till att du också ger personen som skriver ditt brev all information de behöver för att skicka in ett bra brev i tid. Om det finns några specifika instruktioner de måste följa, se till att de har dem. Se också till att de vet när brevet behöver fyllas i. Om de kommer att skicka brevet själva, kom ihåg att ge dem rätt postadress eller e-postadress.

#4: Diskutera vad du vill inkluderas i ditt brev

Som nämnts tidigare kan samhällstjänstbrev variera mycket i längd, innehåll och format. När du har bett din handledare eller medarbetare att skriva ett brev till dig och de håller med, be om att boka en tid för att diskutera vilken information du vill att brevet ska innehålla.

Du kanske bara behöver dem för att ange antalet timmar du genomfört och lista vad dina arbetsuppgifter var. Men om du använder det här brevet som ett sätt att ge en arbetsgivare eller skola mer information om din personlighet och styrkor, vill du att brevet ska innehålla mer.

Prata med personen som skriver ditt brev om vad du vill att de ska skriva om. Exempel på idéer inkluderar:

• Detaljer om alla större projekt du arbetat med.
• Specifika exempel på att du går över förväntan.
• Specifika exempel på att du arbetar bra med andra.
• Särskilt arbete du gjort och som du skulle vilja framhävas (till exempel om att ha dessa färdigheter eller erfarenheter kommer att vara användbara för ett framtida jobb eller klass).

objektklass i java

Sista saker att komma ihåg

• Innan du ber om ett samhällstjänstbrev, kom ihåg att tänka på vilken information du vill att brevet ska innehålla och hur djupgående du vill att det ska vara.

• När du har fått ditt brev, dubbelkolla det för att se till att all information är korrekt, inklusive antalet timmar du arbetade och när du arbetade dem. Många organisationer har flera volontärer som arbetar för dem, och det kan vara lätt att information blandas ihop.

• Skicka ett tackbrev till din handledare eller medarbetare efter att de har slutfört ditt brev.

• Gör kopior av breven du får så att du kan använda dem för flera college-, stipendie- eller jobbansökningar om du behöver.

Vad kommer härnäst?

Ansöker du om ett samhällstjänststipendium? Många av dessa stipendier är ganska konkurrenskraftiga; lyckligtvis har vi en guide som ger dig alla tips du behöver för att maximera dina chanser att vinna dessa stipendier.

Behöver du andra rekommendationsbrev? Läs vår kompletta guide om hur du ber om ett rekommendationsbrev för att säkerställa att du får så starka brev som möjligt.

Behöver du skriva en uppsats om din samhällstjänst också, vare sig för ett stipendium eller examenskrav? Vi har en guide som ger steg-för-steg-instruktioner om hur man skriver en bra uppsats om samhällstjänst.