I Microsoft Excel uppstår ett vanligt scenario att du har en kolumn fylld med fullständiga namn och du har problem med att dela upp dem i separata för- och efternamnskolumner. Den goda nyheten är att det finns flera sätt att uppnå denna uppgift effektivt. Du kan utnyttja kraften i Excels text till kolumner-funktion och skapa dina formler.
I den här artikeln går vi igenom enkla steg för att separera för- och efternamn i Excel, med hjälp av några praktiska funktioner som Excel tillhandahåller.
Hur man separerar namn i Excel: Dela för- och efternamn
Här har vi tillhandahållit några av de olika sätt genom vilket du kan dela upp för- och efternamn i Excel :
- Dela upp namn med text till kolumner-funktionen
- Dela upp namn i Excel med formler
- Separat namn i Excel med Flash Fill
- Separera namn i Excel med Sök och ersätt
Hur man delar upp fullständiga namn med text till kolumner-funktionen
Steg 1: Öppna dina Excel-kalkylblad
Öppna ditt Excel-kalkylblad som innehåller listan över fullständiga namn som du behöver dela.
Komplett namntabell
Steg 2: Välj kolumnen som innehåller hela namnen
Välj kolumnen som innehåller hela namnen. Om dina fakta börjar i cell A1, klicka på bokstaven A överst i kolumnen för att välja ut hela kolumnen.
Välj Celler
Steg 3 : Gå till fliken Data
Navigera till Data fliken i Excel-bandet.
Klicka på fliken Data
Steg 4: Välj text-till-kolumn
I den Dataverktyg grupp, klicka på Text till kolumn knapp. Detta öppnar Konvertera Text till kolumner trollkarl .
Klicka på Text till kolumn
Steg 5: Välj Delimeter och klicka på Nästa
Välj alternativet i guiden Avgränsad och klicka på Nästa .
java datatyper
Klicka på Avgränsad
Steg 6: Välj Kolumndataformat
Välj format för de separerade datakolumnerna. Du kan båda välja Allmän formatera eller specificera layouten för varje kolumn genom att välja lämplig statistiktyp.
Välj Allmänt
Steg 7: Ange destinationen
Ange de destinationsfläckceller där du vill att de separerade posterna ska placeras. Du kan välja att uppdatera befintliga fakta eller ange nya celler.
Välj Destination
Steg 8: Klicka på Slutför
Klick Avsluta. Excel kommer nu att dela upp hela namnen i man eller kvinna förnamn och avslutande namnkolumner, främst baserat på den valda avgränsaren.
Klicka på Finish-knappen
Hur man delar upp namn i Excel med formler
Steg 1: Öppna ditt Excel-kalkylblad
Steg 2: Ange formeln =LEFT(A1, FIND( , A1) – 1)
Om dina fullständiga namn finns i kolumn A med början från cell A1, skriv in följande formel i cell B1 för att extrahera förnamnet:
=VÄNSTER(A1, HITTA( , A1) – 1)
c++ delad sträng
Separat förnamn med formel
Steg 3 : Ange formeln =Höger(A2,LEN(A2) – Hitta(, A2))
Ange följande formel i cell C1 för att extrahera efternamnet:
=Höger(A2,LEN(A2) – Hitta(, A2))
Separera efternamn med formel
Steg 4 : Dra i fyllningshandtaget
Dra Fyll handtag (en liten fyrkant i det nedre högra hörnet av cellen) i cellerna B1 och C1 ner för att fylla formlerna för hela listan med namn.
Hur man separerar namn i Excel med Flash Fill
Steg 1: Öppna ditt Excel-kalkylblad
Steg 2: Ange ditt förnamn i cell B1 och andranamn i cell C1
Om dina fullständiga namn finns i kolumn A från cell A1, skriv in förnamnet på den första posten i cell B1 och efternamnet i cell C1.
Steg 3: I cell B2, skriv förnamnet på den andra posten
Steg 4: Excel kommer att föreslå Flash Fill baserat på ditt mönster
Steg 5: Tryck på Retur för att acceptera förslaget
Hur man separerar namn i Excel med hjälp av Sök och ersätt
Steg 1: Kopiera namnen på Name Column och klistra in den i Column FirstName Column
Kopiera namnen på Name Column och klistra in den i Column FirstName Column
Steg 2: Tryck på Ctrl+H för att öppna rutan Sök och ersätt
Steg 3 : Skriv nu in Hitta vad: * (mellanslag följt av asterisksymbolen) för att hitta förnamnet
För att få förnamn
Steg 4: Klicka på Ersätt alla
För att få efternamn
Resultat
Slutsats
Excel ger ett par strategier för att dela upp fullständiga namn i man eller kvinna förnamn och återstående namn. Beroende på ditt val och komplexiteten i dina fakta kan du använda till kolumner-egenskapen, formler eller alternativet Flash Fill.
Dessa strategier kan förhindra tid och ansträngning när du arbetar med stora datamängder eller listor som innehåller namn. Välj den metod som passar dina önskemål och visa dig vara duktig på att hantera journaler effektivt med Excel.
Hur man separerar för- och efternamn i Excel – Vanliga frågor
Hur kan jag dela upp fullständiga namn i förnamn och sista namn i Excel?
Du kan dela upp fullständiga namn i för- och slutnamn i Excel med hjälp av strategier som Text till kolumner, formulering eller Flash Fill. De Text till kolumner funktion låter dig skära upp fakta främst baserat på en delegerad avgränsare. Formler som LEFT, RIGHT och MID kan också användas för att extrahera specifika kvantiteter av en cells innehåll. Flash Fyll känner automatiskt igen mönster och fyller därför i information.
Vad kännetecknar text till kolumner i Excel?
Funktionen Text till kolumner är ett verktyg i Excel som låter dig dela upp information från en ogift kolumn i flera kolumner baserad på en särskild avgränsare. Det är typiskt används för att separera namn, adresser och annan information som måste delas in i underbara kategorier.
konvertera booleskt till sträng
Vilken avgränsare ska jag använda med metoden Text till kolumner?
Vilken avgränsare du använder beror på hur namnen är baserade på dina fakta. Vanliga avgränsare inkluderar kommatecken, områden, tabbar eller andra tecken som skiljer det primära namnet från det sista samtalet. Välj den avgränsare som korrekt representerar separationen mellan de två delarna av samtalet.
Kan jag skilja namn åt med hjälp av formulering?
Ja , kan du använda formulering för att separera namn i Excel. Formler som VÄNSTER, HÖGER och MIDDEN kan hjälpa dig att extrahera specifika delar av textinnehållet. Du kan till exempel använda funktionen VÄNSTER för att extrahera det primära samtalet och funktionen HÖGER för att extrahera det sista samtalet.
Vad är Flash Fill i Excel, och hur fungerar det?
Flash Fill är en funktion i Excel som robotiskt upptäcker stilar för dina poster och fyller i intilliggande celler som en konsekvens. När du börjar skriva ett exempel i en kolumn efter din information, visar Excel att Flash Fill Genom att trycka på Enter accepterar tanken och Excel tillämpar provet på hela kolumnen.
Kan jag separera namn samtidigt med någon av dessa strategier?
Ja , alla tekniker som diskuteras— Text till kolumner, formler och Flash Fill — är lämpliga för att separera namn i bulk. De kan spara ansträngning och tid, särskilt när du hanterar enorma listor eller databaser.
Vad händer om några namn har centruminitialer eller ett par områden?
Om några namn har mellaninitialer eller mer än ett mellanslag, kanske du vill reglera formuleringen eller inställningarna du använder. Till exempel kan text till kolumn-tekniken kräva extra hantering om namn har olika antal områden. Formler kan skräddarsys för att hantera mellaninitialer genom att justera placerings- och längdparametrarna.
Kan jag ångra separationen om jag gör ett misstag?
Ja , om du gör ett misstag under separationsteknikens varaktighet, kan du praktiskt taget ångra dina rörelser med hjälp av Excels Ångra-funktion (Ctrl Z). Detta kommer att återställa statistiken till dess autentiska form, vilket gör att du kan försöka en gång till.
Vilken teknik är trevlig för att särskilja namn Text till kolumner formulering, eller Flash Fill?
Den fantastiska metoden beror på din förtrogenhet med Excel och komplexiteten i din statistik. Text till kolumner är fantastisk för pålitliga separationer , medan formulering ge extra hantering för svåra tillfällen. Flash Fyll är praktiskt för korta separationer utan att skriva komplicerad formulering.
Kan jag automatisera separeringen av namn med hjälp av makron?
Ja , kan du automatisera processen att hålla isär namn användningen av makron i Excel. Genom att spela in dina åtgärder och omvandla dem till ett makro kan du skapa en anpassad automatiseringssekvens som utför separationsstegen åt dig.