Det är ibland svårt att tolka Excel-data på grund av datas komplexitet och storlek. Så, diagram är ett sätt att representera data grafiskt och enkelt tolka data. Diagram är den visuella representationen av data.
Excel tillhandahåller diagram för att dra fördel av grafisk representation. Data som representeras genom diagram är mer begripliga än data som lagras i en Excel-tabell. Detta gör processen att analysera data snabb. Excel-användare kan snabbt analysera data.
Grafisk representation av data med hjälp av diagram gör komplex dataanalys lättare att förstå. Excel har en mängd olika diagram, alla med sin egen funktionalitet och representationsstil.
Diagram som erbjuds av Excel
Excel erbjuder många diagram för att representera data på olika sätt, såsom - cirkeldiagram, stapeldiagram, linjediagram, aktiediagram, ytdiagram, radardiagram och många fler. Du kan använda dem enligt din data och analys. Alla dessa diagram
Det finns en lista över grundläggande och avancerade nivåer av diagram som används för olika ändamål för att tolka data.
Dessa är de mest använda diagrammen i Excel som en Excel-användare vanligtvis kräver.
Microsoft Excel introducerar ytterligare ett nytt diagram som heter Trädkarta diagram för 2016 och nyare version. Den har kommit med några avancerade funktioner och representationsstilar.
hashmap
Vi kommer att illustrera varje diagram och dess funktionalitet med ett exempel i detta kapitel. Lär dig noggrant och använd dem därefter.
Kolumndiagram
Ett kolumndiagram är i grunden ett vertikalt diagram som används för att representera data i vertikala staplar. Det fungerar effektivt med olika typer av data, men det används vanligtvis för att jämföra informationen.
Till exempel , ett företag vill se varje månad sälja grafiskt och vill också jämföra dem. Kolumndiagram är bäst för det som hjälper till att analysera och jämföra varje månads data med varandra.
Excel erbjuder 2D och 3D kolumndiagram.
Linjediagram
Linjediagram är mest användbara för att visa trender. Med hjälp av det här diagrammet kan du enkelt analysera upp- och nedgångarna i din data över tid. I det här diagrammet är datapunkter förbundna med linjer.
Till exempel , ett företag vill analysera försäljningen av produkter för de senaste fem åren grafiskt. Dessutom vill den också analysera upp- och nedgångarna för varje års produktförsäljning.
Excel erbjuder 2D- och 3D-linjediagram.
Stapeldiagram
Stapeldiagram är horisontella staplar som fungerar som kolumndiagram. Till skillnad från kolumndiagram är stapeldiagram horisontellt plottade. Eller så kan du säga att stapeldiagram och kolumndiagram är precis motsatta varandra.
Till exempel , använder ett företag stapeldiagrammet för att analysera data genom vertikala staplar för att representera data grafiskt. Du kan se och jämföra värdena med varandra, respektive data.
Ytdiagram
Ytdiagram är precis som linjediagram. Till skillnad från linjediagrammen är luckor fyllda med färg i områdesdiagram. Ytdiagram är lätta att analysera tillväxten i verksamheten eftersom det visar upp- och nedgångar genom linjen.
I likhet med linjediagrammen är datapunkter i ytdiagram anslutna med linjer.
Tårtdiagram
Ett cirkeldiagram är en graf med rundad form som är uppdelad i skivor. Med det här diagrammet kan du enkelt analysera data som är uppdelad i segment. Det gör data enkelt att jämföra andelen.
Cirkeldiagram gör det enkelt att analysera vilka värden som utgör procentandelen av helhet. Cirkeldiagram är också känt som Munkdiagram . Excel erbjuder 2D- och 3D-cirkeldiagram.
Ytdiagram
Ytdiagram är faktiskt ett 3D-diagram som hjälper till att representera data i ett 3D-landskap. Dessa diagram är bäst att använda med en stor datamängd. Detta diagram gör det möjligt att visa en mängd olika data samtidigt.
En stor datamängd är inte lätt att representera med andra diagram. Ytdiagram löser detta problem som gör det möjligt att visa stora datamängder med detta 3D-diagram.
Välj dina diagram klokt
Excel erbjuder för många diagram samt deras 2D- och 3D-typ. Du kan använda vilken som helst av dem men välj dem klokt utifrån dina uppgifter. Olika scenario kräver olika diagram. Den kan dock visa all och korrekt information.
Vi har en lista med några punkter för varje typ av diagram som hjälper dig att välja diagrammet klokt. Läs dem noggrant -
jvm i java
| Diagramtyp | När ska man välja detta diagram | |
|---|---|---|
| 1. | Kolumndiagram | Använd kolumndiagrammet när du vill jämföra de flera värdena i några kategorier. Värdena visas genom vertikala staplar. |
| 2. | Linjediagram | Välj det här diagrammet när du vill visa slitbanorna (upp- och nedgångar) över en tidsperiod, som för månader eller år. |
| 3. | Stapeldiagram | Liksom kolumndiagrammet, använd det här diagrammet för att jämföra värdena i några kategorier. I det här diagrammet visas värden i den horisontella stapeln. |
| 4. | Ytdiagram | Ytdiagram har samma mönster som linjediagrammet. Det här diagrammet är bäst att använda för att indikera en förändring mellan olika uppsättningar. |
| 5. | Cirkel- eller munkdiagram | Cirkeldiagram är bäst att använda när du vill kvantifiera värdena och visa dem i procent. |
| 6. | Ytdiagram | Ytdiagram skiljer sig från andra diagram. Använd den när du behöver analysera den optimala kombinationen mellan två uppsättningar data. |
Hur infogar man ett diagram?
Excel möjliggör ett lättanvänt användargränssnitt med vilket du enkelt kan infoga ett önskat diagram för dina data. Du måste följa några enkla steg, Excel > fliken Infoga > Diagramsektion > välj ett diagram.
Vi kommer att illustrera dessa steg från början till slut för att skapa diagrammet för Excel-data. Följande är stegen för att infoga ett diagram i Excel.
Steg 1: Vi har följande datamängd (Djurbefolkning under sex år från 2015-2020) som du vill skapa ett diagram för i Excel.
Steg 2: Välj data, inklusive kolumnrubrik och radetikett som du vill skapa ett diagram för. Dessa data kommer att vara källdata för ditt diagram.
Steg 3: Navigera till Föra in fliken i Excel-huvudet, där du kommer att se en diagramsektion som innehåller en lista över alla dessa diagram.
Steg 4: Välj ett diagram härifrån enligt dina uppgifter. Vi har valt en 3D kolumndiagram som innehåller vertikala staplar för dina data.
Steg 5: Det valda diagrammet infogas i ditt Excel-kalkylblad. Inledningsvis ser diagrammet ut så här för de data som valdes i steg 2.
För närvarande har det här diagrammet ingen giltig titel, tydliga värden för analys och mer. Du kan ställa in alla dessa saker i ditt diagram genom att ändra det.
java får aktuellt datum
Steg 6: Dubbelklicka på Diagramtitel för att göra den redigerbar och sedan tillhandahålla en ny giltig titel som passar den.
Här representerar blå färg vertikal stapel till Delfin , Orange vertikal streck till Pingvin , och grå vertikal stapel till vit björn befolkningsräkning.
Steg 7: Du kan också definiera varje vertikal stapel för sitt år så att användaren enkelt kan analysera värdena. Klicka på Diagramfilter ikon här.
Steg 8: Klicka på Välj data finns längst ner på listan för att ersätta årtal 2015 för varje vertikal stapel.
Steg 9: Välj numret här 1 för att ersätta den med år 2015 och klicka på Redigera knapp.
Steg 10: Ange årtal och klicka OK .
Steg 11: Året 2015 kommer omedelbart att återspeglas i diagrammet, och alla andra blir tomma. Nu, för att sätta alla andra år för varje vertikal stapel, klicka en gång till här.
Steg 12: Lägg till fler år från 2016 till 2020 inuti lockiga hängslen separerade med ett kommatecken och klicka på OK.
{2015,2016,2017,2018,2019,2020}
Steg 13: Alla värden är nu tillagda. Så klicka OK .
Steg 14: Se diagrammen att åren reflekteras på diagrammet motsvarar varje vertikal stapel.
ändra namn katalog linux
Du kan se att det exakta värdet inte är definierat i slutet av varje stapel. Endast grafen visas. Excel gör det möjligt för användarna att välja en detaljerad stapel.
Steg 15: Välj en annan diagramstil för kolumndiagrammet för detaljerad beskrivning från Diagramstil i bandet. Vi har valt Stil 2 .
Obs! Alternativet Diagramformat aktiveras endast när diagrammet som infogats i ditt Excel-ark är valt. Så se till att diagrammet är valt.
Steg 16: Du kan nu se det exakta värdet som också visas för varje stapel i detta diagram.
På samma sätt kan du infoga, skapa och ändra andra diagram i ditt Excel-kalkylblad för dina data.
Läs ett diagram
Du bör lära dig hur du läser ett diagram för att förstå och analysera data som presenteras genom det. Det är viktigast att lära sig att läsa ett diagram. Ett diagram innehåller flera komponenter, såsom element och delar som hjälper dig att tolka data.
Detta är en av de viktigaste punkterna eftersom om du inte kan läsa och förstå diagrammet kan du misstolka värdet och analysera data.