MS Excel är för närvarande den mest populära kalkylprogramvaran för dataanalys och många andra affärsrelaterade uppgifter. Excel kan enkelt lagra stora mängder data. Det kan finnas fall då vi behöver dölja vissa data som är oviktiga att visa andra. I sådana fall döljer vi data med hjälp av Dölj-funktionen i Excel. Men vi kan senare behöva dölja det. I ett sådant fall är funktionen för att visa upp lösningen.
I den här artikeln diskuterar vi några snabba genvägar för att visa dolda data i Excel. Artikeln förklarar alla steg och de relevanta exemplen.
Vad är Unhide-funktionen i Excel för rader och kolumner?
Funktionen för att visa upp hjälper användare att visa dolda data i arket. Det är inget annat än den motsatta processen för döljfunktionen i Excel. Funktionen för att visa upp kan hjälpa till att enkelt visa önskade rader/kolumner.
Anta till exempel att vi har ett Excel-ark där vissa rader har data som vi inte vill visa för en annan person. Men vi måste visa en person den sammanfattade analysen eller de lagrade dataresultaten i bladet. I ett sådant fall döljer vi vanligtvis vissa rader eller kolumner. Senare kan vi återigen behöva se dolda data för vidare arbete eller korrigeringar. Det blir därför viktigt att visa data för att underlätta en fullständig datavy.
Visa rader och kolumner med kortkommandon
Excel stöder många kortkommandon för att utföra olika viktiga operationer. Att använda kortkommandon minskar den totala arbetstiden och gör processen mycket enklare och smidigare. Eftersom det är det snabbaste sättet att snabbt utföra de flesta operationer i Excel, måste vi känna till genvägsknapparna för att visa rader och kolumner i Excel.
latex teckensnitt
Eftersom rad och kolumn är två olika komponenter i Excel, och de båda fungerar olika, har vi olika kortkommandon för att visa rader och kolumner:
För rader
En kortkommando för att visa en rad i MS Excel är 'Ctrl + Shift + 9' utan citat. Vi måste utföra stegen nedan för att enkelt visa en rad i Excel:
- Först måste vi välja en rad på vardera sidan av den dolda raden.
- Efter att ha valt raderna inom intervallet måste vi använda kortkommandot.
- Så fort vi använder genvägen kommer alla dolda rader inom intervallet att döljas från den synliga skärmen.
För kolumner
Kortkommandot för att visa en kolumn i Excel är 'Ctrl + Shift + 0' utan citat. Vi måste utföra stegen nedan för att enkelt visa en kolumn i Excel:
- Först måste vi välja en kolumn på vardera sidan av den dolda kolumnen.
- Efter att ha valt kolumnerna inom intervallet måste vi använda kortkommandot.
- Så fort vi använder genvägen kommer alla dolda kolumner inom intervallet att döljas från den synliga skärmen.
Obs: För att använda kortkommandon för att visa funktionen i Excel, måste vi bara använda de numeriska tangenterna från tangentbordets siffror istället för numeriska tangentbordet. Dessutom kanske kortkommandon inte fungerar i Excel 2010 och tidigare.
I Excel 2010 och tidigare kan vi använda 'Ctrl + Shift + (' för att visa rader och 'Ctrl + Shift + )' för att visa kolumner. Här behöver vi inte använda citattecken när vi använder motsvarande genvägar. Dessa äldre kortkommandon fungerar även i senare versioner av Excel.
Tangentbordsgenvägarna för att visa raderna/kolumnen i Excel fungerar inte alltid för varje maskin, särskilt för system baserade på Windows 8, Windows 10 och senare versioner. Det beror på att Windows 8 och Windows 10 vanligtvis använder genvägskombinationen 'Ctrl + Shift' för regionala/språkinställningar för att ändra tangentbordslayouter. Således stökar genvägen till systemets standardinställningar. För att åtgärda det här problemet måste vi därför ändra standardgenvägen för tangentbordslayouten med en annan tangentkombination genom att använda följande steg:
mittbild i css
- Först måste vi lansera Kontrollpanel och välj 'Ändra tangentbord eller andra inmatningsmetoder'.
- Därefter kommer vi att se en 'Region och språk' dialogruta där vi måste klicka på 'Ändra tangentbord' alternativet under 'Tangentbord och språk' flik.
- I nästa fönster, ' Texttjänster och inmatningsspråk', vi måste klicka på 'Ändra nyckelsekvens' alternativet under 'Avancerade nyckelinställningar' flik.
- Nu måste vi navigera 'Byt tangentbordslayout' och ställ in alternativknappen på ett alternativ 'Inte tilldelats' för att inaktivera motsvarande funktion. Men om vi behöver använda den funktionen kan vi använda andra alternativ för att få detta att fungera. Efter att ha gjort de önskade ändringarna måste vi klicka på OK-knappen.
Genom att göra detta inaktiverar vi genvägen 'Ctrl + Shift' för regionala/språkinställningar för att ändra tangentbordslayouter. Således börjar det fungera för funktionen för att visa upp i Excel.
konvertera char till sträng java
Exempel
Tänk på följande Excel-ark med några anställdas data. Vi har en dold rad (dvs 6thrad) och en kolumn (dvs kolumn C) i följande ark. Vi måste visa motsvarande rad och kolumn för att göra data synliga på skärmen med kortkommandot.
Vi måste utföra följande steg för att visa önskad rad och kolumn i ett exempelark:
- Först måste vi välja den specifika raden på vardera sidan av den dolda raden. Det betyder att vi måste välja en rad ovanför och under den dolda raden. I vårt fall, den 6thrad är dold. Därför måste vi välja rad 5thoch rad 7th.
- Efter att ha valt en rad på vardera sidan av den dolda raden måste vi använda genvägen 'Ctrl + Shift + 9' för att visa den önskade raden, dvs.thrad. När vi har visat raden kan vi se den synlig på skärmen med dess data, som visas i följande bild:
- När vi har visat den önskade raden följer vi samma procedur för kolumnen. Det betyder att vi först måste välja en kolumn på vardera sidan av den dolda kolumnen och sedan använda genvägen 'Ctrl + Shift + 0'. Närmare bestämt väljer vi kolumn B & kolumn D och trycker sedan på kortkommandot.
Datan är helt synlig på skärmen eftersom önskad rad och kolumn båda är synliga.
Det är så vi kan använda Excel Unhide-tangentbordsgenvägen och visa en önskad rad eller kolumn.
Visa rader och kolumner med snabbmenyns genväg
Den enklaste metoden för att visa den önskade raden eller kolumnen i Excel innebär att du använder snabbmenyn. Kontextmenyn nås vanligtvis genom att trycka på högerklicksknappen på musen medan markören finns på motsvarande radrubrik eller kolumnrubrik. Den här menyn visar några viktiga alternativ tillsammans med funktionen Unhide. Vi måste dock välja hela raden eller kolumnen; annars visas inte snabbmenyn.
För rader
För att visa en rad måste vi trycka på högerklicksknappen på den specifika radrubriken. Vi måste dock först välja en rad på vardera sidan av den dolda raden. Tänk till exempel på följande Excel-ark där vi måste visa 5:anthrad.
- Först måste vi välja en rad ovanför den dolda raden och en rad under den dolda raden. Det betyder att vi väljer raderna 4thoch 6thhelt.
- Därefter måste vi flytta markören på radhuvudet på alla rader 4theller 6thoch tryck på högerklicksknappen med musen.
- Slutligen måste vi välja alternativet Visa från listan i snabbmenyn.
- Så snart vi väljer alternativet Visa från snabbmenyn, blir den dolda raden och data synliga på skärmen, som visas nedan:
För kolumner
För att visa en kolumn måste vi trycka på högerklicksknappen på den specifika kolumnrubriken. Liksom raderna måste vi först välja en kolumn på vardera sidan av den dolda kolumnen. Tänk till exempel på följande Excel-ark där vi måste visa kolumn B.
- Först måste vi välja en kolumn till vänster om den dolda kolumnen och en till höger till den dolda kolumnen. Det betyder att vi helt väljer kolumn A och C.
- Därefter måste vi flytta markören på kolumnrubriken för alla motsvarande kolumner (kolumn A eller kolumn C) och trycka på högerklicksknappen med musen.
- Slutligen måste vi välja alternativet Visa från listan i snabbmenyn.
- Så snart vi väljer alternativet Visa från snabbmenyn, blir den dolda kolumnen och data synliga på skärmen, som visas nedan:
Visa rader och kolumner med hjälp av menyfliksområdet och dess genvägar
En annan viktig metod för att visa en önskad rad och kolumn involverar att använda en specifik genväg från menyfliksområdet. Detta är en vanlig metod för att visa en rad eller kolumn. Enligt denna metod är processen nästan densamma för både raden och kolumnen.
Anta att vi har följande excelark där vi måste visa 4:anthrad och kolumn C.
Låt oss diskutera stegen:
amisha patel
- Först måste vi välja de specifika raderna eller kolumnerna på båda sidor (vänster och höger för en kolumn, över och under för en rad) av den dolda raden/kolumnen. För att välja raderna ovanför och under 4thrad (dold rad), måste vi klicka på radrubriken för motsvarande rader och dra den till den andra.
- Därefter måste vi navigera i Hem fliken och klicka på Formatera alternativ, som visas i följande bild:
- Efter det måste vi välja alternativet 'Göm & visa' under fliken Synlighet.
- Slutligen väljer vi ett önskat alternativ från listan. För att visa en rad måste vi klicka på alternativet 'Visa rader'. På samma sätt, för att visa en kolumn, måste vi klicka på alternativet 'Visa kolumner'. Eftersom vi behöver dölja 4:anthrad väljer vi alternativet 'Visa rader'.
- På samma sätt väljer vi kolumn B och kolumn D och väljer sedan alternativet 'Visa kolumner' från listan för att visa kolumn C.
När vi har visat den önskade raden och kolumnen blir motsvarande data synliga.
Trots att vi klickar på genvägarna från menyfliksområdet manuellt med musen, kan vi också använda sekvensen av tangentbordstangenter för att komma åt densamma. Vi måste trycka på följande tangenter för att utföra respektive åtgärder:
| Tangentbordstangenter | Handling |
|---|---|
| Alt + H + O + U + O | Visa rader |
| Alt + H + O + U + L | Visa kolumner |
Vi måste dock välja en rad/kolumn på vardera sidan av den dolda raden/kolumnen innan vi använder tangentbordstangenterna som nämns i tabellen ovan.
Visa rader och kolumner med dubbelklicksgenvägen
Att använda dubbelklick med musen är en annan typisk metod för att snabbt visa en rad eller kolumn. För detta måste vi utföra följande steg:
sql beställ efter datum
- Först måste vi välja en rad/kolumn på vardera sidan av den dolda raden/kolumnen.
- Därefter måste vi dubbelklicka på dubbelradsikonen mellan rad- eller kolumnrubriker/etiketter, som visas nedan:
Om du gör detta kommer motsvarande rad/kolumn omedelbart att visas.
Hur kan man visa flera rader/kolumner i Excel?
När flera rader eller kolumner är dolda i arket kan vi välja de anslutna raderna eller kolumnerna på båda sidor till den dolda raden/kolumnen och använda någon av metoderna som diskuterats ovan. För att markera flera rader i ett ark måste vi hålla ned Ctrl-tangenten och klicka på önskade rader/kolumner med musen.
Till exempel har vi följande ark med rad 3rdoch 7thdold. För att visa dem måste vi välja raderna från båda sidor om de dolda raderna. Därför väljer vi 2nd& 4thrader och sedan 6th& 8thrader.
Därefter navigerar vi till formatalternativet under fliken Hem och väljer raderna från rullgardinsmenyn. På samma sätt kan vi visa flera kolumner.
Hur kan du visa alla rader och kolumner i ett Excel-ark samtidigt?
När det finns flera dolda rader och kolumner i ett Excel-ark blir det en tråkig uppgift att välja många rader och kolumner och använda genvägen för att visa upp. Därför måste vi utföra följande steg och sedan visa genvägarna:
- Vi måste välja hela arket på en gång istället för att välja specifika rader eller kolumner. För detta kan vi antingen använda kortkommandot 'Ctrl + A' eller klicka på triangelikonen till vänster om kolumn A-etiketten.
När hela arket har valts måste vi använda någon av genvägarna som diskuteras ovan. Vi kan använda Alt + H + O + U + O för att visa rader och Alt + H + O + U + L för att visa kolumner. Vi måste dock trycka på en tangent i taget när vi använder de angivna genvägstangenterna.