Att lägga till ett prefix är inte så behövligt att göra i Excel. Det kan ibland kräva att du lägger till ett prefix före texten eller strängen. Ett prefix kan vara vilken typ av text eller sträng som helst som du vill infoga före alla data inuti Excel-cellen.
Till exempel, Herr sträng före varje namn på postpersonen i ett Excel-ark eller lägg till Dr före varje personnamn vars yrke är läkare. Därför sker prefixet på detta sätt.
När Excel-användare lägger till en sträng i början av cellen kallas prefix. När en textsträng läggs till i slutet av strängen kallas suffix.
Varför lägga till prefix?
Ett prefix kan läggas till manuellt till valfri celldata. Men när du behöver lägga till samma prefix till flera celldata kan du lägga till det med en annan metod. Eftersom det tar för mycket tid att lägga till prefixet i flera celler en efter en. På samma sätt sker suffix.
Anta att du arbetar med en stor uppsättning data i ett Excel-ark och vill lägga till prefix eller suffix. Att manuellt lägga till ett suffix eller prefix till en stor datamängd tar för mycket tid och blir hektiskt.
Sammankopplingsfunktionen eller & operator kan användas för detta ändamål. Kanske hittar du det enkelt och snabbt att lägga till ett prefix i alla data som lagras i ett Excel-ark.
Sätt att lägga till prefix
Det finns två sätt att lägga till ett prefix till alla data i ett Excel-ark.
- Använder CONCATENATE-funktionen
- Använda & operatör
Lägg till prefix med CONCATENATE-funktionen
CONCATENATE() är en funktion som erbjuds av MS Excel som du kan använda för att lägga till prefix eller suffix till dina Excel-data. I grund och botten används den för sammankopplingsoperationen. Använd denna funktion för att lägga till prefixet till data. Till exempel kommer vi att lägga till Dr. som ett prefix till kolumn A-data
Syntax för CONCATENATE()-funktionen
=CONCATENATE(string1, string2)
Båda strängparametrarna skickas för att slås samman i en enda sträng.
Exempel 1
Vi har data från läkare för detta exempel som visar metoden för att lägga till ett prefix i data. Vi kommer att lägga till Dr. som ett prefix till deras namn i ett antal celler genom att använda CONCATENATE()-formeln.
Vi har förberett denna data på vilken vi kommer att visa dig implementeringen av CONCATENATE()-funktionen.
Låt oss följa stegen för det, samma som nedan -
Steg 1: Lägg först till en ny kolumn bredvid kolumnen Namn.
Steg 2: I den här nya kolumnen skriver du följande formel med prefixsträngen du vill lägga till med namnet.
=CONCATENATE('Dr.', A2)
Steg 3: tryck på Stiga på tangenten på ditt tangentbord och se den sammanlänkade strängen. Båda strängarna har slagits samman.
På samma sätt kan vi göra med de andra cellerna. Eftersom vi måste sätta Dr. som ett prefix till varje cell i kolumn A.
Steg 4: Så, gå till B2-cellen och ta muspekaren i det nedre högra hörnet. Ett +-tecken aktiverar nära detta. Dra detta +-tecken i cellerna nedan för att kopiera formeln för dem.
Steg 5: Se att en prefixsträng Dr. placeras före varje namn tills vi har kopierat formeln.
Denna process gör det enkelt för användarna att lägga till ett prefix före data i olika celler i MS Excel.
Lägg till prefix med & operator
En annan metod för att utföra sammanlänkningsoperationen på Excel-data är att använda & operator. Detta kommer också att hjälpa användarna att sammanfoga strängen. Ampersand & är en operator som kan användas i Excel för att sammanfoga strängen.
reaktionstabell
Syntax för att lägga till prefix med & operator
= &
Här har vi den tidigare förberedda där kolumn A innehåller namnen på läkare i detta Excel-ark.
Vi kommer att använda &-operatorn för att lägga till ett prefix i kolumn A-data. Låt oss följa stegen för det, samma som nedan -
Steg 1: Lägg till en ny kolumn bredvid den som kommer att innehålla de resulterande uppgifterna efter att ha lagt till ett prefix till läkares namn.
Steg 2: Skriv nu följande formel i B2-cellen med prefixsträngen du vill lägga till med namnet.
= 'Dr. ' &A2
Det kommer att sammanfoga A2-cellsträngen med prefixsträngen du skickade i formeln.
Steg 3: tryck på Stiga på tangenten på ditt tangentbord och se den sammanlänkade strängen. Båda strängarna har slagits samman.
vad är exportkommando i linux
På samma sätt kan vi göra mer data. Den här är fördelen med &-operatorn att vi kan sammanfoga mer än en sträng samtidigt med &-operatorn.
Steg 4: Så, gå till B2-cellen och ta muspekaren i det nedre högra hörnet. Ett +-tecken aktiverar nära detta. Dra detta +-tecken i cellerna nedan för att kopiera formeln för dem.
Steg 5: Se att en prefixsträng Dr. placeras före varje namn tills vi har kopierat formeln.
Du har sett att samma formel kopieras till varje cell. Det sparar tid för användare att manuellt lägga till samma prefix till varje cell.
'Kom ihåg att det inte hjälper dig när du behöver lägga till olika prefix för varje celldata.'
Lägg till prefix och suffix till sträng
Som vi tidigare berättat för dig kan vi sammanfoga mer än en sträng med & operator. Vi kommer att utveckla ett exempel där vi lägger till både prefix och suffix till en tidigare definierad sträng. Så du kommer att lära dig att slå samman mer än en sträng med hjälp av en enda formel.
Låt oss följa stegen för det, samma som nedan -
Steg 1: Vi har förberett följande data för att implementera och lägga till prefixet eller suffixet till givna data. Vi kommer att lagra resultatet i kolumn B efter att ha lagt till prefix och suffix till data.
Steg 2: Skriv nu följande formel i B2-cellen med prefixsträngen du vill lägga till med namnet.
= 'Mr. ' &A2& ', PhD Professor'
Här är Mr prefix och PhD Professor är suffixet. Det kommer att sammanfoga A2-cellsträngen med prefixsträngen du skickade i formeln.
Steg 3: tryck på Stiga på tangenten på ditt tangentbord och se den sammanlänkade strängen. Se att prefixet och suffixet läggs till i strängen.
Steg 4: Sammanfoga en annan celldata genom att använda formeln nedan i B3-cell.
= 'Mr. ' &A3& ', doktorand professor
Steg 5: tryck på Stiga på nyckel och hämta sammanlänkade data som har returnerats efter att ha slagit samman strängarna.
Du kan dra formeln som vi gjorde i ovanstående metoder för att kopiera samma formel och implementera den till nedanstående celler.
Lägg till prefix i batch
Ibland behöver Excel-användare använda samma prefix på mer än en cell åt gången. Som vi redan hade diskuterat sättet att lägga till prefix eller suffix med CONCATENATE() funktion & operator. Vi har en annan metod för att lägga till prefixet och suffixet till Excel-data.
Du kommer att hitta den här metoden lätt än de ovanstående. Inte ens du behöver sätta någon formel eller använda någon operator för detta. Du behöver bara välja och tillämpa några steg för att lägga till prefixet.
Fördelen med att använda denna metod:
- Användarna behöver inte använda någon formel om de föredrar denna metod för att lägga till ett prefix i Excel-data.
- De behöver inte en ny kolumn för att behålla resultatet efter att ha lagt till ett prefix till data. Inom den riktade datakolumnen kan du få resultatet.
Steg för att lägga till prefixet i batch
Låt oss se hur vi kan lägga till prefixet till flera celler utan att använda en enda formel till det.
Steg 1: Vi har anställd id i kolumn A som är numerisk data. Vi vill lägga till prefix och göra dem alfanumeriska genom att lägga till en sträng EMP till dem.
Steg 2: Markera cellerna i bulk innan du vill lägga till prefixet och tryck på Ctrl+1 nyckel.
Steg 3: I den siffra fliken, flytta till Beställnings fliken i det vänstra sidofältet.
Steg 4: Skriv nu prefixet du vill lägga till i fältet Typ före Allmän. Klicka sedan OK i den sista.
Vi har lagt till EMP här.
Steg 5: Du kommer att se att prefixet läggs till de valda uppgifterna.
Du har sett att vi inte har använt någon formel för att lägga till prefixet till den. Kom ihåg att en viktig sak är att det inte kommer in i verkligt innehåll. Det ändrar bara formatet på de celler du har valt.
Lägg till prefix baserat på tillstånd
I alla ovanstående exempel har vi endast använt strängtypsdata. Men var inte förvirrad eller oroa dig för att du inte kan slå samman en annan typ av data. Du kan också slå samman numeriska data. Vi kommer nu att visa dig att sammanfoga numeriska data. Till exempel landskod före mobilnumret (+91 för indiskt mobilnummer).
hur man injicerar mock abstrakt klass
Vi kommer också att försöka göra det villkorsbaserat. Som, där landet är Indien, kommer +91 att läggas till som en prefixsträng till mobilnumret i varje post. Det kommer att vara lite komplicerat innan ovanstående metoder.
Vi kan uppnå detta genom att kombinera det anpassade talformatet med villkorlig formatering. Vi måste implementera villkorlig formatering för detta.
Låt oss implementera och se hur det kommer att göras. Här innehåller kolumn A namnet på läkaren i detta Excel-ark.
Skapa en rullgardinslista med valideringsregeln
Vi kommer att skapa en rullgardinslista med en lista över länder. Baserat på valet av land läggs en landskod till som prefix till mobilnumret.
Steg 1: Vi har tagit några mobilnummer i en kolumn och en landskolumn för att ta input från användarna.
Steg 2: Så skapa rullgardinsmenyn för kolumn B, välj kolumn B från rubriken och flytta till Data flik.
Steg 3: Här klickar du på Datavalidering inuti dataverktyg för att skapa rullgardinsmenyn.
Rullgardinslistan kommer under kategorin Datavalidering i MS Excel.
Steg 4: Välj nu Lista i fältet Tillåt. Ange sedan namnen på länderna, separera dem med kommatecken och klicka OK.
Steg 5: En rullgardinslista med länder har skapats för kolumn B.
Implementera den villkorliga formateringen
Nu kommer vi att tillämpa villkorlig formatering på data. Det betyder att när användaren väljer ett av länderna från listan kommer landskoden att läggas till som ett prefix till mobilnumret i dess respektive cell.
Steg 6: Välj kolumn A (det är vår inriktade kolumn). Och klicka på Villkorlig formatering inuti Hem flik.
Steg 7: Välja Ny regel från Villkorlig formatering lista.
Steg 8: Välja Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras för en regeltyp. Skriv formeln =B1='Indien' som kommer att formatera värdena när formeln blir sann.
Klicka på Formatera för att tillämpa formateringen på data.
Indien är landet; vi har lagt till det i rullgardinsmenyn i kolumn B.
Steg 9: I den här panelen byter du till Beställnings fliken (inuti Nummerfliken i rubriken) och ange '(+91)' 0 i Typ fältet och klicka sedan OK.
Steg 10: Förhandsgranska formateringen och klicka OK om allt stämmer. Strängen (+91) kommer att läggas till på samma sätt som i förhandsgranskningsfältet.
Steg 11: Upprepa steg 6 till steg 10 för de andra länderna med deras landskod för rullgardinsmenyn du har skapat. Vi har också skapat villkorlig formatering för andra länder. Du gör det också.
Kontrollera alla skapade regler igen
Steg 12: Klicka nu Villkorlig formatering Inuti Hem flik och välj Hantera regler.
Hem > Villkorlig formatering > Hantera regler
Fortsätt att välja kolumn A för att se alla regler för denna kolumn.
Steg 13: Alla regler du har skapat kommer att visas här. Om regler inte visas, välj Detta arbetsblad inuti Visa formateringsregler för.
Vi tycker att allt är bra här. Så vi klickade på Tillämpa knapp.
Här märker du att Gäller för cell som har korrekta dataceller. Så vi kommer att ändra dem. Dessutom, om du gjorde något misstag när du skapade regeln för villkorlig formatering, kan du redigera härifrån genom att dubbelklicka på den regeln.
Steg 14: Klicka nu OK för att stänga panelen.
Steg 15: När du väljer ett land från rullgardinsmenyn i kolumn B, kommer den valda landskoden automatiskt att placeras före mobilnumret i motsvarande cell.
Se i skärmdumpen ovan att vi har valt olika länder i kolumn B och den olika koden appliceras på mobilnumret.
Detta är det dynamiska sättet att lägga till prefixet i Excel-data. På liknande sätt kan du hitta andra sätt att lägga till prefix genom att sätta villkorlig formatering på en kolumn.
Till exempel, på direkt inmatning i en kolumn snarare än en rullgardinslista, och det kommer att återspegla data från en annan kolumn baserat på något villkor. Du behöver inte hela tiden skapa en rullgardinslista, du kan direkt sätta ett villkor på data. Låt oss förstå med ett exempel för detta också.
Exempel 2: Lägg till prefix baserat på villkor
Vi har tagit namnen på några personer som tillhör vissa kvalifikationer eller examina. Baserat på deras kvalifikationer kommer vi att lägga till ett prefix till deras namn. Till exempel läggs Dr. som ett prefix till namnet på den person vars kvalifikationer är PHD. För att uppnå detta kommer vi att använda villkorlig formatering på kvalifikationskolumnen och formatera namnkolumndata.
icloud-bilder till Android
Denna ändring kommer att ske i namnfältet när användaren anger värdet i kvalificeringsfältet. Vi kommer inte att skapa någon rullgardinslista för detta. Du kanske tycker att den här metoden är lättare än den ovan.
Steg för att lägga till prefix baserat på tillstånd
Steg 1: Välj kolumnen Namn (det är vår inriktade kolumn) och klicka på C villkorlig formatering inuti Hem flik.
Steg 2: Välja Ny regel från Villkorlig formatering lista.
Steg 3: Välja Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras för en regeltyp. Skriv formeln =B1='PHD' som kommer att formatera värdena när formeln blir sann.
Klicka på Formatera för att tillämpa formateringen på data.
Steg 4: I den här panelen byter du till Beställnings fliken (inuti Nummerfliken i rubriken) och skriv in '(Dr.)' 0 i Typ fältet och klicka sedan OK.
Steg 5: Förhandsgranska formateringen och klicka OK om allt stämmer. Strängen (Dr.) läggs till på samma sätt som i förhandsgranskningsfältet.
Steg 6: Upprepa nu steg 1 till steg 5 för Engineering och använd (Eng.) som ett prefix.
Kontrollera alla skapade regler igen
Steg 6: Klicka nu Villkorlig formatering Inuti Hem flik och välj Hantera regler.
Hem > Villkorlig formatering > Hantera regler
Fortsätt att välja kolumn A för att se alla regler för denna kolumn.
Steg 7: Alla regler du har skapat kommer att visas här. Om regler inte visas, välj Detta arbetsblad inuti Visa formateringsregler för.
Vi finner allt bra här; klick OK för att stänga panelen.
'Om du hade gjort någon förändring, använd först Tillämpa efter det klicket OK.' Detta kommer att tillämpa ändringarna på den uppdaterade informationen här.
Steg 8: Ange nu uppgifterna i kvalifikationskolumnen. Om det uppfyller villkoret kommer prefixet som du hade angett när det skapades att placeras i motsvarande namncell.
Se i skärmdumpen ovan att vi har valt olika länder i kolumn B och den olika koden appliceras på mobilnumret.