En pivottabell är ett specialverktyg som tillhandahålls i MS Excel som låter användaren beräkna och studera data. Verktyget gör det lättare att observera jämförelser eller trender i data som kan användas för förutsägelse. Pivottabellens funktion och stegen för att utföra en given uppgift kan variera beroende på plattformen där du körde Excel.
Ändra källdata för pivottabellen
När du har skapat en pivottabell i ditt Excel-kalkylblad kan du redigera källdataintervallet för din pivottabell.
Du kan till exempel öka källan till data. Detta gör att användaren kan lägga till ytterligare rader med data. Detta ökar antalet poster utan att själva tabellen ändras.
Obs: Det rekommenderas att om användaren vill ändra och öka datavolymen avsevärt, det vill säga lägga till flera kolumner i tabellen, skulle det vara bättre om användaren skapar en ny pivottabell.
För att ändra dataintervallet kan användaren ändra källan för pivottabellens data till en annan tabell eller cellintervall. Vi kan också ändra hela den externa datakällan.
Ändra källdata för pivottabellen
Stegen för att ändra pivottabellens datakälla kommer att skilja sig åt för olika operativsystem.
I Windows:
- Välj pivottabellrapporten i kalkylarket.
- Öppna fliken Analysera i datagruppen i rapporten. Där hittar du alternativet att ändra datakällan. Klicka på alternativet Ändra datakälla.
- Det öppnar en dialogruta för att ändra pivottabellens datakälla.
När du har öppnat dialogrutan kan du utföra något av följande steg:
Använda en annan anslutning
- Klicka på Använd en extern datakälla i listan med alternativ och använd sedan alternativet Välj anslutning.
- Detta öppnar en ruta som innehåller alla befintliga anslutningar.
- Från rullgardinsmenyn som innehåller listan över anslutningar väljer du kategorin för de anslutningar du vill välja. Du kan antingen välja en viss kategori eller välja alla befintliga anslutningar. Detta är också standardalternativet.
- När du har valt kategorin är nästa gång att välja en anslutning från listrutan Välj en anslutning. Klicka sedan på Öppna. Detta kommer att upprätta en anslutning.
- Klicka på OK.
Obs: När du väljer kategori, om du väljer en anslutning från Anslutningar i arbetsboken, måste du antingen återanvända eller dela en befintlig anslutning, men om anslutningen väljs under Anslutningsfilerna på nätverket eller anslutningen från datorn . Det kommer att kopiera filen till arbetsboken som den nya anslutningen för pivottabellen.
Ändra datakällan för pivottabellen till en annan Excel-tabell
- I dialogrutan väljer du Välj en tabell eller ett område. Det öppnar en textruta i rutan och anger tabellen eller intervallet du vill lägga till som datakälla för tabellen. Klicka sedan på OK.
- Öppna pivottabellsrapporten i kalkylarket.
- Öppna fliken Analysera i datagruppen i rapporten. Där hittar du alternativet att ändra datakällan. Klicka på alternativet Ändra datakälla.
- Det öppnar en dialogruta för att ändra pivottabellens datakälla.
- Efter att ha öppnat dialogrutan kan du utföra följande steg för att ändra datakällan.
- Du kan antingen utföra följande steg för att välja en annan anslutning.
- Klicka på dialogrutan Komprimera. Detta kommer att dölja dialogrutan. Klicka nu på den första cellen på kalkylbladet. Du kan klicka på Expandera dialogrutan. Detta öppnar dialogrutan igen.
- Om du vill ändra anslutningen väljer du Använd en extern datakälla och väljer sedan anslutningen från listan.
- Detta kommer att öppna en dialogruta med enlisting Existing Connections.
- Från rullgardinsmenyn som innehåller listan över anslutningar väljer du kategorin för de anslutningar du vill välja. Du kan antingen välja en viss kategori eller välja alla befintliga anslutningar. Detta är också standardalternativet.
- När du har valt kategorin är nästa gång att välja en anslutning från listrutan Välj en anslutning. Klicka sedan på Öppna. Detta kommer att upprätta en anslutning.
Obs: När du väljer kategori, om du väljer en anslutning från Anslutningar i arbetsboken, måste du antingen återanvända eller dela en befintlig anslutning, men om anslutningen väljs under Anslutningsfilerna på nätverket eller anslutningen från datorn . Det kommer att kopiera filen till arbetsboken som den nya anslutningen för pivottabellen.
Klicka på OK.
I webbapplikation
- Välj pivottabellrapporten i kalkylarket.
- Öppna fliken Analysera i datagruppen i rapporten. Där hittar du alternativet att ändra datakällan. Klicka på alternativet Ändra datakälla.
- Det öppnar en dialogruta för att ändra pivottabellens datakälla.
När du har öppnat dialogrutan kan du utföra något av följande steg:
Använda en annan anslutning
- Klicka på Använd en extern datakälla i listan med alternativ och använd sedan alternativet Välj anslutning.
- Detta öppnar en ruta som innehåller alla befintliga anslutningar.
- Från rullgardinsmenyn som innehåller listan över anslutningar väljer du kategorin för de anslutningar du vill välja. Du kan antingen välja en viss kategori eller välja alla befintliga anslutningar. Detta är också standardalternativet.
- När du har valt kategorin är nästa gång att välja en anslutning från listrutan Välj en anslutning. Klicka sedan på Öppna. Detta kommer att upprätta en anslutning.
Obs: När du väljer kategori, om du väljer en anslutning från Anslutningar i arbetsboken, måste du antingen återanvända eller dela en befintlig anslutning, men om anslutningen väljs under Anslutningsfilerna på nätverket eller anslutningen från datorn . Det kommer att kopiera filen till arbetsboken som den nya anslutningen för pivottabellen.
Klicka på OK.
I Mac OS
- Välj pivottabellrapporten i kalkylarket.
- Öppna fliken Analysera i datagruppen i rapporten. Där hittar du alternativet att ändra datakällan. Klicka på alternativet Ändra datakälla.
- Det öppnar en dialogruta för att ändra pivottabellens datakälla.
När du har öppnat dialogrutan kan du utföra något av följande steg:
Använda en annan anslutning
- Klicka på Använd en extern datakälla i listan med alternativ och använd sedan alternativet Välj anslutning.
- Detta öppnar en ruta som innehåller alla befintliga anslutningar.
- Från rullgardinsmenyn som innehåller listan över anslutningar väljer du kategorin för de anslutningar du vill välja. Du kan antingen välja en viss kategori eller välja alla befintliga anslutningar. Detta är också standardalternativet.
- När du har valt kategorin är nästa gång att välja en anslutning från listrutan Välj en anslutning. Klicka sedan på Öppna. Detta kommer att upprätta en anslutning.
Obs: När du väljer kategori, om du väljer en anslutning från Anslutningar i arbetsboken, måste du antingen återanvända eller dela en befintlig anslutning, men om anslutningen väljs under Anslutningsfilerna på nätverket eller anslutningen från datorn . Det kommer att kopiera filen till arbetsboken som den nya anslutningen för pivottabellen.
Klicka på OK.
Om anslutningen inte är listad
- Om anslutningen du vill konfigurera inte finns med i dialogrutan Befintliga anslutningar när du väljer anslutning. Klicka på Bläddra efter mer och bläddra sedan till platsen för den datakälla du vill lägga till som en anslutning till listan. Öppna dialogrutan Välj datakälla. Välj sedan Ny källa för anslutningen.
- När du har utfört ovanstående steg i anslutningsguiden, stäng guiden och klicka på dialogrutan Välj datakälla.
- Kontrollera rapporten för din pivottabell, och om tabellen är baserad på en anslutning till ett område eller en tabell i datamodellen kan du byta till en annan datamodell. Du kan också välja en annan anslutning från fliken Tabeller. Pivottabellens datakälla kan inte ändras om pivottabellen är baserad på arbetsboksmodellen.
- Välj den anslutning som du vill lista i Befintlig anslutning.
- När du har valt anslutningen klickar du på Öppna.
- Det kommer att öppna en lista med alternativ som du kan utföra på anslutningen.
- Välj Skapa endast anslutning.
- I egenskaperna väljer du fliken Definition från menyn.
- Den kan flytta .odc-anslutningsfilen. Om så är fallet, ändra platsen till rutan Anslutningsfil.
- Databasadministratören kan ändra värdena i rutan Anslutningssträng.