Förhoppningsvis har du de perfekta lärarna i åtanke att be om ditt rekommendationsbrev. När du har frågat dessa lärare, hur får du egentligen deras brev till dina högskolor?

Den här guiden kommer att gå igenom allt du behöver veta om att skicka in dina rekommendationsbrev, oavsett om du använder den gemensamma ansökan, en anpassad skolansökan och/eller Naviance. Till att börja med, vilka är alternativen för inlämning?

Vilka är dina alternativ för att skicka rekommendationsbrev?

Tekniskt sett finns det två alternativ för inlämning: online eller via post. Notera användningen av 'eller'; högskolor vill inte att lärare ska blanda och matcha. Med andra ord, skolor vill inte att en enda lärare ska skicka in hennes rankningsformulär online och sedan skicka brev till henne med post. Om hon skickar in online ska hon skicka in allt online. Om det är med post, så ska allt gå med post. Generellt, de flesta studenter som läser detta kommer att få sina rekommendatorer att skicka in sina brev online.

Eftersom du redan gör mer än tillräckligt med ansökningsprocessen för college kan du bli lättad över att höra det du behöver faktiskt inte skicka in dina brev! Dina lärare och rådgivare är ansvariga för att ladda upp rec-breven till vilket system du än använder.

Det du är ansvarig för är dock bjuda in dem . Se till att du ger dem tydliga deadlines, skicka ett påminnelsemail och dubbelkolla att dina skolor har fått sina brev. Oavsett vilket läge du använder för att ansöka – Common Application, Universal Application , skolspecifik app och/eller Naviance-programvara – kommer du att tilldela dina rekommendatorer. Resten är upp till dem!

I sällsynta fall kanske din rekommendator föredrar eller behöver skicka hennes rekommendationsbrev med snigelpost. Detta kan vara fallet om du skickar en extra kompletterande rekommendation, eller om din skola använder Naviance och du behöver tilldela en rekommendator utanför din närmaste skolfakultet. Denna metod är vanligtvis bra, men inte att föredra, av högskolor - bara meddela din högskola att du förväntar dig detta dokument.

Som ni förstår finns det olika sätt att ansöka , och därför finns det olika sätt att leverera dina rekommendationsbrev till högskolor. Låt oss överväga exakt hur dina rekommendatorer kommer att skicka in några olika scenarier.

Hur skickar dina rekommendationer in sina brev online?

Inlämning av rec-brev online är i allmänhet en enkel process. Först bjuder du in eller 'tilldelar' dina rekommendatorer. Sedan får dina rekommenderade ett e-postmeddelande som uppmanar dem att ladda upp sina brev.

Huvudfrågan du behöver besvara är vilket system du använder för att bjuda in dina rekommendatorer, oavsett om du ansöker via en skolansökan online, Common App, Naviance eller en kombination av alla tre. Låt oss titta på alla dessa alternativ, börja med skolspecifika applikationer.

Scenario 1: Tilldela rekommendationer genom din skolansökan

I det här scenariot ansöker du till skolan genom dess individuellt onlineansökningssystem. Skolor i University of Texas-systemet använder till exempel sina egna applikationer och deltar inte i Common App.

Om din högskola tillåter eller kräver rekommendationsbrev, kommer den att ha en sida där du kan bjuda in dina rekommendatorer. Vanligtvis blir du ombedd att göra det fyll i deras för- och efternamn, tjänst (som engelsklärare) och e-postadress .

Till exempel, förutom att stödja uppladdning av rec-brev via den vanliga appen, har University of Texas-applikationen sin egen ' Dokumentuppladdningssystem .' Om din högskola inte vill att du ska skicka rekommendationsbrev, som skolor vid University of California, då du hittar inte den här funktionen på din ansökan.

Vissa skolansökningar kommer också att uppmana dig att svara på en fråga om FERPA . Generellt sett bör du gå vidare och avsäga dig din rätt att se rekommendationsbrev, som de är förväntas vara konfidentiell mellan brevskrivare och antagningshandläggarna som läser dem.

Alla ovanstående instruktioner bör också fungera för den gemensamma applikationen. Den enda skillnaden är att du förmodligen måste tilldela rekommendatorer för mer än en högskola.

Scenario 2: Tilldela rekommendationer genom den gemensamma applikationen

Ditt första steg i att fullfölja kravet på rekommendationsbrev genom den gemensamma ansökan är underteckna ditt FERPA-avstående. När du har skrivit under detta kommer du att kunna bjuda in rekommendatorer.

Gå först till fliken 'Högskolor'. Därifrån kommer du att kunna tilldela rekommendatorer av varje enskilt college på din lista. Varje skola skräddarsyr för övrigt sin egen sida. Om din skola kräver två lärarrekommendationer, till exempel, kommer du att se utrymme för att bjuda in två lärarrekommendationer.

Många skolor tillåter dig också att tilldela en eller två 'Andra rekommendationer'. Detta utrymme är för bokstäver utöver kraven. Innan du skickar några kompletterande brev, kontrollera att du lär dig dina högskolors hållning: vissa högskolor avråder aktivt från att skicka in extra material.

När du har bjudit in dina rekommendatorer kommer dina lärare att få e-postmeddelanden som uppmanar dem att skicka in sina brev. Dina rekommenderare är ansvariga för ladda upp sina rekommendationer inom de angivna tidsfristerna. Bekvämt kommer du att se en statusändring när dina bokstäver har laddats upp (vanligtvis betyder gult inte ännu, och grönt betyder att du är redo!).

Dina brev kommer att bifogas din ansökan, men de kommer faktiskt inte att skickas till dina högskolor förrän du trycker på skicka och betala ansökningsavgifterna (eller använd en avgiftsbefrielse). Det betyder att det sista steget att faktiskt få dina brev till antagningskommittén i slutändan ligger i dina händer.

Även om det är en enkel process att bjuda in dina rekommendatorer via dina onlineapplikationer, är det faktiskt inte hur du skickar dina brev om din gymnasieskola använder leveransprogrammet för e-dokument, Naviance. Läs vidare för att lära dig hur Naviance länkar till dina applikationer för att samla in nödvändiga dokument , som dina rekommendationsbrev.

Scenario 3: Tilldela rekommendationer genom Naviance / Family Connection

Många gymnasieskolor använder college e-docs programvara Naviance . Din rådgivare styr ena änden av Naviance från hennes konto, och du kontrollerar och får åtkomst till en annan del med ditt (kallas Familjeförbindelse ).

Naviance låter dig söka efter högskolor och hålla reda på deadlines och inlämnade dokument. Samtidigt kan din kurator ladda upp dokument, som gymnasierapporten och skolutskriften. Ditt Naviance-konto och alla dokument som det samlar in, inklusive dina rekommendationsbrev, kommer synkronisera upp till din gemensamma applikation och alla andra skolapplikationer som accepterar e-dokument .

Om du använder Common Application måste du 'matcha' dina Common App- och Naviance-konton. Du anger namnet på din gymnasieskola i Common-appen och undertecknar FERPA-avståendet. När du har gjort detta, din Sidan 'Tilldela rekommendationer'. ska se ut så här:

Som du kan se kommer du faktiskt inte att bjuda in dina rekommendatorer genom den gemensamma applikationen. Istället, du kommer att bjuda in dina rekommenderade direkt via Naviance.

Eftersom ditt Naviance-konto är direkt kopplat till din gymnasieskola kan du bara välj dina lärarerekommendationer från en rullgardinslista som har alla lärare i skolan. Du väljer helt enkelt läraren och lägger till en personlig anteckning, och ser till att ange vilka högskolor du vill att hon ska skriva brev till.

Även om den här processen gör det lättare för dig – du behöver inte samla in dina lärares för- och efternamn och e-postadresser – men har vissa begränsningar. Kan du se vad de är?

Begränsning av Naviance: Kompletterande rekommendationer

Istället för att manuellt ange dina lärares kontaktuppgifter, som beskrivs ovan, ber Naviance dig att välja dina lärare från en rullgardinsmeny. Även om detta gör dina lärares rekommendationer lätta att begära, men det tillåter inte att du frågar någon utanför din skolas fakultet.

Några elever vill skicka kompletterande rekommendationer , som från en privat musiklärare, coach eller handledare. Andra kanske har bytt gymnasieskola och vill fråga en lärare från sin tidigare skola, eller kanske en som nyligen gått i pension och har tagits bort från rullgardinsmenyn för nuvarande fakultet.

Om något av dessa scenarier gäller dig, måste du göra det bjud in din externa rekommendator via din onlineansökan. Om du upptäcker att du överskrider det antal som din ansökan tillåter, kan du skriva ut utvärderingsformuläret och låta din rekommendator skicka dokument till henne via post. (Visa naturligtvis försiktighet med att skicka för många extra brev!)

Den här processen kan låta lite komplicerad, men när du väl sätter dig vid din dator kommer du faktiskt att tycka att den är ganska intuitiv. Du kommer antingen att tilldela rekommendatorer genom dina onlineapplikationer, eller så väljer du dem genom Naviance.

Slutligen kan du ha några rekommendatorer som har fullfjädrad teknofobi och insisterar på att skicka sina brev med post. Även om den inte föredras av högskolor, är den här metoden faktiskt ganska enkel.

Hur man skickar in rekommendationer via post

Trots rykten om en avstängning för några år sedan, är postkontoret fortfarande starkt och tillgängligt för att leverera dina orangea kuvert till högskolor. Om din rekommendator vill skicka en papperskopia, se till att göra det skriv ut eventuella rankningsformulär som måste åtfölja utvärderingsbrevet.

Ge sedan din rekommendator en förstämplat, föradresserat kuvert. Vanligtvis ska dessa kuvert skickas till skolans antagningskontor för grundutbildning. Som med alla dina rekommenderade, se till att den här läraren känner till dina deadlines och följ upp med henne för att kontrollera att hon skickade in det.

Oroa dig inte om detta paket kommer innan du skickar in din ansökan. Kollegiet kommer starta en fil om varje sökande och samla in allt material som kommer in i den filen innan du så småningom satte sig ner för att granska den som en komplett ansökan.

Eftersom det finns några olika alternativ, låt oss gå igenom de viktigaste stegen som du behöver veta för att skicka in dina rekommendationsbrev.

Hur man tilldelar rekommendationer: En översikt

Du kanske använder en skolansökan och/eller den gemensamma ansökan för att ansöka. Dessutom kan du också ha ett Naviance-konto kopplat till din skola.

Utan Naviance bjuder du helt enkelt in dina rekommendatorer direkt via dina onlineapplikationer genom att ange deras fullständiga namn, befattningar och e-postadresser. Med Naviance måste du göra det synkronisera dina applikationer och bjud in dina rekommendatorer via ditt Naviance-konto , manuellt anger vilka högskolor du vill att de ska skriva brev till.

Om du stöter på några tekniska problem genom processen, se till att göra det prata med din rådgivare om felsökning. Den vanligaste platsen där studenter fastnar är FERPA dispens. Förrän du har slutfört det steget kan du inte gå vidare till dina rekommendationsförfrågningar.

Förutom att bjuda in dina rekommendatorer, finns det något annat du behöver göra i din strävan efter bra utvärderingar?

sträng java ersätt

Vad mer behöver du göra?

Förutom att noggrant välja dina lärarerekommendatorer, se till att göra det fråga i god tid innan deadlines —minst en månad innan, om inte under våren ditt yngre år.

Skicka ett påminnelsemail till dem – kanske maskerat som ett tackbrev – ungefär en vecka före dina deadlines och logga in på din ansökan och/eller Naviance-konton för att se till att de har laddat upp sina rekommendationer . Slutligen, se till att tacka dina rekommendatorer för all deras hjälp med att komma in på college!

Vad kommer härnäst?

Nu när du vet hur du skickar in dina rekommendationsbrev, se till att du förstår vad som skiljer de stora bokstäverna från de förglömliga. Kolla in denna fullständiga guide på vad gör ett bra rekommendationsbrev och vad gör en inte så effektiv.

Många av dina högskolor av intresse kan delta i den gemensamma ansökan. Kolla den här fullständiga listan över vanliga appskolor för att se om din tillåter det här bekväma alternativet.

För mer om steg-för-steg-processen för att ansöka till college, från att välja dina gymnasieklasser till att ta campusturer, ta en titt på den här detaljerade guiden.