Behöver du en kopia av din utskrift för att söka till college, hitta ett jobb eller för ditt eget personliga bruk, men är inte säker på hur du skaffar ett? Den här guiden kommer att förklara varför du behöver en gymnasieutskrift och hur du kan få din, även om du inte längre är gymnasieelev.

Vad är en gymnasieutskrift? Varför behöver du en?

A gymnasieutskrift är en register över alla dina akademiska prestationer på gymnasiet . Den listar varje klass du gick, när du tog dem och betygen du fick. Varje elev som har gått gymnasiet har en utskrift , och om du har gått mer än en gymnasieskola kommer du att ha en utskrift från varje skola

Du behöver vanligtvis en utskrift av tre skäl:

apurva padgaonkar

#1: För att ansöka till college: De flesta högskolor kräver en officiell kopia av din gymnasieutskrift när du ansöker.

#2: Att ta examen eller flytta gymnasieskolor: Gymnasieskolor kommer att titta på din utskrift för att se till att du har uppfyllt alla dina examenskrav eller för att bestämma vilka klasser du ska registrera dig i om du flyttade skolor.

#3: För att ansöka om vissa jobb: När du ansöker om ett jobb kan du behöva lämna in din gymnasieutskrift så att arbetsgivaren kan titta på dina betyg eller se om du har gått vissa kurser som är tillämpliga på jobbet.

Vill du ha en officiell eller inofficiell kopia av din utskrift?

Det finns två versioner av din gymnasieutskrift: officiell och inofficiell . Båda versionerna innehåller samma information och kommer att se likadana ut eller nästan identiska ut, men en officiell utskrift innehåller ofta ett officiellt sigill eller manipuleringssäkra märken eller är inneslutet i ett förseglat kuvert . Detta säkerställer att ingen information på utskriften ändras.

De flesta högskolor vill ha en officiell version av din gymnasieutskrift . Officiella versioner skickas ofta direkt av din gymnasieskola, antingen via snigelpost eller som e-post. Din skola kan också ge dig en officiell version av din utskrift i ett förseglat kuvert som du kan skicka själv. Om de gör det, låt bli öppna detta kuvert, eftersom det kommer att göra utskriften inte längre officiell. Om du bara vill ha en kopia av din utskrift för ditt eget personliga bruk är en inofficiell version bra.

När du begär en kopia av din gymnasieutskrift, se till att du vet om du begär en officiell eller inofficiell version . Fråga någon på kontoret om du inte är säker på vilken version du efterfrågar. De flesta skolor och arbetsgivare som behöver en officiell version av din utskrift accepterar inte en inofficiell version i dess ställe, och om du skickar fel version kan du missa viktiga deadlines.

Officiella utskrifter tar ofta längre tid att levereras , ibland upp till några veckor om den skickas med post, så se till att du begär din utskrift så tidigt att den kommer fram före eventuella ansökningstider.

Vi har även en guide som förklarar mer i detalj all information en gymnasieutskrift innehåller och varför den informationen är viktig för högskolor och arbetsgivare.

Se till att du vet om du begär en officiell eller inofficiell version av din utskrift

Hur du får din gymnasieutskrift

Hur du skaffar och skickar din gymnasieutskrift varierar från skola till skola och beror också på om du för närvarande går i den skolan eller inte. Nedan följer tre situationer ; följ riktlinjerna för den som bäst beskriver dig för att lära dig hur du begär och får din gymnasieutskrift.

Om du för närvarande är inskriven på skolan:

Om du för närvarande går på gymnasiet du vill ha en utskrift från, har du tur eftersom det gör det ganska enkelt att få din utskrift. Kom först till din vägledares kontor och fråga honom eller henne hur du kan begära en kopia av din gymnasieutskrift. Din kurator kommer att ge dig råd om nästa steg som kan inkludera:

Hämta ett exemplar personligen från din skolas kontor

Om så är fallet, stanna till på kontoret och berätta för dem att du vill ha en kopia av din utskrift. Du kan behöva ta med en legitimation eller känna till ditt studentnummer för att få din utskrift. I allmänhet kan inofficiella versioner av ditt transkript skrivas ut mycket snabbt, ibland just då, men att ta emot eller skicka officiella versioner kan ta några dagar längre.

Begär en kopia online

Om din skola har detta finns det ofta en sida på deras hemsida där du kan begära en utskrift. Det kan tillåta dig att skriva ut en inofficiell kopia för dig själv och/eller begära att en officiell kopia skickas för din räkning.

Använda en tredje parts webbplats

De flesta gymnasieskolor ger dig en kopia av din utskrift direkt om du är en nuvarande student, men det finns några som lägger ut till en tredje part. Två vanliga exempel är Pergament och Behöver min avskrift . Båda dessa webbplatser är enkla att använda och kan skicka kopior av din utskrift till högskolor och arbetsgivare mot en avgift.

Om du inte längre är inskriven på skolan:

Detta kan vara fallet om du tog examen eller flyttade gymnasiet. Även om du inte längre går i den skolan har du fortfarande rätt till en kopia av din utskrift.

Kontrollera först skolans hemsida för att se om de har information om att få din utskrift. Avskriftsinformation finns ofta på alumner- eller studenttjänstsidor , och det kan ge information om hur du begär din utskrift online eller vem du ska kontakta för att få din utskrift. Du kan också prova att ringa skolans huvudkontorsnummer och tala om för dem att du försöker få en kopia av din gymnasieutskrift; de kommer att leda dig till rätt person.

Om ovanstående inte fungerar kan du också prova att använda en tredje part, som t.ex Pergament och Behöver min avskrift . Båda webbplatserna samarbetar med tusentals gymnasieskolor för att tillhandahålla utskrifter; Det finns dock avgifter och fraktkostnader på båda webbplatserna, så att kontakta din tidigare skola först kan spara pengar.

Om din gymnasieskola har stängts eller du inte kan hitta dess webbplats eller kontaktinformation:

Om du gick på en offentlig gymnasieskola, kontakta distriktskontoret för det distrikt som din skola brukade tillhöra. Sök efter 'skoldistrikt [namn på din gymnasieskola] [ange att gymnasiet var i]' för att hitta ditt distrikts kontaktinformation. Du kan också söka efter ditt skoldistrikt på National Center for Education Statistics webbplats . Distriktet kommer fortfarande att ha elevrekord för alla gymnasieskolor som tillhörde distriktet och bör kunna få dig en kopia av din utskrift och skicka officiella kopior för din räkning.

Om du inte kan hitta din skolas distrikt, distriktet finns inte längre, eller om du gick på en privat gymnasieskola, kontakta din delstats utbildningsdepartement . Department of Education kontaktinformation för varje stat finns här .

Om du gick på en privat gymnasieskola, du kan också söka efter dess register och kontaktinformation på National Center for Education Statistics sida för privata skolor .

Du kan också prova en tredje parts webbplats, Till exempel Pergament eller Behöver min avskrift , som båda används av tusentals gymnasieskolor. Var dock medveten om att om du bestämmer dig för att få din utskrift via en av dessa webbplatser, både tar ut frakt- och hanteringsavgifter.

Tredje parts webbplatser kan vara till stor hjälp för att få din utskrift, men de tar ut avgifter för sina tjänster.

Behöver du betala för att få din utskrift?

Det beror på. Ibland tar skolor ut en liten avgift för att täcka kostnaderna för att skapa och distribuera din utskrift . Beloppet som debiteras och hur det debiteras varierar beroende på skola. Vissa skolor tar inte ut några avgifter alls för utskriftsförfrågningar.

Vissa skolor tar ut en engångsavgift, betalas vanligtvis när du börjar ditt första år på gymnasiet. Denna avgift är inkluderad med andra skolavgifter (vanligtvis märkt 'Transcript Fee' eller något liknande), och genom att betala den en gång kan du begära obegränsade utskrifter och skicka obegränsade utskrifter (officiella eller inofficiella) till skolor eller andra platser för alltid, utan att betala.

sträng i array i c

Vissa skolor tillhandahåller inofficiella kopior av din utskrift gratis, men tar ut en avgift för att skicka en officiell version av din utskrift. På min gymnasieskola kunde du få en inofficiell kopia av din utskrift gratis samt tre officiella kopior, men om du behövde skicka fler än tre officiella kopior så fick du betala varje gång för att täcka fraktkostnaden.

Om du använder en tredje parts webbplats för att få din utskrift, var medveten om det de tar ut frakt- och hanteringsavgifter för både officiella och inofficiella kopior av din utskrift . Dessa avgifter varierar beroende på företag men är vanligtvis mer än dina skolavgifter, så det är bäst att försöka få din utskrift via din skola först.

Vad kommer härnäst?

Vill du ha mer information om gymnasieutskrifter? Läs vår guide för att lära dig mer om informationen de inkluderar och vad högskolor letar efter på dem.

Undrar du hur du gör din utskrift mer imponerande för högskolor och arbetsgivare? Kolla in vår guide om hur en rigorös kursbelastning på gymnasiet ser ut.

Behöver du ta reda på din vägda GPA, baserat på din utskrift? Lära sig vad en viktad GPA är och hur man räknar ut det här .