Du har säkert hört talas om gymnasieutskrifter, men vet du vilken information de innehåller och varför de är så viktiga för att söka till college?

Den här guiden kommer att förklara vad en gymnasieutskrift är, exakt vad den innehåller och varför den ofta är den viktigaste delen av din högskoleansökan.

Vad är en gymnasieutskrift?

En gymnasieutskrift är i grunden en register över dina akademiska prestationer i gymnasiet . Den listar varje klass du tog, när du tog dem och betyget du fick i varje klass, ibland tillsammans med ytterligare information som standardiserade testresultat och eventuella utmärkelser du fått. Varje person som är inskriven i gymnasiet har en gymnasieutskrift , som uppdateras regelbundet i takt med att kurser avslutas.

Det finns två versioner av din gymnasieutskrift: officiell och inofficiell . De två versionerna kommer vanligtvis att se väldigt lika eller identiska ut när det gäller innehåll, men en officiell utskrift kommer ofta att ha ett sigill eller manipuleringssäkra märken på sig eller kommer att vara inuti ett förseglat kuvert. Detta är så att personer som läser den officiella utskriften kan vara säkra på att inga ändringar har gjorts i den efter att den släpptes av skolan och att informationen den innehåller är 100 % korrekt.

Officiella utskrifter måste ofta skickas direkt till av din gymnasieskola för att förbli officiella, medan en utskrift du själv skriver ut eller kopierar kommer att vara inofficiell. De flesta högskolor kräver att du skickar in en officiell kopia av din gymnasieutskrift när du ansöker, men om du bara vill titta på informationen som din utskrift innehåller för ditt eget personliga bruk, är en inofficiell kopia bra.

Varför behöver du en gymnasieutskrift?

Så nu vet du vad en gymnasieutskrift är, men varför är det så viktigt? Gymnasieutskrifter behövs av flera skäl:

#1: Att ansöka till college

Din gymnasieutskrift är förmodligen den viktigaste delen av din högskoleansökan , helt enkelt för att den innehåller så mycket information om dig: kurserna du tog, när du tog dem, hur bra du gjorde dem, etc. Högskolor kommer att se över din utskrift väldigt försiktigt när du ansöker, så det är viktigt att förstå vad de letar efter, vilket vi tar upp i nästa avsnitt.

#2: Att ta examen från gymnasiet eller gå över till en ny gymnasieskola

Innan du beger dig till college måste du naturligtvis slutföra gymnasiet, och din utskrift kommer att vara vad din gymnasieskola tittar på för att se om du kan ta examen . De kommer att se till att du tog tillräckligt många poäng, klarade vart och ett av examenskraven och klarade de nödvändiga klasserna. Om du överföra gymnasieskolor , din nya skola kommer att använda din utskrift för att avgöra vilka klasser du har slutfört och vilka klasser du ska anmäla dig till. När du byter skola kommer du att ha en utskrift från varje gymnasieskola du gick på, men din nya skola kommer också att innehålla information om de klasser du tog på din tidigare skola, vanligtvis markerar du dessa klasser som överföringspoäng.

#3: Att söka jobb

Vissa jobb kräver att du skickar in din gymnasieutskrift när du ansöker så att de kan titta på dina betyg eller se till att du har gått några klasser som de kan kräva att arbetare har godkänt.

Ta en kopia av din utskrift och hitta den specifika information som nämns när du läser igenom nästa del av den här guiden. Om du inte redan har en kopia av din utskrift, fråga din vägledare om en, eller om du behöver mer hjälp, ta en titt på vår guide till lär dig hur du får din gymnasieutskrift.

Vad en gymnasieutskrift innehåller

Avskrifter innehåller mycket information och vid första anblicken kan det vara svårt att ta in allt. Det här avsnittet kommer att förklara vad en utskrift innehåller, varför denna information är viktig och sätt för dig att avgöra om du är det på väg att skapa en stark sådan . Huvudkomponenterna i en utskrift är:

Namnet på varje kurs du tog på gymnasiet

Din utskrift kommer att lista kursnamnet för varje klass du tog på gymnasiet, inklusive om du tog om eller hoppade av en klass.

Varför är detta viktigt?

• Denna information används för att avgöra om du uppfyllde examenskraven för din gymnasieskola samt behörighetskraven för högskolor.
• Det visar svårigheten i ditt schema, till exempel om du tog många utmärkelser och AP-klasser eller mestadels fastnade för kurser på vanliga nivåer.
• Den visar de ämnen du har flest klasser i. Detta är viktigt eftersom om du ansöker till college och anger att du planerar att ta huvudämne i till exempel biologi, kommer högskolor att förvänta sig att se ett ganska stort antal naturvetenskapliga kurser på din utskrift.

Frågor att ställa dig själv:

• Är du på väg att uppfylla gymnasiets examenskrav?
• Hur är det med behörighetskraven för högskolor du är intresserad av?
• Har du eller kommer du att ta lektioner i ämnet du planerar att studera på college?

Åtgärder att vidta:

• Prata med din vägledare om du är osäker på examenskraven.
• Undersök olika högskolor för att se vilka klasser de kräver att eleverna har slutfört på gymnasiet, och se till att dessa klasser finns på din utskrift eller kommer att vara innan du tar examen.
• Om du inte känner att din utskrift innehåller tillräckligt med kurser i ämnet du vill studera på college, sikta på att ta fler klasser inom det området innan du tar examen.

Betygen du fick i varje klass

Förutom att ge det bokstavsbetyg du fick i varje klass du tog, kommer utskrifter också ofta att innehålla din GPA (viktad och oviktad) samt din klassrankning, om din skola har detta.

Varför är detta viktigt?

• Det visar skolor och arbetsgivare hur väl du förstår materialet i varje klass och hur bra du kan förväntas göra det i framtida klasser. Detta är mycket viktig information till högskolor eftersom de vill ta emot studenter som de tror kommer att lyckas i college klasser.
• Det gör det möjligt för högskolor att jämföra dina betyg och GPA med andra sökande och deras skolas genomsnittliga GPA för inträde.
• Högskolor ägnar ofta särskild uppmärksamhet åt dina betyg som relaterar närmast till det ämne du planerar att studera.
• Klassranking visar hur bra du gjorde det akademiskt jämfört med resten av din avgångsklass.

Frågor att ställa dig själv:

• Är din GPA nära de genomsnittliga GPA:erna för inträde för de högskolor du är intresserad av?
• Om du vet vad du ska huvudämne i, har du starka betyg i de klasser som relaterar till det ämnet?

Åtgärder att vidta:

• Hitta specifika högskolors genomsnittliga GPA för inträde på deras webbplatser och se hur din nuvarande GPA kan jämföras.
• Om du vill förbättra din GPA (och det är aldrig för sent att göra det!) har vi en guide för det (liksom en specialiserad guide om hur du snabbt höjer din GPA)!
• Om du vill förbättra dina betyg, koncentrera dig särskilt noga på de klasser som mest relaterar till ditt framtida huvudämne.

När du gick varje klass

Klasserna på din utskrift är organiserade efter datum, med de klasser du tog först överst och dina senaste klasser längst ner. Klasserna är grupperade efter termin/trimester/kvartal, beroende på din skolas kalender.

Varför är detta viktigt?

• Det låter högskolorna se hur dina kurser fortskrider. Har du flyttat från vanlig engelska ditt första år till att hedra engelska ditt andra år? Registrerade du dig endast för enkla klasser ditt sista år? Högskolor använder den informationen för att avgöra om du utmanade dig själv varje år på gymnasiet.
• Det låter högskolor och andra se om och hur dina betyg har förändrats över tiden. Snubblade du lite i början av gymnasiet, men lyckades höja din GPA efter det? Fanns det några terminer där dina betyg var betydligt lägre än andra tider?

Frågor att ställa dig själv:

• Har du ständigt utmanat dig själv med de klasser du tar? Visar din utskrift detta (som utmärkelser eller AP-klasser)?
• Var det några perioder på gymnasiet då du fick lägre betyg än vanligt?

Åtgärder att vidta:

• Se till att du fortsätter att ta utmanande klasser under hela gymnasiet, även under sista året, inklusive utmärkelser och AP-klasser om möjligt.
• Om det funnits en period då dina betyg sjunkit och du har en förklaring till det (sjukdom, personligt problem etc.) bifoga en lapp till din ansökan som beskriver situationen och be din vägledare att förklara situationen i sitt brev rekommendation också. Högskolor kan vara mycket förstående om sådana omständigheter, särskilt om de ser att du ansträngt dig för att förbättra dina betyg efteråt.

Beteenderekord

Vissa utskrifter innehåller information som antalet frånvaro du har haft och eventuella allvarliga disciplinära åtgärder du har mött (som avstängningar, inte mindre frågor som frihetsberövande).

Varför är detta viktigt?

• Högskolor och arbetsgivare vill se till att de accepterar människor som menar allvar med sina åtaganden och kommer att komma överens med andra. Om en elev regelbundet inte dök upp till lektionen eller hade en allvarlig disciplinåtgärd, kan de vara tveksamma till att acceptera eller anställa dem.

Fråga dig själv:

• Finns det några bevis på disciplin eller frekvent frånvaro på din utskrift?

Åtgärder att vidta:

• Om ovanstående gäller dig, bifoga ett brev till din ansökan som beskriver situationen och hur du har arbetat för att förbättra dig sedan dess. Se till att undvika att upprepa samma misstag.

ytterligare information

Vissa gymnasieutskrifter innehåller ytterligare information som dina poäng för standardiserade test, eventuella utmärkelser eller utmärkelser du fått i skolan och ibland det volontärarbete du gjorde.

Varför är detta viktigt?

• Den ger mer information om dina prestationer så att skolor och jobb kan få en mer komplett bild av vem du är.

Vad kommer härnäst?

Behöver du få tag på din gymnasieutskrift? Lär dig hur du får en kopia av din utskrift, oavsett när du gick ut gymnasiet och vilken typ av skola du gick.

Undrar om din GPA är tillräckligt bra för att få dig till de högskolor du vill ha? Kolla in vår guide för att ta reda på hur stark din GPA är.

Osäker på var du vill gå på college? Lär dig hur du väljer den bästa högskolan för dig!