När det kommer till affärsanalys eller dataanalys spelar det en viktig roll att ha organiserad och meningsfull data. Men när du har mycket data kan du sluta med dubbla poster. Dessa extra kopior kan göra din data rörig och svår att använda. Microsoft Excel är ett flitigt använt verktyg för att utföra datarelaterade frågor. Om du är någon som fortsätter att kämpa med dubbletter av värden i data så är den här artikeln för dig.
I den här artikeln kommer vi att lära oss olika sätt att ta bort dubbletter i Excel . Vi kan ta bort dem med fyra enkla metoder som förklaras nedan, allt från knappen Ta bort dubbletter till att använda Excel-koder, så kallade VBA.
Hur man hittar dubbletter i Excel
Om du bara vill kontrollera dubblettvärdena i dina data. Du kan göra det genom att bara lyfta fram värdena och kan senare bestämma om du vill behålla värdena eller ta bort dessa dubbletter.
Följ stegen nedan för att hitta dubbletter av värden:
konvertera sträng till heltal
Steg 1: Välj data
Öppna Excel-kalkylbladet från vilket du vill kontrollera dubblettvärdena och välj data.
Steg 2: Gå till fliken Hem och välj Villkorlig formatering och klicka på Duplicera värden
Gå till Data fliken och välj alternativet för Villkorlig formatering . En rullgardinsmeny kommer att visas, från de givna valen i menyn väljer du klicka på Markera cellregler . Ytterligare rullgardinsmeny visas. Från den rullgardinsmenyn väljer du alternativet Duplicera värden.
Steg 3: Klicka på Formatera celler som innehåller och välj färgschema
När du väljer alternativet Duplicera värden, a villkorligt formateringsfönster visas på skärmen. I fönstret, gå till Formatera celler som innehåller alternativet, klicka på givna värden med och en rullgardinsmeny visas. Välj i rullgardinsmenyn färgschema du vill markera och tryck på Gjort.
Steg 4: Förhandsgranska de markerade dubblettvärdena
Nu kan du kontrollera att dubblettvärdena i data är markerade med den valda färgen.
Hur man tar bort dubbletter i Excel
De värden som upprepas i data kallas Dubbletter av värden som i princip är extra kopior av uppgifterna. För att ta bort extra kopior av värdena kan du följa något av nedanstående tillvägagångssätt.
Innehållsförteckning
användning av operativsystem
- Hur man tar bort dubbletter med det avancerade filteralternativet
- Hur man tar bort dubbletter med hjälp av formler
- Hur man tar bort dubbletter med hjälp av Power Query Tool
Öppna Excel-kalkylbladet från vilket du vill ta bort dubblettvärdena och välj data som har dubbletter.
Steg 2: Gå till fliken Data och välj Ta bort dubbletter
Gå till Data Fliken visas i verktygsfältet och välj Ta bort dubbletter alternativ.
Steg 3: Välj kolumn
I det visade popup-fönstret väljer du de kolumner som vi vill ta bort dubbletter från och klickar sedan på Ok Knapp. Här har vi valt kolumner namn och Märken .
Steg 4: Förhandsgranska de borttagna dubbletterna
Alla dubbletter kommer att tas bort. Du kan kolla i bladet.
Hur man tar bort dubbletter Använda det avancerade filteralternativet
För att ta bort dubbletter från vår datatabell med det avancerade filteralternativet på fliken Data måste vi följa några steg:
Steg 1: Välj data
Öppna excel-arket och välj alla data från vilka dubbletter måste tas bort.
Steg 2: Gå till fliken Data och välj Avancerat filter
Få tillgång till Data Fliken och under sorterings- och filteravsnittet välj Avancerad filteralternativ.
välj från flera tabeller i sql
Steg 3: Använd endast kontroll på unika poster
Ett popup-fönster kommer att dyka upp på skärmen och vi måste markera eller bocka av Endast unika poster alternativ ges och tryck Ok Knapp.
Steg 4: Förhandsgranska de borttagna dubbletterna
Alla dubbletter tas bort.
Hur man tar bort dubbletter Använda formler
För att ta bort dubbletter från vår datatabell med formler måste vi först skapa ett nytt kolumnnamn Kombinerad att kombinera alla kolumner i vår data. Och sedan tillämpar vi följande steg:
Steg 1: Använd Combine Operator
För att kombinera alla kolumner använder vi kombineraoperatorn &
=A2 & B2>
Steg 2: Skapa en annan kolumn och använd Countif-funktionen
Gör en annan kolumn namngiven RÄKNA för att räkna antalet dubbletter av denna post med hjälp av COUNTIF funktion, som tar kriterierna och cellen som duplicerar vi vill räkna.
Här C:C6 visar intervallet av data där vi vill hitta dubbletter och C2 är cellen som duplicerar vi vill räkna
=COUNTIFS(C:C6,C2)>
Steg 3: Ta bort dubbletter med hjälp av fliken Data
Nu har vi antalet dubbletter, så vi kan använda ovan diskuterade tillvägagångssätt för att ta bort dubbletter. Vi tar bort dubbletter med hjälp av Ta bort dubbletter Alternativ på Data Tab .
Gå till fliken Data och klicka på Ta bort dubbletter alternativ.
Ett popup-fönster visas. Klicka på Ta bort dubbletter
hur man hämtar dolda appar
Ett annat popup-fönster visas, klicka på OK.
Alla dubbletter kommer att tas bort.
Hur man tar bort dubbletter Använda Power Query Tool
För att ta bort dubbletter från vår datatabell med Power Query Tool tillämpar vi följande steg:
Steg 1: Öppna fliken Data och välj från tabell
Gå till Data flik överst och under Skaffa & förvandla avsnitt välj Från tabell alternativ.
Steg 2: C heck Mitt bord har rubriker
Ett popup-fönster visas på skärmen. I fönstret, markera kryssrutan på Mitt bord har rubriker och klicka på Ok knapp.
Steg 3: Power Query Editor Visas
Nu den Power Query Editor öppnas på skärmen.
Steg 4: Gå till fliken Hem och S välj Ta bort dubbletter
Gå till Hem fliken och klicka på Ta bort rader och i det här alternativet klicka på Ta bort dubbletter.
Steg 5: Förhandsgranska de borttagna dubblettvärdena
Kontrollera att alla dubblerade värden är raderade.
Slutsats
Från ovanstående artikel kan vi enkelt dra slutsatsen att borttagning av dubbletter på olika sätt är till stor hjälp för att minska tidsåtgången och förbättra resultatkvaliteten. Du kan enkelt hitta och sedan ta bort dubbletter på olika sätt som diskuterats ovan som att använda formler, använda villkorlig formatering, etc.
Hur man tar bort dubbletter i Excel – Vanliga frågor
Kan Excel automatiskt hitta dubbletter?
I Excel finns det en fördefinierad regel för att markera dubbletter av celler. Följ stegen nedan för att tillämpa denna regel:
- Välj de data du vill kontrollera för dubbletter.
- På fliken Hem, i gruppen Stilar, klicka på Villkorlig formatering> Markera cellersregler> Duplicera värde
Vad är genvägen för att ta bort dubbletter?
Genväg : För att komma åt kommandot Ta bort dubbletter på fliken Data på menyfliksområdet:
Tryck på Alt> tryck sedan på A> tryck sedan på M .
vad är fallet i sql
Vad är genvägen för dubblettformel i Excel?
För att duplicera din formel i varje cell kan du använda kortkommandon: CTRL+D.
Hur kan jag ta bort dubbletter av rader i Excel men behålla en?
Använd Ta bort dubbletter funktion i Excel: Gå till Data fliken, klicka Ta bort dubbletter , välj de kolumner som ska kontrolleras och klicka OK . Detta behåller en instans av varje dubblettrad och tar bort resten.
Varför kan jag inte ta bort dubbletter i Excel?
Vanliga orsaker inkluderar:
- inte välja rätt intervall
- data har slagit samman celler
- kolumnrubrikerna saknas/dupliceras
Se till att ditt val är korrekt, ta bort sammanslagningen av cellerna och kontrollera rubrikerna.