Många organisationer använder Excel i stor utsträckning för sin kontorsanvändning. Data som användaren anger är en kombination av numeriska värden, alfabet, symboler etc. Uppgifterna beräknas utifrån kravet. Ibland behöver uppgifterna redigeras för beräkningsändamål. Redigering inkluderar att ta bort de angivna tecknen eller bokstäverna i cellen. Redigeringsjobbet görs manuellt för en liten mängd data, men det är en tuff och tidskrävande process för en stor mängd data. Excel tillhandahåller olika funktioner och metoder för att beräkna data snabbt och effektivt för att åtgärda detta problem. De olika metoderna för att ta bort det första tecknet eller bokstaven i data är tydligt förklarade.
Höger och Len funktion
Excel-funktionen som heter RIGHT och LEN används för att ta bort det första tecknet i den angivna cellen. Stegen som ska följas är,
Exempel 1: Ta bort den första bokstaven i cellen med Excel-funktionen
Steg 1: Ange data i kalkylbladet, nämligen A1:A5
Steg 2: Välj en ny cell, B1, där användaren vill visa resultatet och ange formeln som =HÖGER (A1, LEN (A1)-1).
Steg 3: Tryck på Enter. Resultatet kommer att visas i selektiv cell B1.
Från kalkylbladet tar funktionen HÖGER och LEN bort den första bokstaven i cellen. För att få resultatet för återstående data, dra formeln mot cell B5, och den returnerar de fyra sista tecknen från textsträngen genom att ta bort det första tecknet med formeln. På samma sätt används denna metod för att beräkna andra data. För att ta bort mer än ett tecken, baserat på kraven 2, 3, etc., används i formeln för att subtrahera från värdet som visas av LEN-funktionen.
Arbetsprocess för Formula
LEN-funktionen räknar det totala antalet tecken i cell A2. Följaktligen blir resultatet =HÖGER (A2, LEN (5-1)). 5-1=4. Därför blir formeln enligt följande, =HÖGER (A2, 4). Funktionen HÖGER extraherar de fyra sista tecknen från cellen och hoppar över det sista tecknet från höger och det första från vänster.
Byt funktion
Excel-funktionen som heter REPLACE används för att ta bort det första tecknet i den angivna cellen. Den ersätter det första tecknet i textsträngen med tomma mellanslag.
rdbms
Exempel 2: Ta bort den första bokstaven i cellen med Excel-funktionen
Steg 1: Ange data i kalkylbladet, nämligen A1:A5
Steg 2: Välj en ny cell, B1, där användaren vill visa resultatet och ange formeln som =ERSÄTT (A1, 1,').
Steg 3: Tryck på Enter. Resultatet kommer att visas i selektiv cell B1.
Funktionen REPLACE ersätter det första tecknet eller bokstaven med en tom sträng i kalkylbladet. För att få resultatet för återstående data, dra formeln mot cell B5, eftersom den ersätter det första tecknet med en tom sträng.
Arbetsprocess för Formula
Här i formeln, =REPLACE (A1, 1, 1,'), anger A1 cellen som innehåller data, 1 representerar den första strängen och den andra 1 representerar det enda tecknet som bör ersättas. Den ersätter endast det första tecknet eller bokstaven, eftersom de återstående bokstäverna är oförändrade. På samma sätt används denna metod för att beräkna andra data. För att ersätta mer än ett tecken baserat på krav 2, 3, etc., används.
MID och LEN Funktion
För att ta bort det första tecknet i den angivna cellen används Excel-funktionen MID och LEN tillsammans i datan. Det tar bort det första tecknet som finns i texten.
Exempel 3: Ta bort den första bokstaven i cellen med Excel-funktionen
Steg 1: Ange data i kalkylbladet, nämligen A1:A5
Steg 2: Välj en ny cell, nämligen B1, där användaren vill visa resultatet och ange formeln som =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
Steg 3: Tryck på Enter. Resultatet kommer att visas i selektiv cell B1.
I kalkylbladet tar MID- och LEN-funktionen bort det första tecknet eller bokstaven i strängen. För att få resultatet för återstående data, dra formeln mot cell B5, eftersom den helt enkelt tar bort det första tecknet med en tom sträng.
Arbetsprocess för Formula
Här i formeln =MID (A1, 2, LEN (A1)-1)
A1 indikerar cellen som innehåller data, LEN-funktionen returnerar antalet tecken i cellen. Därför är formeln som =MID (A1, 2, LEN (5-1).
5-1=4, därför =MID (A1, 2, LEN (4))
Siffran '2' representerar startpositionen för datan. Därför returnerar formeln de återstående tecknen utom det första. På samma sätt följs denna metod för andra data.
Text-till-kolumn-metod
Excel tillhandahåller en metod som kallas Text till en kolumn, som tar bort det första tecknet eller bokstaven som finns i cellen. Denna metod tar helt enkelt bort det första tecknet som finns i cellen och visar det i en separat kolumn. Återstående data visas i en separat kolumn utan att ta bort det första tecknet.
Exempel 4: Ta bort det första tecknet från cellen med metoden Text till kolumn.
Steg 1: Ange data i kalkylbladet, nämligen A1:A5
Steg 2: Välj kolumnintervallet från A1:A5 och välj sedan Text till kolumner på fliken Data.
Steg 3: Guiden Konvertera text till kolumn visas. I det väljer du alternativet som heter Fixed Width. Klicka på Nästa.
Steg 4: Guiden Hemlig text till kolumner öppnas. För att infoga en vertikal linje mellan tecknen, klicka mellan det första och andra tecknet i förhandsgranskningsdelen. Klicka på Nästa.
Välj önskat format i datakolumnformatet och klicka på Slutför.
Steg 5: Metoden Text till kolumn visar de första och andra tecknen i en separat cell.
Här i kalkylbladet visar Text to Column-metoderna det första tecknet i raden A1:A5 och de återstående tecknen i cellen B1:B5. Om det inte behövs kan användaren ta bort den första kolumnen med det första tecknet.
Obs: Det är inte en dynamisk metod. Om ytterligare ett tecken behöver separeras, bör den vertikala linjen justeras.
Flash Fyllningsmetod
En av metoderna för att ta bort det första tecknet eller bokstaven i cellen är Flash Fill Method. Genvägstangenterna för att använda Flash Fill Method är Ctrl+E. Det är en av de enklaste och mest effektiva metoderna utan att använda en formel. Stegen som ska följas är,
Exempel 5: Ta bort det första tecknet eller bokstaven från cellen med hjälp av Flash Fill Method.
Steg 1: Ange data i arbetsbladet A1:A5
Steg 2: I cell B1 anger du data utan det första tecknet. Tryck på Ctrl+E för Flash-fyllningsmetod.
Steg 3: Flash Fill Method visar resultatet för återstående data, som följer den första metoden som finns i cell B1.
I kalkylbladet följer Flash Fill-metoden mönstret som finns i cell B1, och resultatet genereras utan det första tecknet.
Användardefinierad funktion
Den användardefinierade funktionen involverar koden och formeln för att generera resultatet. Stegen som ska följas är,
Exempel 6: Ta bort det första tecknet eller bokstaven i data med hjälp av Flash Fill Method.
Steg 1: Ange data i kalkylbladet, nämligen A1:A5
Steg 2: Välj kolumnintervallet från A1:A5. Tryck på Alt+F11 för att öppna den grundläggande visuella redigeraren i arbetsboken.
Steg 3: Sätt i en modul och ange koden enligt följande,
Public Function ta bort först (rng As String, cnt As Long)
removeFirstC = Höger (rng, Len (rng) - cnt)
Avsluta funktion
Steg 4: I cell B1 anger du formeln som =removeFirstC (A1, 1). Här anger A1 cellvärdet och 1 anger antalet tecken som ska tas bort.
Steg 5: Resultatet kommer att visas i cell B1. För att få resultatet för återstående data, dra formeln mot cell B5.
Arbetsprocess för Formula
Cellen måste refereras till i formeln, eller så kan textvärdet matas in direkt i funktionen. '1 anger antalet tecken som ska tas bort. Om fler än ett eller flera tecken behöver ta bort, ange numret i formeln baserat på kravet.
Sammanfattning
Metoderna och funktionerna i denna handledning förklaras tydligt med formler. För datamängden fungerar effektivt och snabbt. Dessa metoder är bekväma att använda och dynamiska också. Formeln måste ändras baserat på kravet att ta bort mer än ett tecken. Den baseras på användarens val av preferenser, den metod som ska väljas för att hämta resultatet från data.