Google Docs har vuxit fram som en go-to-plattform för många. Men även i en värld av sömlös onlineredigering kommer det en tid då du måste spara eller exportera ditt dokument för olika ändamål, vare sig det är att dela via e-post, skapa en fysisk utskrift eller konvertera det till ett annat format. För att navigera in och ut i denna viktiga process är det avgörande att förstå hur man sparar och exporterar effektivt i Google Dokument. I den här artikeln kommer vi att fördjupa oss i komplexiteten med att behålla ditt arbete och bekräfta att dina dokument är säkert lagrade och redo för all framtida användning.
Annorlunda Sätt för att spara i Google Dokument
- Google Doc Autosave-funktion.
- Spara dokument lokalt på datorn.
- Sparar ett delat dokument.
Hur man sparar i Google Dokument med hjälp av Autosave-funktionen
Notera: Ett dokument som skapats eller redigerats i Google Dokument behöver inte sparas manuellt. Google Dokument har en funktion som heter ' Automatisk sparning ' i onlineläge. Med den här funktionen, närhelst några ändringar i dokumentinnehållet görs, och när användaren slutar arbeta med det, sparar Google Dokument omedelbart dokumentet automatiskt i Google Drive inom några sekunder. Detta händer varje gång användaren gör ändringar i dokumentet. Detta kan kontrolleras med hjälp av dokumentstatusikonen ovanför menyraden i Google Dokument. Som standard sparar Google Dokument dokument automatiskt.
Steg 1: Starta Google Dokument och öppna dokumentet
Öppna Google Dokument och öppna ett nytt dokument eller ett befintligt dokument i Google Dokument.
Öppnat dokument
Steg 2: Redigera dokumentet
När du arbetar med ditt dokument, gör tillägg eller revideringar av ditt innehåll efter behov. Medan du aktivt redigerar eller skriver i dokumentet kanske du märker en uppfriskande ikon bredvid ett meddelande som indikerar 'sparar' som dokumentets status. Detta indikerar att dokumentet inte har sparats manuellt, men Google Docs håller på att spara det automatiskt så fort du upphör med ditt nuvarande arbete med dokumentet.
Steg 3: Dokument sparas automatiskt
När du har avslutat ditt arbete i dokumentet ser du en övergång i dokumentstatusikonen. Den förvandlas till en molnsymbol åtföljd av en bock, medan en textetikett med 'Sparad att köra' visas bredvid den. Detta betyder att ditt dokument sparas automatiskt på Google Drive, vilket säkerställer att ditt dokument och dess data lagras säkert.
år datorn uppfanns
Dokumentstatus som visar Sparad
Olika metoder för att ladda ner Google Dokument
Som standard sparas ett dokument i Google Dokument automatiskt i Google Drive. Anta att en kopia av dokumentet behövs för att sparas på din dator eller bärbara dator, dokumentet kan laddas ner i många format efter behov från Google Dokument. Kopian av dokumentet kan sparas lokalt genom att ladda ner det i nedanstående 7 format.
Formaten som Google Dokument stöder för nedladdning är,
- Microsoft word (.docx)
- OpenDocument-format (.odt)
- Rich Text Format (.rtf)
- PDF-dokument (.pdf)
- Oformaterad text (.txt)
- Webbsida (.html, zippad)
- EPUB-publikation (.epub)
Hur man laddar ner dina Google Docs-dokument
Steg 1: Öppna Google Dokument och skapa dokumentet
Öppna Google Dokument och öppna dokumentet som en kopia måste sparas till lokalt på enheten.
Dokumentet öppnat
Steg 2: Gå till fliken Arkiv och klicka på Ladda ner
Klicka på fliken 'Arkiv' i menyraden i Google Dokument. En rullgardinsmeny visas, välj Ladda ner i den.
Dropdown-menyn öppnas från fliken 'Format'.
logotyp java
Steg 3: Välj formatet på dokumentet
En underrullgardinsmeny visas från alternativet 'Ladda ner' i menyraden i Google Dokument. Välj det format i vilket dokumentet ska sparas lokalt på datorn. Det kan vara i valfritt format från rullgardinsmenyn som .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt, .html eller .epub. Här väljer vi att ladda ner den som en PDF-fil. Därför väljer vi PDF-dokument från rullgardinsmenyn.
Underrullgardinsmenyn öppnas från Ladda ner
Steg 4: Ge dokumentet namn i Spara som
Ett fönster visas som 'Spara som'. Ange dokumentnamnet om det behöver ändras. Här sparar vi med filnamnet 'mitt dokument'.
Nu sparas en kopia av dokumentet lokalt på datorn i den mappplats som valts i valt format som PDF-dokument.
Välj mappplatsen för att spara detta dokument lokalt på din dator. När du har valt mappplatsen och filnamnet för dokumentet som sparas lokalt på datorn, klicka på knappen 'Spara' i fönstret.
Fönstret 'Spara som' öppnas
Hur man sparar i Google Dokument med alternativet delat dokument
Steg 1: Öppna Google Dokument
Öppna Google Dokument och öppna det delade dokumentet där en kopia av det måste sparas.
Dokumentet öppnat
analysera sträng till int
Steg 2: Kontrollera om samarbetspartnern fungerar
Kontrollera om någon samarbetspartner för närvarande gör ändringar i det här dokumentet genom att kontrollera den övre högra sidan av Google Dokument. Om någon samarbetspartner redigerar nu, visar den deras profilbild enligt nedan:
Samarbetspartner redigerar det delade dokumentet
Annars om inga medarbetare redigerar nu, skulle det inte finnas någon profilbild på medarbetare som visar. Nu när samarbetspartnerna har gjort ändringar i dokumentet kan du spara en kopia av detta delade dokument lokalt på din enhet.
När redigeringen har stoppats av medarbetaren, ses inte profilbilden för medarbetaren
Steg 3: Öppna fliken Arkiv och välj Ladda ner
Klick ' Fil' i menyraden och välj ' Ladda ner' i rullgardinsmenyn som består av olika alternativ. Efter att ha klickat på ladda ner, öppnas en annan undermeny. Välj formatet på dokumentet du vill spara på din enhet lokalt.
Här väljer vi 'PDF' i den.
sortera arraylist
Välj format för att spara delade dokument lokalt på enheten
Steg 4: Spara genom att klicka på knappen Spara
Nu visas en dialogruta med 'Spara som'. Välj en plats för att spara den här filen på din lokala enhet och klicka på knappen 'Spara' i dialogrutan.
Välj mappen för att spara delade dokument på enheten
Steg 5: En kopia av dokumentet sparas
Nu sparas en kopia av detta delade dokument och dess data på din lokala enhet i PDF-format.
Kopia av delat dokument sparas lokalt på enheten
Slutsats
Att spara ett dokument i Google Dokument är mycket enklare eftersom det sparas automatiskt i Google Drive även efter mycket små ändringar eller tillägg i dokumentet. Detta gör det enkelt för användaren att arbeta med dokument utan att behöva oroa sig för att glömma att spara dokumentet och stänga det som i andra dokumentredigerare. Också i den här artikeln har vi diskuterat hur man sparar en kopia av dokumentet vi arbetar med i Google Docs på vår lokala enhet, till exempel en dator. Vi har också tagit upp hur man sparar ett delat dokument i Google Dokument.
Läs också
- Hur man konverterar ett Google-dokument till PDF
- Hur man öppnar en PDF i Google Docs
- Så här spårar du ändringar i Google Dokument
Vanliga frågor - Hur man sparar dokument i Google Dokument
Är det möjligt att spara filen i Google Docs dokumentredigerare?
Ja, Google Dokument sparar vårt dokument automatiskt medan vi slutar arbeta i det inom några sekunder.
Behöver vi spara dokumentet manuellt i Google Dokument för att spara ändringarna som gjorts i dokumentet?
Nej, vi behöver inte manuellt spara ändringarna vi gjort i ett dokument i Google Dokument. När vi slutar göra några ändringar, sparas de ändringar vi gjorde i dokumentet automatiskt inom 2 sekunder.
Hur vet man om våra ändringar som gjorts i dokumentet är sparade i dokumentet i Google Dokument?
Google Dokument har dokumentstatusikonen ovanför menyraden i Google Dokument. Det övergår till en molnikon med en bocksymbol. Det betyder att de senaste ändringarna vi gjorde har sparats i dokumentet.
hur man konverterar sträng till heltal i java
Kan vi spara ett dokument lokalt på vår enhet från Google Dokument?
Ja, det är möjligt att spara en kopia av ditt dokument från Google Dokument.
Sparas redigeringsändringarna som görs av medarbetare i ett delat dokument i Google Dokument sig själv automatiskt eller måste vi spara det manuellt?
Redigeringen eller ändringarna som görs av medarbetare i ett delat dokument sparas automatiskt med hjälp av funktionen 'autospara' i Google Dokument.
Kan en medarbetare i ett delat dokument ladda ner den här filen lokalt? Eller är det begränsat till nedladdning?
Nej, det är inte begränsat att ladda ner ett delat dokument lokalt. Samarbetspartners kan också ladda ner en kopia av det delade dokumentet från Google Dokument.