MS Excel är en av de mest kraftfulla kalkylprogram med ett distinkt utbud av funktioner. Även om den erbjuder många avancerade funktioner, saknar den några väsentliga funktioner när vi tänker på textändring. Till exempel har Excel inget direkt alternativ eller genvägsknapp för att använda Ändra skiftläge (som versaler, gemener, etc.) funktion som MS Word.
hur man byter namn på en katalog linux
Även om Excel inte är känt som ordbehandlingsprogram, måste vi hantera textdata och meningar i Excel-cellerna. Ibland kan vi vanligtvis behöva funktionen Ändra skiftläge för att justera textpresentationen därefter. Till exempel kan vi behöva ändra vissa namn från gemener till versaler. Om vi redigerar alla namn en efter en blir det en tråkig uppgift, speciellt när vi hanterar stora mängder data.
Den här artikeln diskuterar några alternativa genvägar för att använda versaler i Excel för att konvertera data med gemener eller blandade bokstäver till stora bokstäver. Men innan vi diskuterar genvägarna, låt oss ta en snabb översikt över alternativet med versaler och dess betydelse vid textändring.
Vad är det för versaler och vad är det för användning?
Funktionen med versaler definieras som ett typsnitt med större tecken medan du skriver vad som helst i ordbehandlingsprogrammet. Det är också känt som Caps, AllCaps och Capital.
Om vi till exempel skriver a, b och c representerar det gemener eller tecken. Dessutom, när vi skriver A, B och C representerar det de stora bokstäverna. När vi behöver skriva med versaler använder vi vanligtvis caps lock-knappen för att skriva in allt med stora bokstäver. Alternativt kan vi trycka på teckentangenterna medan du håller ned Skift-tangenten för att göra text med stor bokstav.
I MS Word ges genvägen för fallfunktion på menyfliksområdet som hjälper användare att enkelt växla mellan olika fall, som visas nedan:
Tyvärr saknar Excel denna funktion som inbyggda alternativ eller direkt verktyg/genväg. Funktionen är dock mycket mer nödvändig i Excel än MS Word. För om vi skriver allt med versaler i Word, ser det ut som att vi skriker och gör det svårt att läsa för läsarna. Dessutom, i Excel behöver vi versaler för någon specifik typ av data, såsom namn, ID, etc.
Genväg med versaler till Excel
Eftersom Excel saknar en snabb genvägsknapp för att använda versaler, måste vi använda STORA formeln för att ändra data till versaler i Excel. Den STORA formeln ändrar varje bokstav i specifika celler till versaler. Även om det fungerar perfekt är det inte lika snabbt som att använda genvägarna i Excel för andra funktioner. Men vi har två betydande alternativa versaler genvägar i Excel, som listas nedan:
- Genväg med versaler i verktygsfältet Snabbåtkomst
- Kortkommandon för tangentbord med versaler
Vi kan använda vilken som helst av ovanstående versaler genvägar och ändra små och blandade bokstäver för att slutföra versaler. Låt oss förstå varje genväg i detalj:
Obs: Det rekommenderas starkt att säkerhetskopiera originalfilen innan du ändrar eller konverterar texten till gemener. Detta är nödvändigt för de scenarierna när vi bråkar med data medan vi försöker stegen. Att ha en säkerhetskopia hjälper oss att enkelt återställa vår data.
Genväg 1: Genväg med versaler i verktygsfältet Snabbåtkomst
För att använda versaler från snabbåtkomstverktygsfältet måste vi lägga till det först i verktygsfältet. Vi kan dock inte lägga till genvägen för versaler som att lägga till någon annan generell genväg eller funktion, och det beror på att det inte finns något inbyggt alternativ för versaler i Excel. Därför måste vi först infoga en VBA-kod för att konvertera valda celler till versaler och sedan skapa en genväg för att använda detta skript från genvägen.
Låt oss utföra de nödvändiga stegen för att konfigurera genvägen med versaler i snabbåtkomstverktygsfältet:
- Först måste vi starta VBA-redigeraren för att infoga skriptet/koden. För att öppna VBA-editorn i Excel måste vi samtidigt trycka på kortkommandon Vänster Alt + F11 . Vi kan också behöva trycka på Fn för vissa tangentbord innan du trycker på F11 för att aktivera funktionstangenterna.
- Därefter måste vi gå till Infoga > Modul och kopiera och klistra in följande kod i VBA-redigeraren:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Vi måste spara VBA-skriptet och stänga editorn.
- Efter det måste vi klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst rullgardinsmenyn, som visas nedan:
- Vi måste välja Fler kommandon alternativ från listan:
- Vi måste välja Makron från listan under 'Välj kommandon från ' och klicka på AllCaps makro som vi lade till med VBA-redigeraren i nästa fönster.
Dessutom måste vi klicka på Lägg till >> knappen, som visas nedan:
- Efter att ha klickat på knappen Lägg till >> ser vi att AllCaps-makrot läggs till i listan till höger. Vi måste välja AllCaps-makrot från listan och klicka på Ändra för att lägga till en anpassad ikon för genvägen.
Vi kan dock ignorera detta steg om vi inte har några makrogenvägar i snabbåtkomstverktygsfältet. - Slutligen måste vi välja önskad ikon och klicka på OK
Genvägen för versaler kommer omedelbart att läggas till i snabbåtkomstverktygsfältet, som visas nedan:
Närhelst vi vill göra texten med stora bokstäver (versaler), måste vi markera motsvarande celler och klicka på genvägen AllCaps från snabbåtkomstverktygsfältet.
Vi behöver bara lägga till en genväg i snabbåtkomstverktygsfältet en gång. Senare kan vi använda genvägen många gånger i hela det aktiva Excel-fönstret med bara ett klick. Detta är användbart när man hanterar de stora mängderna data i ett ark.
Genväg 2: Kortkommandon för versaler på tangentbordet
Även om det är ganska enkelt att använda versaler-genvägen, föredrar vissa användare att använda ett tangentbord framför en mus. Vi kan också använda de anpassade kortkommandon/tangenterna för versaler i Excel. Liksom genväg 1 måste vi också konfigurera genväg 2 manuellt. Enligt denna process skapar vi först ett makro med hjälp av VBA-koden och tilldelar sedan anpassade genvägar eller nycklar för makrot.
Låt oss utföra de nödvändiga stegen för att konfigurera kortkommandot med versaler:
- Liksom den tidigare metoden måste vi först öppna VBA-redigeraren med genvägen Vänster Alt + F11 , gå till Infoga > Modul och kopiera klistra in följande kod:
Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Vi kan spara skriptet i vår fil och sedan stänga VBA-redigeraren.
- Därefter måste vi klicka på Se fliken och välj Makron >> Visa makron alternativ, som visas nedan:
- I nästa fönster (Makrofönster) måste vi välja AllCaps makro och klicka på alternativ knappen för att komma åt relaterade funktioner.
- I fönstret Macro Options måste vi tilldela den önskade snabbtangent för motsvarande makro, d.v.s. AllCaps.
Närhelst vi vill göra texten med stora bokstäver (versaler), måste vi markera motsvarande celler och trycka på genvägen Ctrl + Skift + A med tangentbordet. De markerade cellerna eller texten kommer att konverteras till versaler direkt på en gång.
Det är viktigt att notera att vi måste skapa en unik genvägsknapp för motsvarande makro. Anta att vi skapar en genväg som redan finns i Excel (standard eller anpassad). I så fall kommer den nya genvägen att åsidosätta den tidigare genvägen, och vi kan förlora en specifik genväg för en annan funktion.
Excel versaler genvägsexempel
Efter att ha lagt till genvägen med versaler i Excel kan vi göra vår text med stora bokstäver i önskad arbetsbok med genvägen. Eftersom vi har lagt till två versaler genvägar kan vi använda vilken som helst av de önskade genvägarna för att ändra cellernas data därefter.
Tänk till exempel på följande excelark med vissa anställdas data, såsom de anställdas namn, ID, mobilnummer, etc.
I ovanstående Excel-ark har vi anställdas namn och deras ID:n med gemener och antar att vi vill ändra alla till versaler på en gång med en genväg. Därför måste vi utföra följande steg:
- Först måste vi välja alla celler med anställdas namn och deras ID. För detta kan vi klicka på kolumnrubrikerna för respektive kolumn. Det betyder att vi klickar på kolumnrubriken i kolumn A och kolumn B samtidigt som vi håller ned Ctrl-tangenten. Om du gör detta kommer du att välja både kolumnerna och deras respektive celler.
- När de önskade cellerna har valts, måste vi använda någon av de versaler genvägar som vi lagt till. På grund av användarvänligheten använder vi kortkommandot Ctrl + Shift + A . Så snart vi trycker på kortkommandot körs det associerade makrot och konverterar alla markerade celler till versaler. Vårt exempelark ser ut så här efter att ha använt genvägen med versaler:
Det är så vi kan använda versalgenvägen i Excel och ändra/konvertera all önskad text till versaler eller versaler.
Viktiga punkter att komma ihåg
- Det finns ingen bestämd kortkommando för att ändra text till versaler i Excel. Däremot kan ett anpassat makro skapas för att få en kortkommando och/eller en genvägsikon på snabbåtkomstverktygsfältet för att använda versaler.
- När vi använder makrot för att skapa en genväg för versaler i Excel, kommer den befintliga filen att konverteras till XLSM-tillägget om vi sparar de tillämpade ändringarna. Därför måste vi arbeta därefter.
- När vi skapar en anpassad kortkommando för versaler måste vi se till att den nya genvägen inte redan finns i Excel. Om det redan finns samma genväg kommer den att åsidosättas av en ny.
- Det rekommenderas alltid att ta en säkerhetskopia av originalfilen innan du gör ändringar i den. Så om något går fel förlorar vi inte vår data.