Ett ledningsinformationssystem (MIS) är ett dator system av hårdvara och mjukvara som fungerar som grunden för en organisations verksamhet. En MIS samlar in data från olika onlinesystem för att stödja ledningens beslutsfattande, analyserar informationen och rapporterar data.

I en organisation används den för informationskoordinering, kontroll, analys och visualisering. Människor, rutiner och teknik är alla involverade i att studera ledningsinformationssystem i en organisatorisk miljö. Det förser företag och organisationer med teknik som underlättar kommunikation och informationsflöde, hjälper till att lösa problem och ger en organisation en konkurrensfördel.

MIS roll

Ett ledningsinformationssystem (MIS) är en datoriserad databas för finansiell data som är inrättad och utformad för att generera regelbundna rapporter om verksamheten för alla nivåer av ledning inom ett företag. Dessutom kan specifika rapporter vanligtvis enkelt erhållas från systemet. Det huvudsakliga målet med MIS är att ge chefer feedback på deras prestationer så att den högsta ledningen kan hålla ett öga på hela verksamheten. MIS jämför ofta 'faktiska' data med 'planerade' resultat och resultat från föregående år för att mäta framsteg mot mål.

Data från företagsavdelningar och funktioner skickas till MIS. Viss information samlas in automatiskt genom datoranslutna utcheckningsdiskar, medan annan information matas in manuellt med jämna mellanrum. Andra rapporter hämtas med inbyggda frågespråk, medan rutinrapporter förprogrammeras och utförs periodiskt eller på begäran. Chefer använder visningsfunktioner som är integrerade i systemet för att kontrollera framstegen på datorer på skrivbordet som är anslutna till MIS via nätverk. Utvecklingen av företagets aktie spåras och visas också av flera sofistikerade system.

python rstrip

Utveckling av MIS

Det är användbart att dela upp ledningsinformationssystemens historia i fyra eller fem perioder för att förstå dess utveckling.

Mitten av 1960-talet till mitten av 1970-talet:

Informationssystemen centraliserades under de första åren av datoriserade MIS och var endast fokuserade på lednings- och styrningskrav. Redovisningsavdelningar hade hand om de flesta informationssystem och deras rapporter.

Mitten av 1970-talet till mitten av 1980-talet:

Även om MIS fortfarande främst var inriktat på ledning och tillsyn började ytterligare avdelningar dra nytta av tekniken. Formen och omfattningen av ytterligare styrgrupper för informationssystem och användarledda initiativ etablerade ofta projekt.

Mitten av 1980-talet till slutet av 1990-talet:

Denna period såg tillväxten av centraliserade informationssystem och decentraliseringen av information. Varje division har sitt datanätverk. Informationshantering kallades ofta för 'vallning av katter'. Ett nytt jobb för att hantera förvärv och drift av olika informationssystem utvecklades i många företag under denna tid.

Det sena 1990-talet till idag:

hur man skapar en array i java

Informationssystem är fortfarande nära relaterade till styrning och ledning i den moderna perioden, men de är mycket spridda och tillgängliga för nästan varje anställd på flera plattformar. För att ett kundföretag enkelt ska kunna få tillgång till leverantörsinformation och deras konsumenter i sin tur kan komma åt den informationen, är många informationssystem integrerade mellan olika företag.

Framåt idag:

sql beställ efter datum

Den snabba tillväxten av internetbandbredd har resulterat i ett betydande beroende av molnberäkning. Vissa hävdar att detta förebådar en ny era i framväxten av arbetare och att detta är eran för ledningsinformationssystem. Nuförtiden kan nästan alla anställda göra utbildade bedömningar på grund av verktygen som är lättillgängliga på flera plattformar. Skillnaden mellan de som skapar och de som använder MIS-information blir allt mer oklar.

MIS pelare

Management, Information och System utgör MIS:s tre pelare. Dessa beskrivs ytterligare nedan.

Förvaltning:Konsten att uppnå mål via och i samarbete med medlemmar i formellt etablerade grupper. Följande är chefsansvar:
• Planera
• Organisera
• Bemanning
• Regi
• Kontrollerande
Information:Data med ett sammanhang och en mening, där data är obearbetad information om en enhet (entitet är föremålet för intresse)Systemet:En grupp sammankopplade element med en distinkt gräns som samverkar för att uppnå ett enda mål.

Komponenter i MIS

Fem komponenter består av ett ledningsinformationssystem: människor, affärsprocesser, data, hårdvara och mjukvara. För att uppnå företagets mål måste var och en av dessa komponenter samarbeta.

Människor:Dessa är systemanvändarna som använder det för att hålla reda på dagliga affärstransaktioner. Användarna har vanligtvis utbildade yrkesverksamma, såsom personalchefer och revisorer.Affärsrutiner:Dessa är allmänt accepterade bästa praxis som instruerar användare och alla andra komponenter om hur de ska fungera effektivt. Användare, konsulter och andra människor skapar affärsrutiner.Data:De dagliga affärstransaktioner som dokumenterades. Data samlas in för banker via transaktioner som insättningar och uttag.Hårdvara:Datorer, skrivare , nätverksutrustning och andra föremål utgör hårdvara. Hårdvaran ger möjlighet att bearbeta data. Dessutom tillhandahålls nätverks- och utskriftsmöjligheter.Programvara:Det här är applikationer som använder hårdvara för att fungera. Systemprogramvara och applikationsprogramvara är de två huvudavdelningarna av programvaran. Operativsystemet kallas systemprogramvara. Tillämpningsprogramvara beskriver specialiserad programvara som används för att utföra affärsverksamhet.

Mål för MIS

De viktigaste målen för en MIS är att hjälpa chefer i beslut som främjar verksamhetens strategi och att implementera företagets organisationsstruktur och dynamik för att hantera organisationen mer effektivt och få en konkurrensfördel.

Några MIS-mål är följande:

Datainsamling:Data samlas in av MIS från olika organisatoriska interna och externa källor. Data kan fångas in manuellt eller via datorterminaler.Behandling av data:De registrerade uppgifterna bearbetas för att skapa nödvändig information. Databehandling inkluderar uppgifter inklusive beräkning, sortering, kategorisering och sammanfattning.Lagring av information:De bearbetade eller obearbetade uppgifterna förvaras i MIS för vidare användning. All information som inte behövs omedelbart sparas som en post för organisationen att använda senare.Hämtning av information:Vid behov får ledningsinformationssystemet data från sina databaser för olika användare.Spridning av information:Organisationens användare får information, en färdig produkt av ledningsinformationssystemet. Det sker regelbundet eller online via en datorterminal.

Kännetecken för MIS

Systeminriktning:MIS följer systemmetoden, som betecknar en steg-för-steg-procedur för att undersöka ett systems funktion i samband med det mål för vilket det skapades. Det innebär att ha ett övergripande perspektiv på hur organisatoriska delsystem fungerar.Ledningsinriktad:Den ledningsorienterade karaktären hos MIS tyder på att en top-down MIS designmetod måste användas. Enligt en top-down-strategi beslutas ledningsbehov och affärsmål i början av systemutvecklingen. MIS föreslår en ledning som arbetar dynamiskt med systemutveckling för att uppnå fullständighet i ledningens beslut.Enligt kraven:MIS bör utformas och utvecklas utifrån de data som chefer behöver. Strategisk planering, ledningskontroll och operativ kontroll är tre separata nivåer där den nödvändiga design- och utvecklingsinformationen finns. Följaktligen bör MIS möta de unika kraven från chefer på olika nivåer i en organisations hierarki.Framtidsfokuserad:MIS bör utformas och utvecklas med framtiden i åtanke så att den inte begränsas till att endast tillhandahålla historiska data.Integrerad:En fullständig MIS kombinerar alla dess underkomponenter för att leverera relevant data för att fatta ett klokt beslut. En väsentlig del av MIS är ett integrerat system som kombinerar data från flera operativa domäner.Vanliga dataflöden:Denna idé stöder flera grundläggande perspektiv på systemanalys, inklusive att minska dubbelarbete, slå samman relaterade uppgifter och effektivisera processer. Att öka det gemensamma dataflödet är en förnuftig och kostnadseffektiv idé.Långsiktig planering:Eftersom MIS innebär logisk planering för en organisations framgång bör den alltid utvecklas som en långsiktig plan. Analytikern bör beakta verksamhetens krav och framtidsfokuserade analyser när MIS skapas.Relevant förhållande mellan delsystemsplanering:Utvecklingen av MIS bör delas upp i dess tillhörande delsystem. Dessa stödsystem måste vara användbara med noggrann planering.Central databas:Data presenteras i tabellform i den centrala databasen. Denna databas innehåller data relaterade till lager, anställda, kunder och andra informationskällor. Databasen ansvarar för insättning, radering och uppdatering av poster.

Typer av ledningsinformationssystem (MIS)

Informationssystem finns i olika former för att samla in data, tillhandahålla rapporter och hjälpa operativa chefer och chefer på mellannivå att fatta beslut. Beroende på situationen används flera ledningsinformationssystem. Därför är det avgörande att välja lämplig MIS-typ. Här är några av de ofta använda MIS-typerna som förklaras:

1. Ledningsrapporteringssystem

Det är en databas som spårar all ekonomi och affärsverksamhet på olika ledningsnivåer. Chefer på medelnivå använder vanligtvis ett ledningsrapporteringssystem för att producera frekventa rapporter genom att jämföra tidigare och nuvarande finansiella resultat för att bedöma ekonomisk tillväxt. Cheferna på mellannivå kan också använda den för att analysera sin prestation. Cheferna på högre nivå jämför företagets nuvarande ekonomiska situation och operativa effektivitet mot företagets uppsatta mål med hjälp av data från rapporteringssystemet.

2. Processkontrollsystem

Detta system fokuserar på fysiska eller industriella affärsaktiviteter, såsom bilmontering, oljeraffinering eller metalltillverkning. Processtyrningssystemet samlar kontinuerligt in data och tar fram en rapport om systemets prestanda. Rapporten hjälper ledningen att bedöma hur väl processen fungerar och ger information om när en specifik händelse inträffade. Dessutom avslöjar den hur ofta produktionssystemet avviker från en cyklisk produktionsprocess. Denna typ av data är användbar för att bedöma produktionssystemets effektivitet och upprätthålla kontroll över arbetar- och utrustningssäkerhet.

3. Försäljning och marknadsföringssystem

Chefer kan övervaka ett företags försäljnings- och reklameffektivitet genom försäljnings- och marknadsföringssystem. Genom kundrecensioner och kommentarer kan marknadsföringssystem generera rapporter som hjälper chefer att höja kalibern på sina produkter. Marknadschefer som använder säljsystem kan använda rapporter för att lära sig mer om förväntad försäljning och bedöma hur de står sig i jämförelse med nuvarande intäkter. De kan använda detta för att känna igen mönster och utveckla lösningar för framtida utveckling. Dessa system kan hålla reda på prisskillnader mellan produkter och de aktuella kampanjerna och reklamkampanjerna som specifika återförsäljare använder. Chefer kan använda denna information för att spåra en produkts försäljning och rikta in sig på ytterligare kampanjer eller rabatter.

postorder traversal binary tree

4. Lagerkontrollsystem

Den håller reda på alla lagerrelaterade händelser, såsom stöld, förstörelse och inventering till hands, vilket gör det möjligt för ledningen att se vilka produkter som säljs slut snabbare och kräver påfyllning, antingen i specifika butiker eller i affärslagret. Förflyttning av inventarier till lagret, från lagret till butikerna, försäljning och returer spåras alla av lagerkontrollsystemet.

5. Bokföring och ekonomisystem

Den håller reda på en organisations tillgångar och investeringar. Den sammanställer all information som är relevant för de finansiella rapporter som krävs enligt lag för federala, statliga och lokala skatter, löner och pensionsfonder. Om institutionen publicerar årliga rapporter, levererar redovisnings- och ekonomisystemet de rapporter som krävs för sådana revisioner. Det gör det också enklare att bokföra dagliga transaktioner, såsom försäljningsintäkter, returer och bankinsättningar. Denna metod är grunden för månatliga rapporter som vinst och förlust och balansräkningar. Dessutom hjälper dessa uttalanden chefer att jämföra företagets nuvarande ekonomiska framgång med dess historiska resultat och sätta upp mål för framtida expansion.

6. Mänskliga resurser

Med användning av detta informationshanteringssystem kan ledningen reglera hur information distribueras i hela företaget. Informationssystemet för kontorsautomation innehåller elektroniska verktyg som chefer använder för att kommunicera med andra avdelningschefer, deras personal eller till och med med andra anställda. Löner, förmåner och pensionering är alla finansiella komponenter i redovisnings- och ekonomisystemen som spåras av detta system. Personalsystemet spårar också många fler saker. Att tillhandahålla meddelanden om lagstadgade efterlevnad erforderliga utbildningssessioner och HR-bestämmelser underlättar kommunikationen mellan personal, HR och ledning.

7. Beslutsstödssystem

Beslutsstödssystem samlar in information från både interna och externa källor för att hjälpa chefer att göra affärsval. Data från andra avdelningar, såsom finansiell data, lagerdata eller aktuella försäljningsmarginaler för ett kvartal, är exempel på data från interna källor. Externa datakällor inkluderar industriutveckling, räntor och kostnader med konkurrerande företag eller leverantörer. När en chef gör bedömningar om att bygga tillväxt, årliga arbetskvoter eller skapa ny policy, kan en chef använda ett beslutsstödssystem.

8. Verkställande informationssystem

Det verkställande informationssystemet är gjort för att hjälpa företagsledningen att övervaka chefer. Genom att tillhandahålla information i tabeller och diagram gör detta system det enkelt för chefer att analysera data och göra välgrundade bedömningar.

css för fetstil

9. Marknadsföringsinformationssystem

Marknadsinformationssystemet avser systematisk insamling, analys, tolkning, lagring och presentation av marknadsinformation för marknadsförare regelbundet och kontinuerligt från interna och externa källor. Det ger marknadsförare viktiga detaljer för att bestämma hur de bäst ska genomföra marknadsföringsoperationer, såsom prissättning, förpackning, utveckling av nya produkter, distribution, media och marknadsföring.

10. Transaktionssystem

Transaktionsprocesssystem fångar data under en organisations dagliga transaktionsaktivitet. De kan också hålla ett öga på annan regelbunden verksamhet som köer av varor eller reservationer för olika varor. Löner och annan företagsverksamhet som involverar insättningar kan automatiseras med transaktionssystem.

11. Skolans informationsledningssystem

Ett skolinformationssystem (SIMS) gör det möjligt för en skola att fungera effektivt. Många skolor använder denna teknik för att hantera alla verksamheter bakom kulisserna på en skola samt forma unga människors hjärnor. Skolinformationssystemet har minskat arbetsbelastningen med att upprätthålla och hantera elevernas närvaroregister.

12. Företagsresursplanering

Ett företag använder programvara eller system för att planera och hantera dagliga aktiviteter som leveranskedja, tillverkning, tjänster, ekonomi och andra processer. Redovisning och upphandling, projektledning, hantering av kundrelationer, riskhantering, efterlevnad och drift av leveranskedjan är bara några få uppgifter som programvara för företagsresursplanering kan utföra för att automatisera och effektivisera ett företag eller en organisation.

Fördelar med MIS

Underlättar planering:Med storleken och komplexiteten hos organisationer som växer, arbetar chefer nu på distans snarare än från verksamhetsplatsen, tack vare den användbara information som MIS ger för effektivt beslutsfattande.Minimerar informationsöverbelastning:MIS hjälper till att segmentera data till mer hanterbara, relevanta komponenter för beslutsfattande. Som ett resultat blir enorma mängder organiserad data mindre förvirrande.MIS uppmuntrar decentralisering:Decentralisering av makten möjliggörs via MIS. Detta hjälper till att uppdatera organisationens policyer och praxis. Eftersom det finns minoritetssystem på lägre nivåer av prestationsmätning är detta rimligt.Ger koordination:Alla organisatoriska beslutsnoder är anslutna via MIS. Detta garanterar en organisations effektiva drift. Det hjälper till att absorbera specialiserad aktivitet så att varje område kan förstå andras behov och svårigheter.Gör kontrollen enklare:MIS är ett avgörande instrument som kopplar samman ledningsplanering och kontroll. MIS använder datorer för att utöka databearbetnings- och lagringskapaciteten samtidigt som kostnaderna minskar. Det förbättrar ledningens förmåga att bedöma och höja prestationer.

Nackdelar med MIS

Ganska dyrt att installera och konfigurera:Den största nackdelen med MIS är att det är extremt dyrt att installera för ett företag. Det krävs många hård- och mjukvarukomponenter för att detta informationssystem ska fungera.Brist på flexibilitet att uppdatera sig själv:MIS kan inte automatiskt uppdatera sig själv som många andra applikationer. Systemet måste uppdateras manuellt genom att samla in rådata och lägga in det för bearbetning och uppdatering av tidigare lagrad data.Risk för bedrägeri:I varje transaktionsskede måste lämpliga kontroller och kontroller göras. Varje överträdelse kan leda till potentiellt farliga situationer, som att en inkräktare lägger upp olagliga transaktioner.Tar endast hänsyn till kvalitativa faktorer:MIS ignorerar icke-kvalitativa aspekter, inklusive anställdas moral, attityd och motivation, till förmån för att bara överväga kvalitativa faktorer.Stort beroende av teknik:I datoriserade informationssystem är tekniken starkt beroende. Information kan inte vara tillgänglig under något enhets- eller programvarufel förrän nödvändig mjukvara eller hårdvara har ersatts.