Alla som har sökt jobb vet hur viktiga rekommendationsbrev kan vara för att bli anställd. Även om du förmodligen har bett om ett referensbrev tidigare, kanske du är mindre bekant med att skriva ett. Om någon ber dig om en referens, hur kan du skapa ett bra brev som hjälper din medarbetare, kollega eller vän att bli anställd?
För att hjälpa dig genom skrivprocessen tillhandahåller vi nio exempel på effektiva rekommendationsbrev (scrolla ner för att hoppa till proverna!). Genom att läsa igenom dessa exempel får du en tydlig förståelse för hur du strukturerar dina egna bokstäver.
Innan vi går till de kostnadsfria rekommendationsbrevsproverna, låt oss kort gå igenom vilken roll referensbrev spelar i anställningsprocessen. Varför är de viktiga, och vad gör att vissa sticker ut över andra?
Varför är rekommendationsbrev viktiga?
Många arbetsgivare begär rekommendationsbrev för att hjälpa dem att bestämma vem de ska anställa eller internt främja. Under hela anställningsprocessen strävar den sökande efter att presentera sig själv i bästa ljus. Utöver intervjun och meritförteckningen ser anställningschefer till rekommendationsbrev till bekräfta kandidatens kvalifikationer och få insikt från en extern part.
Anställningschefen vill veta vilka erfarenheter kandidaten kommer att tillföra den nya rollen, hur hon kommer att bidra till företaget eller organisationen och hur hon kommer att bete sig i det dagliga. Rekommendationsbrev kan peka på en kandidats framtida prestation genom att prata om hennes tidigare prestationer.
Referensbrev kan också belysa hur det är att hantera, arbeta med eller, i fallet med en karaktärsreferens, vara vän med personen i fråga. De komplettera kandidatens berättelse och föreslå vad hon kommer att ta med sig till bordet i sitt nästa jobb.
Om du blir ombedd att skriva ett brev till någon, är det säkert att anta att du vill göra ett bra jobb. Att hjälpa någon att bli anställd är inte bara en tillfredsställande god gärning, utan det är också bra professionell karma! Så hur kan du förvandla dessa goda avsikter till ett framstående rekommendationsbrev för anställda?
Varje bokstav kommer naturligtvis att vara olika, men bra bokstäver delar vissa nyckelegenskaper. Läs vidare för att lära dig om tre viktiga egenskaper hos starka referensbrev.
Ditt rekommendationsbrev är inte rätt tid att vara arg på din identitet! Anställningschefen vill veta vem du är och varför du är kvalificerad att rekommendera den sökande.
räv vs varg
Vad gör att ett rekommendationsbrev sticker ut? 3 nyckelfunktioner
Starka bokstäver ger positiva beskrivningar av en kandidats kompetens på ett kortfattat och kraftfullt sätt. Utöver att använda språk som är tydligt och felfritt, vilka delar bör ditt rekommendationsbrev innehålla för att vara effektivt?
När du skriver ditt brev, se till att det gör följande:
#1: Förklarar varför du är kvalificerad att rekommendera kandidaten
För att hålla vikten bör ett rekommendationsbrev kommer från en seriös källa. Om en arbetsgivare vill ha en professionell referens, har författaren av det brevet förmodligen arbetat med kandidaten i en övervakande egenskap. Vissa arbetsgivare kommer också att vara intresserade av brev från en kollega eller, ibland, en vän, granne eller familjemedlem. De flesta brev kommer dock att skrivas av en handledare, chef eller chef av något slag.
I första stycket bör du förklara vem du är och hur du känner kandidaten. Hur länge arbetade du med henne och i vilken egenskap? Genom att förklara ditt förhållande visar du att du är kvalificerad att ge en ärlig bedömning.
Om någon som känner sig som en relativt främling ber dig att skriva ett brev, du kan överväga att tacka nej eller rekommendera någon annan att skriva det. Om du inte fick veta kandidatens arbetsprestation eller bara gjorde det på ett sätt som inte var relaterat till den nya tjänsten, kanske du inte kan ge ett användbart rekommendationsbrev från arbetsgivare till anställd.
De bästa breven är skrivna av personer som kan tala om kandidatens färdigheter och prestationer. Se till att ange tydligt i början av ditt brev vem du är och varför din åsikt är viktig.
#2: Anpassad till den nya positionen
Även om du bör tala om kandidatens prestationer i hennes tidigare roll, bör du också visa varför hon skulle passa bra i nästa. Även om kandidaten gör ett karriärbyte kan du förklara varför hon kommer att kunna göra bra ifrån sig i den nya branschen.
Här är öppet kommunikation med sökanden är viktigt. Hon bör dela med sig av arbetsbeskrivningen så att du har en tydlig förståelse för tjänstens krav. Som skribent förväntas du inte göra mycket research om det nya jobbet. Kandidaten bör ge dig allt du behöver veta för att anpassa ditt brev.
Genom att använda denna information kan du uttrycka förtroende för att kandidaten kommer att lyckas i den nya rollen. Sedan när anställningschefen läser ditt brev, kommer hon att känna sig säker på att kandidaten skulle passa bra.
#3: Använder specifika exempel och anekdoter
Slutligen, och kanske viktigast av allt, bör ditt brev ge specifika exempel om kandidaten. Lista inte bara upp adjektiv som 'vänlig, intelligent och hårt arbetande'; i stället aktuella omständigheter under vilka kandidaten demonstrerade de egenskaperna. För att låna en favoritfras från engelska lärare, 'visa, säg inte bara.'
Exemplen kommer inte bara att peka på det värde kandidaten tillför din organisation eller ditt företag, utan de kommer också måla upp hur hon arbetar i den dagliga verksamheten. Att använda två till tre specifika anekdoter i ditt brev kommer att öka dess övertalningsförmåga. Det kommer också att kringgå en vanlig rec letter trap: att bli en generisk lista med klichéer.
Precis som du bara ska skriva ett rekommendationsbrev om du känner dig kvalificerad att bedöma kandidaten, bör du också skriv det bara om du kan ge en bra. Även om du inte vill gå över huvudet och låta ouppriktig, bör ditt brev vara ett starkt positivt stöd.
Exempel på rekommendationsbrev
När du läser igenom de nio gratisbreven för jobbrekommendationer nedan, lägg märke till hur de alla delar de tre nyckelfunktionerna som beskrivs ovan, även om de skiljer sig åt vad gäller källa och målgrupp. Nedan finns nio exempel på rekommendationsbrev, var och en följt av en analys av vad den gör bra!
- Exempel på rekommendationsbrev 1: Skrivet av en direkt chef för en heltidsanställd
- Exempel på rekommendationsbrev 2: Skrivet av en rektor för en lärare
- Exempel på rekommendationsbrev 3: Skrivet av en direkt chef för en deltidsanställd
- Exempel på rekommendationsbrev 4: Skrivet av en chef för en distansarbetare
- Exempel på rekommendationsbrev 5: Skrivet av en handledare för en intern befordran
- Exempel på rekommendationsbrev 6: Skrivet av en handledare för en studentpraktikant
- Exempel på rekommendationsbrev 7: Skrivet av en medarbetare
- Exempel på rekommendationsbrev 8: Skrivet av en professor för en före detta student
- Exempel på rekommendationsbrev 9: Skrivet av en vän som en karaktärsreferens
Efter att ha kollat in ovanstående exempel på rekommendationsbrev, läs vidare för några sista tankar om hur man skriver ett utmärkt rekommendationsbrev till en anställd, kollega eller vän.
Nu när du har alla byggstenar kan du sätta ihop dem till ett kraftfullt rekommendationsbrev!
Att skriva starka rekommendationsbrev: sista tankar
Även om ovanstående exempel på rekommendationsbrev hjälper dig genom brevskrivningsprocessen, kan de inte se ut exakt som din slutprodukt. Att skriva ett brev är ett betydande åtagande, eftersom det kräver att du gör det anpassa dina ord till kandidaten och gör ditt brev unikt. Även om detaljerna kommer att variera, har starka rekommendationsbrev vissa egenskaper gemensamt. Varje bokstav ska...
Använd ett officiellt format
Exempelbreven visar rätt format för ett rekommendationsbrev. De har arbetsgivarens namn, befattning, företag och företagsadress överst. För att ge ett exempel, här är rubriken för rekommendationsbrevsexempel #1:
Fru. Greta Johansen
Försäljningschef
Streambase Corp.
66 Western Boulevard
Santa Fe, New Mexico 87500
Du bör också använda officiellt brevpapper som har ditt namn och kontaktinformation överst, på vilket sätt du än har valt att presentera det. Varje brev är adresserat till en specifik person, en hälsning som är mer personlig än 'Kära anställningschef'. Vanligtvis är stycken enkelspårade med ett dubbelt mellanslag mellan varje.
Slutligen, varje bokstav avslutas med en inbjudan att kontakta skribenten för ytterligare information. Sedan kan skribenten inkludera hennes position, företag, telefonnummer och e-post under hennes namn.
Börja med en stark öppnare
De starkaste bokstäverna börja med ett omedelbart stödförklaring. De kanske säger: 'Det är min ära', 'Det är ett nöje för mig' eller 'Jag är mycket glad att kunna ge detta rekommendationsbrev till Joe.' Att säga det uppenbara med en mening som 'Jag skriver för att rekommendera Joe,' ser svagt ut bredvid en mer entusiastisk inledning.
I första stycket, förklara vem du är och varför du är kvalificerad att rekommendera kandidaten. Skriv en rad beröm om hennes professionella och personliga styrkor, kanske med en sammanfattning av de viktigaste punkterna du kommer att presentera i resten av brevet.
Inkludera två till tre specifika exempel
Som nämnts ovan innehåller starka bokstäver vanligtvis två till tre kroppsstycken med specifika anekdoter om kandidaten. De beskriver inte bara den sökandes stora egenskaper och prestationer; de ge exempel och bevisa för sin blivande arbetsgivare att hon har gjort prestationer i det förflutna som förutsäger framtida framgångar.
Du kanske pratar om ett projekt eller ansvar för den sökande eller värdet hon har tillfört ditt företag. Överväga relevanta egenskaper som flexibilitet, initiativförmåga, ledarskap, tillväxt, samarbete, interpersonella färdigheter och/eller förmåga att prestera inom en viss miljö eller kultur.
För att sammanfatta...
Beroende på din relation med kandidaten kan du fokusera mer på hennes arbetsprestationer eller personliga karaktär i ditt rekommendationsbrev. En arbetsgivare kommer att fokusera mer på yrkeskunskaper medan en medarbetare kan lägga till personliga egenskaper.
En vän eller granne tillhandahåller en teckenreferens skulle ge det mest personliga brevet. Det ankommer på kandidaten att välja sina rekommendatorer klokt och att dela med sig av all relevant information om den potentiella positionen för att hjälpa dem att skriva det bästa brevet de kan.
Så länge du införlivar nyckelfunktionerna som diskuterats ovan och tar dig tid att göra ditt brev positivt och specifikt, kommer du att ge ett starkt rekommendationsbrev som hjälpa din medarbetare, kollega eller vän att bli anställd. Och vem vet – kanske om ett eller två år kommer hon att skriva ett rekommendationsbrev till dig!
Vad kommer härnäst?
Har du i uppdrag att skriva ett rekommendationsbrev för en student som söker till college? Om så är fallet, kolla in dessa exempel på rekommendationsbrev från lärare och rådgivare, tillsammans med ytterligare skrivtips och en grundlig mall för rekommendationsbrev!
- 4 fantastiska exempel på rekommendationsbrev från lärare bör du flytta till en stat utan inkomstskatt
- 3 exempel på utmärkta rekommendationsbrev från rådgivare
- Komplett guide: Att skriva ett starkt rekommendationsbrev
- Osäkrade kreditkort för dem med dålig kredit
- En stor college rekommendation brevmall