MS Excel eller Microsoft Excel är en av Microsofts mest kraftfulla kalkylprogram. Den kommer med ett distinkt utbud av inbyggda funktioner och funktioner som hjälper oss att registrera stora mängder data i ett kalkylblad. Som standard, när vi skapar en ny arbetsbok i Excel, får vi tre kalkylblad, nämligen Sheet 1, Sheet 2 och Sheet 3. Det kan dock finnas fall då vi kan behöva ett eller flera extra kalkylblad för att registrera våra data. Excel ger också ett sådant användbart alternativ eller funktion för användarna.
Den här artikeln diskuterar olika steg-för-steg-handledningar om hur du skapar ett kalkylblad i Excel. Innan vi diskuterar processen att skapa ett kalkylblad i Excel, låt oss kort diskutera kalkylbladet Introduktion till Excel.
Vad är ett arbetsblad i Excel?
Ett Excel-kalkylblad är det enda ark som används i Excel-dokument, som innehåller grupper av celler organiserade i rader och kolumner. Varje kalkylblad tillåter användare att spela in eller skriva data i cellerna samt utföra olika operationer med den inspelade datan.
Kalkylbladen finns i det nedre området i Excel-fönstret, som kallas fliken Kalkylblad. Den nya arbetsboken har följande ark som standard:
Vi har tre kalkylblad på arkfliken i bilden ovan, till exempel Shhet1, Sheet2 och Sheet3. För att se något av de önskade arbetsbladen måste vi klicka på namnet på det specifika bladet från fliken Ark.
Hur skapar/infogar man ett kalkylblad i Excel?
I Excel har vi flera sätt att utföra de vanligaste uppgifterna. På samma sätt, när det gäller att skapa ett kalkylblad, kan vi använda olika metoder, såsom:
- Skapa ett kalkylblad med fliken Ark
- Skapa ett kalkylblad med kontextmenyn
- Skapa ett kalkylblad med menyfliksområdet
- Skapa ett kalkylblad med kortkommandon
- Skapa ett kalkylblad med VBA
Låt oss diskutera varje metod i detalj:
Skapa ett kalkylblad med fliken Ark
Den enklaste metoden att skapa ett kalkylblad i arbetsboken är att använda fliken Kalkylblad. Excel visar ytterligare en Plusikon på fliken Kalkylblad, kallad knappen 'Lägg till/infoga arbetsblad' i allmänhet. Vi kan omedelbart skapa ett kalkylblad i vår Excel-arbetsbok med den här plusikonen eller knappen. Genom att klicka på den här ikonen flera gånger kan vi skapa flera kalkylblad i enlighet därmed.
Så snart vi klickar på plusikonen på fliken Ark skapas ett nytt kalkylblad längst till höger om det senaste kalkylbladets namn. Som standard skapas kalkylbladsnamnen i sekventiell ordning. Till exempel, om vi har tre kalkylblad, som Sheet1, Sheet2 och Sheet3, i vår arbetsbok och klickar på plusikonen, kommer det nyskapade kalkylbladet att heta Sheet4.
Skapa ett kalkylblad med kontextmenyn
Den sammanhangsberoende menyn hänvisar till högerklicksmenyalternativen som nås på motsvarande funktion. Det är en annan enkel metod att skapa ett kalkylblad i arbetsboken. Vi kan följa stegen som diskuteras nedan:
- Först måste vi trycka på Högerklicka knappen på valfritt arknamn på arkfliken för att öppna den sammanhangsberoende menyn.
- Därefter måste vi klicka på ' Föra in ' alternativ från listan, som visas nedan:
- Så snart vi klickar på alternativet Infoga, startar Excel dialogrutan Infoga. Vi måste välja Arbetsblad alternativet och klicka på Ok för att skapa ett nytt kalkylblad och stänga dialogrutan.
Det nya kalkylbladet skapas omedelbart i den aktiva Excel-arbetsboken, som visas nedan:
När vi använder den här metoden skapas det nya kalkylbladet på vänster sida av det valda arket istället för det mest sista arket på arkfliken. Därför måste vi välja kalkylbladet noggrant när vi trycker på högerklicksknappen. Dessutom är namngivningssättet detsamma. Vi kan använda den här metoden om och om igen för varje extra kalkylblad som andra metoder.
Skapa ett kalkylblad med menyfliksområdet
Excel är en funktionsrik kalkylprogram, och de flesta funktionerna är placerade på menyfliksområdet. Att komma åt menyfliksverktygen är en av de grundläggande uppgifterna i Excel. Bandet låter oss också använda verktyget för att skapa ett kalkylblad. Vi kan utföra följande steg för att skapa ett kalkylblad med hjälp av menyfliksområdet i vår Excel-arbetsbok:
sträng av int
- Först måste vi gå till Hem fliken på bandet.
- Därefter måste vi klicka på rullgardinsikonen som är kopplad till Föra in alternativet i kategorin som heter Celler.
- I nästa fönster måste vi välja Infoga ark alternativ, som visas nedan:
Så snart vi klickar på Infoga ark, skapas det omedelbart på vänster sida av det valda arket i vår Excel-arbetsbok genom att följa metoden för sekventiell namngivning.
Vi kan också utföra ovanstående steg många gånger för att skapa fler respektive kalkylblad.
Skapa ett kalkylblad med kortkommandon
Excel har många inbyggda eller fördefinierade kortkommandon som hjälper till att snabbt utföra de flesta uppgifter. Vi kan också skapa ett nytt kalkylblad i vår Excel-arbetsbok med kortkommandot. Excel har två olika kortkommandon för att snabbt skapa ett kalkylblad utan att använda musen. Vi kan antingen använda Skift + F11 eller Alt + Shift + F1 . Vi kan dock behöva använda funktionstangenten Fn för vissa tangentbord för att aktivera funktionstangenter, såsom F1, F2, ... så vidare.
För att använda kortkommandot för att skapa ett kalkylblad kan vi utföra följande steg:
- Först måste vi välja valfritt ark från fliken Ark.
- Därefter måste vi trycka och hålla ned Flytta tangenten på tangentbordet.
- Medan du håller ned Skift-tangenten måste vi trycka och släppa F11 Till sist måste vi släppa Shift-tangenten. Det nya arbetsbladet kommer att skapas snabbt.
När vi använder kortkommandot för att skapa ett kalkylblad i vår arbetsbok, infogas bladet till vänster om det valda eller aktiva bladet. Det är också möjligt att skapa flera kalkylblad med kortkommandon.
Skapa ett kalkylblad med VBA
VBA (Visual Basic for Applications) är en av de avancerade funktionerna i Excel som gör att vi kan utföra de flesta uppgifterna med hjälp av kod. När vi skapar ett kalkylblad erbjuder Excel oss att köra ett enkelt makro eller skript via VBA för att skapa kalkylbladet på önskad plats på fliken Kalkylblad.
Vi kan utföra stegen nedan för att skapa ett kalkylblad med VBA i Excel:
- Först måste vi starta VBA-redigeraren med kortkommandot Alt + F11 .
- Därefter måste vi gå till Infoga > Modul och klistra in följande kod i modulredigerarens fönster.
Sub Add () Sheets.Add End Sub
Ovanstående kod kommer att se ut som följande bild:
- Efter att ha kopierat in koden i modulfönstret måste vi köra/köra koden med hjälp av F5 Så snart vi kör koden skapas det nya kalkylbladet till vänster om det aktiva bladet i arbetsboken.
På samma sätt, när vi behöver skapa ett kalkylblad efter ett specifikt ark på fliken Ark, kan vi använda följande kod:
Sub Add () Sheets.Add After:=Sheets('SheetName') End Sub
I ovanstående kod måste vi ange det befintliga kalkylbladets namn, varefter vi vill skapa ett kalkylblad i stället för SheetName.
java iterate karta
Hur skapar man flera kalkylblad i Excel?
Även om vi kan använda någon av ovanstående metoder flera gånger för att skapa flera ark i arbetsboken, kommer det att vara en lång process. Dessutom låter Excel oss också infoga flera kalkylblad samtidigt. För att skapa många ark samtidigt behöver vi vanligtvis välja eller markera samma antal befintliga kalkylblad för att meddela Excel hur många vi behöver.
När vi väljer kalkylblad i Excel måste vi följa nedanstående regler:
- När vi behöver välja ett enda kalkylblad kan vi klick på dess namn från fliken Kalkylark.
- När du väljer flera sammanhängande (eller intilliggande) kalkylblad måste vi först klicka på det första bladet, hålla ned Flytta och klicka sedan på det sista arket från fliken Ark. På så sätt kan vi välja alla kalkylblad mellan de första och senast klickade arken.
- När vi behöver välja flera sammanhängande kalkylblad till höger om det aktiva/valda bladet, kan vi använda kortkommandot Ctrl + Shift + PgDn för varje nytt arbetsblad. Dessutom kan vi använda genvägen Ctrl + Shift + PgUp för att välja kalkylbladen till vänster om det aktiva bladet.
- När vi väljer flera icke-angränsande (icke-intilliggande) kalkylblad, måste vi klicka på varje arknamn från fliken Blad medan vi håller ned Ctrl
- Vi kan välja ' Välj Alla ark ' från den sammanhangsberoende menyn för att välja alla kalkylblad i en Excel-arbetsbok. Den här metoden är dock inte användbar när du döljer kalkylblad i Excel.
Efter att ha valt önskat antal kalkylblad kan vi skapa ett kalkylblad med kontextmenyn, menyfliksområdet eller kortkommandon.
Exempel: Skapa 3 sammanhängande arbetsblad i Excel
Låt oss anta att vi har en nyskapad arbetsbok med standardkalkylblad, som Sheet1, Sheet2 och Sheet3. Vi vill skapa ytterligare tre arbetsblad i vår arbetsbok. För att göra detta måste vi gå igenom följande steg:
- Först måste vi Välj det första kalkylbladet från fliken Ark.
- Därefter måste vi trycka och hålla nere Flytta tangenten på tangentbordet.
- Medan vi håller ned Skift-tangenten måste vi göra det klick på det sista arket, dvs. Sheet3, från fliken Sheet. Detta kommer att välja alla tre kalkylbladen i arbetsboken. När flera kalkylblad har valts i arbetsboken visar den texten som 'Grupp' överst i Excel-fönstret, som visas nedan:
- När alla tre standardkalkylbladen är valda kan vi gå igenom Hem > Infoga > Infoga ark
- Så snart vi klickar på alternativet 'Infoga ark' skapas de tre nya arbetsbladen i samma arbetsbok, som visas nedan:
På samma sätt, om vi vill skapa ytterligare sex kalkylblad, kan vi använda kortkommandot igen efter att ha valt alla befintliga sex kalkylblad.
På så sätt kan vi snabbt skapa flera kalkylblad med några få klick.
Obs: För att sekvensera kalkylbladen eller ordna ordningen på kalkylbladen på arkfliken kan vi dra och släppa önskat ark med musen.
Viktiga punkter att komma ihåg
- Vanligtvis är det maximala antalet kalkylblad i en Excel-arbetsbok 255. Excel begränsar dock inte antalet kalkylblad. Det beror främst på datorns minne (RAM), hur många kalkylblad som kan finnas i en arbetsbok.
- Det rekommenderas inte att använda så många kalkylblad i en arbetsbok eftersom datorsystem kan bli långsamma eller instabila när de (alla kalkylblad) är fulla av stora data och formler. Istället för att använda flera kalkylblad i en enda arbetsbok kan vi dela upp data över flera arbetsböcker för att säkerställa bättre prestanda och berika den övergripande upplevelsen.
- För att spara data i en Excel-arbetsbok måste minst ett kalkylblad skapas.