Det är en samling data som kan lagras i en datorenhet eller annan enhet. En fil innehåller vanligtvis bilder, grafer, videor, ljud, inspelningar, dokument , eller programkod.

En lämplig programvara kan redigera, ta bort, kopiera , eller flytta en fil.

Olika typer av filer

Det finns olika typer av filer med deras syfte och har sina egna specifikationer. Några av dem är:

Ljudfiler:Denna kategori av filer samlar in eller lagrar data som ljud-, röst- eller ljudinspelningar. De är i formatet MP3, AAC (.aac), etc.Bildfiler:Dessa filer samlar in data som grafik, fotografier, illustrationer, etc. De är i formatet Graphics Interchange Format (GIF) .webp, Portable Network Graphics (PNG) .webp, Joint Photographic Expert Group (JPEG) .webp och Bitmap Image File (BMP) .bmp.Presentationsfiler:Dessa filer innehåller ofta bildspel eller visuella presentationer för utbildnings- eller affärsändamål . Filerna har kommit i ett format som Google Slide Files (.gslide), Microsoft PowerPoint-filer (.pptx) och Portable Document Format (.pdf).Program filer:Dessa filer innehåller några kod för utförandet av något program eller program. De finns i ett format som biblioteksfiler för dynamiska länkar (.dll), körbara filer (.exe) och skriptfiler (.sh, .py, etc.)Dokumentfiler:Dessa typer av filer innehåller textbaserad data i Word-dokumentet, och de finns i formatet Microsoft Word-dokument (.docx), vanliga textfiler (.pxt), filer med rich text-format (.rtf) och Portable Document Format (.pdf).Databasfiler:Dessa filer samlar strukturerade format att vara manipulerade och ifrågasatta enkelt och används för att lagra en stor mängd strukturerad data. Några av de kända datafilerna är Microsoft Access Files (.mdb) och MySQL (.sql)Kalkylbladsfiler:Data lagras i cellen och organiserade i rader och kolumner . Kalkylbladsfiler används för dataanalys och beräkning. Några av de kända formaten inkluderar Microsoft Excels-filer (.xlsx), kommaseparerade filer (.csv) (och Google Sheets-filer (.gsheet)Webbfiler:Dessa typer av filer är utvecklade för att ställa ut webbinnehåll som Hyper Text Markup Language (HTML), .html, JavaScript (.js) och CSS-filer (.css).

Dessa är bara några få typer, och många fler finns och används för olika ändamål beroende på användarens behov.

Filernas egenskaper

Filer har olika egenskaper med sig, och några av de vanliga egenskaperna för filerna inkluderar följande:

Filstorlek:Den lagringsvolym som upptas av data beräknas i byte, kilobyte (KB), megabyte (MB), Gigabyte (GB) och Terabyte (TB). Fillagringskapacitet avgör hur mycket tid det tar att manipulera eller överföra filerna.Mapp namn:Det unika namnet ges av användaren till en enskild fil till särskilja filerna från resten av filerna. Begränsningar och begränsningar inkluderar längd och antalet tecken i filens namn.Datum och tid för filen:Datum och tid kommer att registreras vid skapandet för att kontrollera filens färskhet . Det är en användbar egenskap eftersom den hjälper till att bestämma filernas ålder.Behörighetsinställningar:Tillstånd eller rättigheter såsom (åtkomst till, läsa, skriva eller köra filen) kan tilldelas en viss användare; det säkrar filerna från att få obehörig åtkomst och skyddar filernas integritet, konfidentialitet och tillgänglighet.Data och tidsändring:Data och tid för filen kan ändras när filen uppdateras eller ändras. Det hjälper användaren att veta när filen uppdaterades senast.Filtillägg:En uppsättning tecken bifogas i slutet av filen för att bestämma filtyp eller format. Operativsystemet använder filtillägget för att administrera filen Vissa filtillägg som indikerar viss programvara inkluderar .docx för Microsoft Word Document och .xlsx för Microsoft Excel.Sökväg eller filplats:Detta kan också kallas filadress. En unik adress skapas när filer skapas och används för att hitta filen.Attribut för filen:Viss metainformation finns i en fil, som ett författares namn, tagg och beskrivande information . Den ger ytterligare referens till filen.

Hur skapar man en fil i Windows?

Skapandet av en fil innebär enkla steg. Dessa steg följs:

Sätt 1: Skapa filer via filutforskaren

1. Öppna File Explorer
   Detta kan utföras genom att klicka på mappikon i aktivitetsfältet. Det alternativa alternativet är att trycka på Windows-tangenten + E.
2. Gå igenom katalogen eller mappen där du vill skapa en fil
3. Högerklicka på utrymmet i mappen eller katalogen
4. På sidan kommer snabbmenyn dyka upp; klicka på alternativet 'Ny' och välj den typ av fil du vill skapa. Användaren kan välja 'Textdokument' för en vanlig textfil, 'Excel-arbetsbok' för Excel-kalkylarket och 'Word-dokument för Microsoft Word-dokumentet.
5. Namnge filen efter din bekvämlighet och klicka på enter.

Sätt 2: Kommandotolksmetod

Lås upp kommandotolken.Detta kan utföras genom att skriva 'cmd' i Windows sökfält och välja 'Kommandotolk' från den givna sökta utgången.
1. Flytta till mappen eller katalogen med kommandot 'cd' för att skapa en fil. Till exempel, för att flytta till mappen 'Dokument', skriv 'cd-dokument' och klicka på enter.
2. För att skapa en textfil, skriv 'echo.> filnamn.txt och klicka på enter-knappen. Ersätt 'filename.txt' med ditt valda namn för filen.
3. Du kan skapa en annan filtyp genom att ge ett enhetligt kommando. Du kan till exempel skapa Microsoft Word-dokument genom att skriva kommandot 'copy null filename.docx' och klicka på enter-knappen.

Hur tar man bort en fil?

För att radera en fil, följ dessa steg:

• Välj den fil du vill ta bort: Du kan flytta till Filutforskaren eller fönsterutforskaren genom att söka igenom din mapp eller använda sökfunktionen.
• Gör ett högerklick på filen: En snabbmeny med många alternativ på sidan visas.
• Du kan se alternativet 'Ta bort eller ta bort fil'. Välj det alternativet så börjar din raderingsprocessen.
• Om bekräftelsemeddelandet uppmanas, klicka på 'ja eller ok' för att bekräfta ditt alternativ.
• Om det andra programmet eller användaren använder filen kan den be dig om att stänga programmet eller släppa filen innan den kan raderas. Följ anvisningarna för att stänga eller släppa programmen och börja sedan med borttagningsprocessen.
• När filen väl har slängts flyttas den till papperskorgen om du inte har gjort ändringar i Windows för att kringgå papperskorgen för radering. Du kan ta bort filen från papperskorgen för att radera filerna permanent och göra papperskorgen tom.

Tillämpningar av filer

Webbutvecklare:Programmeringsspråk som HTML, CSS, bildfiler och JavaScript används i webbutveckling att bygga och hantera webbapplikationer och webbplatser . Textredigerare eller integrerade utvecklingsmiljöer används för att skapa och redigera filerna och betjänas av webbservern för att få tillgång till webbläsaren.Säkerhetskopiering och lagring:Den används för att hantera och lagra data som ostrukturerad eller strukturerad data, kalkylblad och databaser. Dessa filer kan förvaras på nätverksenheter, lokala enheter eller Google eller molnlagring för säkerhetskopiering och arkivering.Syfte för utveckling av mjukvara och programmering:Lagring av bibliotek, källa kodprogramtillgångar och konfigurationsfiler inom programmering och mjukvaruutveckling är avgörande. Textredigerare eller integrerade utvecklingsmiljöer används för att skapa och hantera filerna.Dokumentbildning och hantering:En av de allmänna användningsområdena för filer är att lagra, skapa och hantera data i flera format som PDF-filer, ett textdokument, kalkylblad, etc. Programvaror som Microsoft, Google, Adobe, etc., används för att skapa och redigera sådana filer .Multimedialagring:De lagrar och hanterar flera former av media som t.ex ljud, video, foton eller musik, Dessa filer kan enkelt sparas i kameror, datorer och smartphones. Dessa filer kan spelas upp med lämplig programvara.Samarbete och fildistribution:Filer kan samarbetas eller distribueras i stor skala till personer som använder tjänster som molnlagring eller fildelningsplattformar . Flera användare kan komma åt, dela och redigera filerna samtidigt.Konfigurationsfiler:Filer används också för att spara felrapporter, loggar, konfigurationsinställningar och systemrelaterade data. Operativsystem, systemadministratörer eller program hanterar sådana filer.