Anta att vi har en avsevärd genomgång i kalkylbladet (1000 kolumner eller fler), och att vi verkligen kanalisera för att visa bara några få celler av sammanfattningen enligt vissa regler. För att behålla de märkbara cellerna och eliminera de hemliga raderna för att minska repetitiv information och storleken på posten, vad kan vi göra? På den motsatta sidan, om vi behöver eliminera de skenbara cellerna i kanalen och behålla de hemliga kolumnerna, hur kan vi göra det? I den här artikeln kommer vi att bekanta dig med några strategier för att eliminera täckta eller märkbara kolumner i kanalen.
Hur man tar bort filtrerade rader i Excel
Låt oss anta att du har datamängden med namnen på några anställda med deras åldrar och deras beteckningar och du vill ta bort alla rader där beteckningen är Operations.
Steg 1: Välj dataintervall
Välj det dataintervall där du vill använda filtren.
Steg 2: Gå till fliken Hem och välj Formatera som tabell
Navigera till fliken Hem och välj sedan alternativet Formatera som tabell och välj den typ som passar dina önskemål.
Steg 3: Välj intervall och klicka på Ok
Steg 4: Använd filter på kolumnen
Klicka på pilen i kolumnrubriken där du vill aktivera filtret. Vid denna tidpunkt kommer all data i den kolumnen att markeras.
Steg 5: Avmarkera Markera alla och markera rutan bredvid Operations
Steg 6: Förhandsgranska resultat
Steg 7: Ta bort de synliga raderna
För att ta bort rader, antingen högerklicka och välj Ta bort rad från snabbmenyn, eller använd kortkommandot Ctrl och minustangenten (-).
Steg 8: Ta bort filtret
Du kan nu ta bort filtret för att visa alla rader igen genom att klicka på filterikonen och sedan välja Välj alla.
Steg 9: Förhandsgranska resultatet
Hur man tar bort alla dolda rader eller kolumner i Excel med Inspektera dokument
Vi har en sammanfattning av siffror.
Gör en kanal där huvudshowen linjer där värdena är mer framträdande än 300.
Hur man tar bort dolda rader som inte är filtrerade i Excel
Innan du använder tekniken, se till att duplicera ditt unika dokument i händelse av felaktigt arbete.
Steg 1: Navigera till fliken Arkiv och välj Info
Klicka på Arkiv i menyfliksområdet och välj Info.
Steg 2: Välj Inspektera dokument
Klicka på pilknappen i Sök efter problem och välj Inspektera dokument.
Steg 3: Sätt en bock på dolda rader och kolumner
Kontrollera att fönstret Document Inspector visas. Dra pergamentstapeln till basen och bekräfta att valet Dolda rader och kolumner är markerat som en självklarhet.
Steg 4: Klicka på Inspektera-knappen på basen
Kontrollera att knappen Ta bort alla visas i dolda rader och kolumner och att 'Antal undanvarade rader hittades' visas.
Kat timpf
Steg 5: Klicka på Ta bort alla
Bekräfta att varje enskild hemlig rad och segment som innehåller informationen var Go To Specialeliminerad.
Steg 6: Klicka på Stäng-knappen
Klicka på knappen Stäng för att stoppa Document Inspector-fönstret. Gå tillbaka till arbetsbladet, kontrollera att hemliga rader tas ut på rätt sätt och visa bara kolumner i kanalen bevaras.
Hur man tar bort synliga filterrader i Excel med Gå till special
Steg 1: Välj synliga celler
Välj synliga celler, tryck sedan på F5 för att läsa in dialogrutan Gå till och klicka på Special.
Steg 2: Välj Endast synliga celler och klicka på Ok
I dialogrutan Gå till special, tänka på Synliga celler, välj bara och klicka sedan på OK.
Steg 3: Högerklicka för att öppna menyn och välj Ta bort rader
Kontrollera att synliga celler är aktiverade. Högerklicka för att ladda menyn och välj Ta bort rad.
Steg 4: Förhandsgranska resultat
Kontrollera att synliga celler är eliminerade. Grow channel, kontrollera att huvudhemlighetskolumnen visas.
Hur man använder VBA för att ta bort filtrerade rader i Excel
På det aktuella märkbara kalkylbladet, höger snap-on arknamnsfliken för att stapla menyn Arkhantering. Välj Visa kod, Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret dyker upp. Å andra sidan kan du gå in i Microsoft Visual Basic for Applications-fönstret via Utvecklare ->Visual Basic. Du kan på samma sätt trycka på Alt + F11-tangenterna hela tiden för att öppna den. I fönstret Microsoft Visual Basic for Applications klickar du på Infoga -> Modul och anger koden under i Module1:
Spara koderna, se skärmdumpen nedan. Och avsluta sedan Microsoft Visual Basic for Applications. Klicka på Utvecklare -> Makron för att köra Makro. Välj 'RemoveHiddenRows' och klicka på Kör.
Kontrollera att meddelandet Ta bort dolda rader dyker upp. Och ???? dolda rader har hittats. Alla togs bort.” visas i meddelandet. Klicka på OK och kontrollera resultatet. Kontrollera att dolda rader har tagits bort korrekt.
Vanliga frågor
Varför finns det ett behov av att ta bort rader som inte visas i ett filter?
Att ta bort rader som inte visas i ett filter kan hjälpa dig att effektivisera och optimera din data genom att ta bort onödig eller dold information. Detta kan förbättra dataanalysen, minska filstorleken och förbättra tydligheten i ditt kalkylblad.
Vilka är fördelarna med att använda Document Inspector-metoden?
Metoden Document Inspector säkerställer en grundlig undersökning av din Excel-fil för dolda rader och kolumner. Det erbjuder ett systematiskt sätt att identifiera och ta bort dolt innehåll, vilket förbättrar datasekretess och filintegritet.
Hur återställer man raderade rader med dessa metoder?
Du kan inte återställa de raderade raderna med ovanstående metoder. Du kan bara göra en säkerhetskopia av dina ursprungliga data för att undvika oavsiktlig dataförlust.
Hur tar man bara bort specifika kolumner med dessa metoder?
Metoderna som beskrivs i artikeln fokuserar på att radera rader baserat på synligheten i filtret. Om du behöver radera specifika kolumner samtidigt som du behåller rader, kan du behöva ändra den tillhandahållna VBA-koden eller utforska alternativa tillvägagångssätt.