En dator är en del av elektronisk utrustning. Eftersom den drivs av elektricitet kallas den för en elektronisk enhet. Den accepterar data, bearbetar den och matar ut lämpliga resultat. Utdata från ett datorsystem är också känt som resultatet av datorsystemet. Datorsystemet används ofta idag. Det används inom en mängd olika områden på grund av dess snabba bearbetning, datalagring, data- eller informationstillgänglighet, dataöverföring, kommunikationsmetoder och omedelbar anslutning.

Den grundläggande strukturen i datorsystemet inkluderar stora enheter som indataenheter (mus, tangentbord, joystick, mikrofon, kamera, etc.) CPU (Central Processing Unit) Utdataenheter (monitorer och skrivare, etc.) hjälper till att köra datorsystemet smidigt.

En programmerad uppsättning instruktioner som används för att utföra en given uppgift kallas mjukvara. Användare kan inte se programvaran. Användare kan bara realisera och validera sina funktioner. Hårdvaran kör all programvara. De två huvudkategorierna av programvara är systemprogramvara och applikationsprogramvara. Den mest använda programvaran är operativsystemet (Windows, Linux, Ubuntu, etc.) och Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Vad är en applikationsprogramvara?

Termen applikationsprogramvara avser programvara som utför specifika funktioner för en användare. När en användare interagerar direkt med en mjukvara kallas det applikationsprogramvara. Det enda syftet med applikationsprogramvara är att hjälpa användaren att utföra specificerade uppgifter. Microsoft Word och Excel, såväl som populära webbläsare som Firefox och Google Chrome, är exempel på applikationsprogram. Den omfattar också kategorin mobilappar, som inkluderar appar som WhatsApp för kommunikation och spel som Candy Crush Saga. Det finns också appversioner av populära tjänster, som väder- eller transportinformation, samt appar som låter användare ansluta till företag. Global Positioning System (GPS) , Grafik , multimedia , presentationsprogram, programvara för desktop publishing och så vidare är exempel på sådan programvara.

Funktioner av applikationsprogramvara

Tillämpningsprogram skapas för att hjälpa till med en mängd olika uppgifter. Här är några exempel:

• Information och datahantering
• Hantering av dokument (dokumentutbytessystem)
• Utveckling av bild och video
• E-post, textmeddelanden, ljud- och videokonferenser och samarbete är alla alternativ.
• Hantering av redovisning, ekonomi och löner
• Hantering av resurser (ERP och CRM-system)
• Ledning av ett projekt
• Hantering av affärsprocesser
• Programvara för utbildning (LMS och e-learning system)
• Programvara för vårdapplikationer

Programvara

Behov av applikationsprogramvara

Slutanvändare kan använda applikationsprogramvara för att utföra enstaka eller flera uppgifter. Följande är några anledningar till att behöva applikationsprogramvara i datorer:

• Hjälper användaren att slutföra specificerade uppgifter: Programvara är designad med användaren i åtanke. De hjälper slutanvändaren med specialiserade uppgifter inom en mängd olika branscher, inklusive utbildning, affärer och underhållning. Microsoft Word, till exempel, är populärt program som låter användare skapa, redigera, ta bort och utföra andra uppgifter med Word-dokument.
• Hanterar och manipulerar data: Företagsföretag använder applikationsprogramvara för att hantera och manipulera anställda, kunder och andra databaser. Företagsresurshanteringssystem och kundrelationshanteringssystem är två vanliga exempel på applikationsprogram.
• Tillåter användare att effektivt organisera information: Enskilda användare kan använda applikationsprogramvara för att effektivt skapa och hantera stora mängder data. Microsoft Excel, till exempel, är ett populärt program som låter användare hantera datablad.

Typer av applikationsprogramvara

Programvara kan också kategoriseras baserat på dess laddningsförmåga och tillgänglighet. Här är lite program:

• Gratisprogram: Det erbjuds gratis, som namnet antyder. Du kan använda gratisprogram som du kan få från Internet. Denna programvara, å andra sidan, tillåter dig inte att ändra den eller ta ut en avgift för att dela den. Exempel inkluderar Adobe PDF, Mozilla Firefox och Google Chrome.
• Shareware: Detta ges bort till användare gratis som en provperiod, vanligtvis med ett tidsbegränsat erbjudande. Om konsumenter vill fortsätta använda denna applikationsmjukvara måste de betala. WinZip, Antivirus och Adobe Reader är instanser av shareware.
• Öppen källa: Den här typen av programvara kommer med källkoden, så att du kan redigera och till och med lägga till funktioner till den. Dessa kan erbjudas gratis eller mot en avgift. Programvara med öppen källkod inkluderar Moodle och Apache Web Server.
• Stängd källa: Denna kategori omfattar majoriteten av de applikationsprogram som används nuförtiden. Dessa är normalt debiterade, och källkoden är vanligtvis skyddad av immateriella rättigheter eller patent. Det kommer vanligtvis med en uppsättning begränsningar. Microsoft Windows, Adobe Flash Player, WinRAR, macOS och andra operativsystem är exempel.
• Ordbehandlingsprogram: Ordbehandlingsprogram kan förklaras som programvara som har funktionerna att redigera, spara och skapa dokument med ordbehandlare som Microsoft Word.
• Kalkylbladsprogramvara: Spreadsheet Software är en sorts programvara som hanterar kalkylbladet där det fungerar på någon automatiserad version för att utföra numeriska funktioner. Till exempel Microsoft Excel.
• Presentationsprogramvara: Det är en typ av applikationsprogramvara som används för att presentera vissa applikationer som nylanserade funktioner, produkter etc. Till exempel Microsoft Powerpoint.
• Multimediaprogramvara: Multimedia syftar på en blandning av ljud, video, bild, text etc. och kan visas eller användas med hjälp av multimediaprogramvara. Det finns så många mediaspelare som gör den här typen av arbete.
• Webbläsare: Webbläsare är en av de mest använda applikationerna i världen, den tar dig till internet. Du kan använda din dator, mobil, etc för att använda detta.
• Utbildningsprogramvara: På grund av förbättringen av Internet finns det så många pedagogiska programvaror på marknaden. Den består av programvara för språkinlärning, programvara för klassrumshantering, etc.
• Grafikprogramvara: Grafikprogramvara används också i stora mängder. Det finns så många applikationer där det används. Några av applikationerna inkluderar Canva, Adobe, PhotoShop, etc.
• Simuleringsprogramvara: Simuleringsprogramvara är en typ av programvara som används för att jämföra två olika typer av produkter och det hjälper också till att utvärdera dem.

Exempel på applikationsprogramvara

Några exempel på applikationsprogram är:

• System för hotellhantering: Det relaterar till hotellbranschens ledningsstrategier. Hotelladministration, redovisning, fakturering, marknadsföring, hushållning och reception eller reception.
• System för lönehantering: Det är en term som används av alla moderna företag för att hänvisa till varje anställd som får en vanlig lön eller annan form av betalning. Löneprogramvaran beräknar alla olika betalningsalternativ och genererar relevanta lönecheckar. Lönebesked för anställda kan också skrivas ut eller skickas med denna programvara.
• System för personalhantering: Den beskriver de system och aktiviteter som finns i kopplingen mellan Human Resource Management (HRM) och Information Technology (IT). HR-avdelningens roll är främst administrativ och finns i alla verksamheter.
• Registreringssystem för närvaro: Det är en mjukvara som spårar och optimerar en persons eller elevs närvaro i en organisation eller skola. Nuförtiden kan kundernas befintliga tid-/närvaroregistreringsanordningar, såsom biometri/kort, kopplas till närvarosystem. Närvarohantering kan åstadkommas på två sätt: Integration av biometri & Integration av manuell närvaro
• Faktureringssystem: Det är faktureringsprogramvaran som används för att slutföra faktureringsprocessen. Den håller reda på märkta produkter och tjänster som ges till en enskild konsument eller en grupp kunder.

Business Application Software

Många applikationsprogram används i företag. Några av dem nämns nedan.

• Customer Relationship Management (CRM): CRM är en typ av teknik som kan hantera kunden, transaktioner av kunder, framtida transaktioner, etc. Det är mycket viktigt nuförtiden. Det hjälper till att expandera verksamheten till nästa nivå eftersom det håller kontakten med kunderna, behåller fler intäkter och mindre spänningar.

CRM

• Enterprise Resource Planning (ERP): Enterprise Resource Planning är en typ av programvara som hanterar vissa grundläggande delar av alla operationer, resurshantering etc.
• Projektledningsprogramvara: Project Management Software är också en användbar applikationsprogramvara som hjälper till vid planering av projektet och allokering av resurser. Det hjälper till att effektivt hantera projektet från en enda plats.
• Databas: DBMS (Database Management System) är ett sätt att förvara data i ett automatiskt system. Här kan också olika typer av operationer utföras i databasen.
• Affärsprocessledning: Business Process Management Software hjälper till att möjliggöra repetitiva uppgifter automatiskt genom att tillämpa någon specifik teknik.
• Programvara för resurshantering: Resource Planning Software är en enkel programvara som används för att upprätthålla organisationens kapital. Det hjälper också till vid tilldelning av projekt.

Fördelar med applikationsprogramvara

• Den uppfyller kundens specifika krav. Klienten inser att de måste använda ett explicit program för att slutföra uppgiften eftersom det är explicit planerat av en anledning.
• Företag som är associerade med särskilda applikationer kan begränsa åtkomsten och överväga sätt att övervaka sin verksamhet.
• Med hälsans logik kan standarduppdateringar från ingenjörer för licensierad applikationsprogrammering erhållas.

Nackdelar med applikationsprogramvara

• Att utveckla applikationsprogram för att uppnå vissa mål kan vara ganska dyrt för utvecklare. Detta kan ha en inverkan på deras ekonomiska plan och inkomstström, särskilt om en överdriven mängd tid läggs på en produkt som i allmänhet inte är värdig.
• Programvara som ofta används av många av oss och sedan publiceras på internet utgör en verklig risk för infektion av en bugg eller andra skadliga projekt.

Skillnaden mellan systemprogramvara och applikationsprogramvara

Operativsystemet Windows är ett bra exempel på systemprogramvara. MS Office, Photoshop och CorelDraw är några välkända exempel på applikationsprogram.

För mer, se Skillnaden mellan systemprogramvara och applikationsprogramvara

Vanliga frågor om applikationsprogramvara

1. Hur kan du skilja på en app och en applikation?

Svar:

Appar kan användas generellt för mobila enheter medan applikationer kan betecknas som ett program för att utföra en föredragen uppgift.

2. Ange skillnaden mellan systemprogramvara och applikationsprogramvara?

Svar:

Systemprogramvaran har förmågan att köras på egen hand medan Application Software är programvara som är beroende av systemmjukvaran.

För mer, se skillnaden mellan systemprogramvara och applikationsprogramvara.

3. Hur väljer man den bästa applikationsmjukvaran?

Svar:

Den bästa applikationsmjukvaran kan väljas baserat på användarens krav. om den uppfyller dina krav är den perfekt för dig.

4. Ange skillnaden mellan 'on-premise' och 'hosted' applikationsprogramvara?

Svar:

On-Premise är i grunden en dataserver inom organisationen medan Hosted Application hanterar data externt.