En journal är en bok där alla transaktioner i ett företag registreras för första gången. Processen att registrera transaktioner i journalen kallas Journalisering och registrerade transaktioner kallas journalposter.
Varje transaktion påverkar två konton, ett debiteras och det andra krediteras. 'Debet' (Dr.) och 'Credit' (Cr,) är de två termer eller tecken som används för att beteckna den ekonomiska effekten av en transaktion. Ordet 'journal' har härletts från det franska ordet 'JOUR' som betyder dagliga register. Journal Book upprätthålls för att ha bästa register för små företag. Efter att ha förberett journalboken bokförs transaktionerna sedan till Reskontra.
Steg som ska följas för att registrera affärstransaktioner i en journal är:
- Ta reda på konton relaterade till en viss transaktion.
- Hitta det relaterade kontots karaktär.
- Ta reda på debet- och kreditregeln som gäller för det relaterade kontot.
- Anteckna datumet för transaktionen i 'Datum Kolumn'.
- Skriv namnet på kontot som ska debiteras i kolumnen med uppgifter tillsammans med förkortningen 'Dr.' och beloppet som ska debiteras i kolumnen för debiteringsbelopp.
- Skriv namnet på kontot som ska krediteras på nästa rad som börjar med 'Till' och beloppet som ska krediteras i kolumnen för kreditbelopp.
- Skriv en kort förklaring av transaktionen som berättande.
- Rita en linje över hela informationskolumnen för att separera en journalpost från den andra.
Innehållsförteckning
- Kapitalkonto
- Ritningskonto
- Betalda kostnader
- Erhållen inkomst
- Varor
- Transaktioner
- Tillgångar
- Avskrivning
- Rabatt
- Belopp som betalats eller tagits emot i full/slutlig avräkning
- Sammansatt eller sammansatt journalanteckning
- Öppna journalanteckning
- Osäkra fordringar
- Banktransaktioner
- Osäkra fordringar indrivna
- Förlust av försäkrade varor/tillgångar
- Upptaget lån
- Givet lån
- Utestående utgifter
- Förutbetalda eller ej utgångna eller förskottskostnader
- Förfallna eller upplupna inkomster
- Inkomst erhållen i förskott eller oförtjänt inkomst
- Inkomstskatt
- Livförsäkringspremie
- Anställds livförsäkringspremie
- Ränta på kapital
- Intresse på ritningar
- Användning av varor i näringslivet
- Utgifter för tillgångar (uppförande eller installation)
- Kostnader för inköp av varor
- Utestående lön
- Förbetald försäkring
- Kommission mottagen
- Kontantförsäljning
- Avsättningar
- Hyran betald
- Utbetalda löner
- Uppskjutna intäkter
1. Kapitalkonto
Det belopp som investerats i verksamheten oavsett om det är kontanter eller natura medel av innehavaren eller ägaren av verksamheten kallas kapital. Kapitalkontot kommer att krediteras och de kontanter eller tillgångar som tas in kommer att debiteras.
Dagboksanteckning:
Kapitalkontojournalanteckning med exempel
2. Ritningskonto :
Uttag av något belopp i kontanter eller natura från företaget för personligt bruk av innehavaren betecknas som Draningar. Uttagskontot kommer att debiteras och de uttagna kontanterna eller varorna kommer att debiteras.
Dagboksanteckning:
Ritningar Kontojournalanteckning med exempel
3. Betalda kostnader :
Varje belopp som spenderas för att köpa eller sälja varor eller tjänster som genererar intäkter i verksamheten kallas utgifter. Kontantkontot kommer att minskas med det belopp som betalas som utgifter, så det kommer att krediteras och utgifterna debiteras.
Dagboksanteckning:
Kostnader Betald journalanteckning med exempel
4. Erhållen inkomst :
Varje ekonomisk fördel som uppstår från verksamheten kan betecknas som inkomst. Kontantkontot kommer att ökas med det belopp som tas emot som intäkt, så det kommer att debiteras och Inkomstkontot krediteras.
Dagboksanteckning:
Inkomst mottagen journalanteckning med exempel
5. Varor :
Varor är de föremål som ett företag handlar med. Med andra ord, varor är de varor som köps och säljs i ett företag på en daglig basis. Varor betecknas som 'Inköp A/c' när varor köps och 'Sales A/c' när de säljs.
Varukontot klassificeras i fem olika konton i syfte att skicka journalposter:
A. Köpkonto: När varor köps kontant eller kredit, doneras, förloras eller tas ut för personligt bruk, i alla dessa fall, betecknas varor som Inköp A/c.
Dagboksanteckning:
- Varor köpta mot kontanter
- Donerade varor
- Varor tas tillbaka för personligt bruk
- Gods förlorat i brand
B. Försäljningskonto: När varor säljs representeras det som Sales A/c.
Dagboksanteckning:
C. Köp Retur eller Return Outwards-konto: När köpta varor returneras till leverantören betecknas det som Köp Return A/c eller Return Outwards A/c.
Dagboksanteckning:
D. Försäljningsretur eller returkonto: När sålda varor returneras av kunderna, betecknas det som Sales Return eller Return Inwards A/c.
Dagboksanteckning:
E. Lager: Återstående osålda varor i slutet av ett räkenskapsår representeras genom lager. Utgående lager är värderingen av överblivna varor i slutet av ett räkenskapsår, och ingående lager är värderingen av varor som ett företag har i början av ett räkenskapsår.
Dagboksanteckning:
Varujournalanteckning med exempel
6. Transaktioner :
Transaktioner relaterade till köp och försäljning av varor kan vara av två typer, kontanter eller krediter.
A. Kontanttransaktioner: Kontanttransaktioner är de transaktioner där betalning görs eller tas emot kontant vid tidpunkten för köp eller försäljning av varor. Kontanttransaktioner kan identifieras genom-
- När Partiets namn och Kontanter båda anges i transaktionen;
- När bara Kontanter ges i transaktionen;
- När Partiets namn och Kontanter båda ges inte.
Dagboksanteckning:
B. Kredittransaktioner: Kredittransaktioner är de transaktioner där betalning inte görs eller tas emot vid köp eller försäljning av varor. Kredittransaktioner kan identifieras genom:
- När endast Partiets namn ges i transaktionen.
Dagboksanteckning:
Kontanter & kredittransaktioner Journalpost med exempel
hur många veckor på en månad
7. Tillgångar :
Tillgångar (maskiner, byggnader, mark etc.) kan också köpas eller säljas kontant eller på kredit. Det representeras inte genom köp, utan med namnet på tillgången.
Journalinmatning: (När tillgångar köps)
Journalinmatning: (När tillgångar säljs)
Tillgångsjournalanteckning med exempel
8. Avskrivning :
Avskrivningar är minskningen av tillgångars värde på grund av användning eller normalt slitage.
Dagboksanteckning:
Avskrivningskontojournalpost med exempel
9. Rabatt :
En rabatt är en eftergift i försäljningspriset för en produkt som en säljare erbjuder sina kunder. Enligt naturen finns det två typer av rabatter:
A. Tillåten rabatt
B. Erhållen rabatt
A. Tillåten rabatt: När det vid tidpunkten för försäljning eller mottagande av kontanter ges någon eftergift till kunderna, kallas det tillåten rabatt.
Dagboksanteckning:
B. Erhållen rabatt: När en eventuell eftergift erhålls från säljaren vid köp eller betalning kontant, kallas det erhållen rabatt.
Dagboksanteckning:
Enligt affärsmässig synvinkel finns det två typer av rabatt:
A. Handelsrabatt
B. Kontantrabatt
A. Handelsrabatt: Den rabatt som säljaren ger sina kunder till en fast procentsats på det noterade priset, mestadels på bulkköp, kallas handelsrabatt. Handelsrabatt visas inte separat i journalanteckningen.
Dagboksanteckning:
B. Kontantrabatt: Kontantrabatt erbjuds de kunder som gör snabba betalningar eller så görs betalningen av dem inom en bestämd period.
Dagboksanteckning:
Rabatterad journalanteckning med exempel
10. Belopp som betalats eller tagits emot i full/slutlig avräkning :
Ett företag kan tillåta eller få rabatt vid tidpunkten för fullständig och slutlig reglering av gäldenärers eller borgenärers konton.
Dagboksanteckning:
Belopp som betalats eller tagits emot i full/slutlig avräkningsjournalpost med exempel
elva. Sammansatt eller sammansatt journalanteckning :
När vissa transaktioner av samma karaktär sker på samma datum, är det att föredra att skicka en enskild journalpost istället för att skicka två eller flera poster.
Dagboksanteckning:
Sammansatt eller sammansatt journalanteckning med exempel
12. Öppna journalanteckning :
Efter att ha stängt alla böcker i slutet av ett räkenskapsår, börjar varje företag sina nya böcker i början av varje år. Utgående saldon för alla konton överförs till det nya året som ingående saldon. Eftersom det är den första posten under det nya räkenskapsåret kallas den för Opening Journal Entry.
Dagboksanteckning:
Öppna journalanteckning med exempel
13. Osäkra fordringar :
När varorna säljs till kunder på kredit, kan det uppstå en situation där ett fåtal av dem misslyckas med att betala det belopp som de har rätt till på grund av insolvens eller någon annan anledning, det belopp som inte återvinns kallas osäkra fordringar.
Dagboksanteckning:
Journalanteckning för osäkra fordringar med exempel
14. Banktransaktioner :
Alla företag gör många transaktioner med banken i sin dagliga verksamhet. Journalposter relaterade till banktransaktioner är följande:
1. När kontanter sätts in på banken:
Dagboksanteckning:
2. När kontanter tas ut från banken:
Dagboksanteckning:
3. När kontanter tas ut från banken för personligt bruk:
Dagboksanteckning:
4. När check, växel etc. som erhållits från kunderna inte skickas till banken för indrivning samma dag och deponeras på banken någon annan dag eller påtecknas av någon annan.
A. När en check tas emot och inte skickas till banken för indrivning:
Dagboksanteckning:
B. När ovanstående check skickades till banken för indrivning:
Dagboksanteckning:
Eller
C. Om ovanstående kontroll godkändes till förmån för någon annan part:
Dagboksanteckning:
5. När check, växel etc. som erhållits från kunderna skickas till banken för indrivning samma dag:
Dagboksanteckning:
6. När en kund direkt sätter in ett belopp på företagets bankkonto:
Dagboksanteckning:
7. När en check som tidigare satts in på banken blir oenad:
Dagboksanteckning:
Banktransaktionsjournalpost med exempel
8. Betalning erhålls genom check och rabatt är tillåten.
A. När en check tas emot från en kund och en rabatt ges till denne (Check sätts in på banken samma dag):
Dagboksanteckning:
B. Om ovanstående check blir vanhedrad:
Dagboksanteckning:
9. När betalning sker med check:
Dagboksanteckning:
10. När utgifter betalas med check:
Dagboksanteckning:
11. När ränta tas ut av banken:
Dagboksanteckning:
12. När ränta tillåts av banken:
Dagboksanteckning:
13. När en bank tar ut ett belopp för de tjänster som tillhandahålls:
Dagboksanteckning:
Banktransaktionsjournalpost med exempel
femton. Osäkra fordringar indrivna :
När det belopp som tidigare skrivits som osäkra fordringar nu återvinns kallas det för indrivna osäkra fordringar.
Dagboksanteckning:
Osäkra fordringar indrivna journalanteckningar med exempel
16. Förlust av försäkrade varor/tillgångar :
Ibland försvinner försäkrat gods genom brand, stöld eller någon annan orsak. Det kan finnas tre fall relaterade till förlust av försäkrade varor eller tillgångar.
A. Anspråk accepteras inte av försäkringsbolaget:
Dagboksanteckning:
B. Försäkringsbolaget accepterade delvis kravet:
Dagboksanteckning:
C. Försäkringsbolaget accepterade fullt ut kravet:
Dagboksanteckning:
För att ta emot fordringspengar:
Dagboksanteckning:
Förlust av försäkrade varor/tillgångar journalanteckning med exempel
17. Upptaget lån :
Ett företag kan ta en summa pengar som lån från en bank eller någon utomstående. I gengäld måste verksamheten betala ränta.
S. Lånet tas från en bank eller person:
Dagboksanteckning:
B. Ränta som tas ut av banken eller personen och sedan betalas:
Det kan finnas en situation där räntan tas ut först och sedan betalas. Det kommer att finnas två journalanteckningar i detta fall.
i. Journalanteckning: (vid debitering av ränta)
ii. Journalanteckning: (Vid betalning av ränta)
Eller
C. Ränta som betalas till bank/person på lånet:
I det här fallet passeras endast en enstaka post eftersom ränta betalas direkt.
Dagboksanteckning:
Lån Tagen Journalanteckning med exempel
18. Givet lån :
Företag kan också ge lån till vilken person eller enhet som helst.
A. Lånet ges till en person:
Dagboksanteckning:
B. Ränta som tas ut och sedan erhålls på lån ges:
Det kan finnas en situation där räntan tas ut först och sedan tas emot. Det kommer att finnas två journalanteckningar i detta fall.
i. Journalanteckning: (vid debitering av ränta)
ii. Journalanteckning: (Vid mottagande av intresse)
Eller
C. Erhållen ränta på lån som ges:
I det här fallet passeras endast en enstaka post eftersom ränta tas emot direkt.
Dagboksanteckning:
Lån given journalanteckning med exempel
c-program för strängjämförelse
19. Utestående utgifter :
Utestående kostnader är de utgifter som är relaterade till samma räkenskapsperiod som konton görs men som ännu inte är betalda.
Dagboksanteckning:
Utestående utgifter Journalanteckning med exempel
tjugo. Förutbetalda eller ej utgångna eller förskottskostnader :
Sådana utgifter som avser nästa räkenskapsår men som har betalats innevarande år kallas förutbetalda utgifter.
Dagboksanteckning:
Förbetalda utgifter Journalanteckning med exempel
tjugoett. Förfallna eller upplupna inkomster :
En inkomst som intjänats, men ännu inte erhållits under innevarande räkenskapsår, kallas Upplupen inkomst.
Dagboksanteckning:
Upplupen inkomstjournalanteckning med exempel
22. Inkomst erhållen i förskott eller oförtjänt inkomst :
En inkomst som inte har tjänats in ännu, men som erhållits i förskott kallas oförtjänt inkomst.
Dagboksanteckning:
Nästa år kommer oförtjänt provision att justeras som:
Dagboksanteckning:
Inkomst mottagen i förhandsjournalanteckning med exempel
23. Inkomstskatt :
Inkomstskatt betalas av verksamheten på den vinst som intjänats under året. Inkomstskatt är en personlig skuld för innehavaren. Journalanteckningen blir:
A. Betalning av inkomstskatt:
Dagboksanteckning:
B. Återbetalning av inkomstskatt:
Dagboksanteckning:
Inkomstskattebokföring med exempel
24. Livförsäkringspremie :
Ibland betalas livförsäkringspremien av företaget för innehavarens räkning.
Dagboksanteckning:
Livförsäkringspremiejournalanteckning med exempel
25. Anställds livförsäkringspremie :
Företag köper livförsäkring för sina anställda också.
Dagboksanteckning:
Anställds livförsäkringspremiejournalanteckning med exempel
26. Ränta på kapital :
Innehavaren kan ta ut ränta på det belopp som han/hon investerat i verksamheten som kapital, vilket visas som ränta på kapital.
Dagboksanteckning:
Ränta på Capital Journal Entry med exempel
27. Intresse på ritningar :
Det belopp som innehavaren tar ut från kapitalet för personligt bruk kallas dragningar. Företag kan ta ut ränta på mängden dragningar.
Dagboksanteckning:
Intresse för Ritningar Journalanteckning med exempel
28. Användning av varor i näringslivet :
Ibland används varor från ett företag i själva verksamheten. Om detta händer betraktas dessa varor som tillgångar av verksamheten.
Dagboksanteckning:
Användning av varor i affärsjournalanteckning med exempel
29. Utgifter för tillgångar (uppförande eller installation) :
Alla utgifter som uppstår vid uppförande eller installation av någon byggnad eller maskin eller någon typ av tillgång anses vara kapitalutgifter och debiteras under namnet på den särskilda tillgången.
Dagboksanteckning:
Utgifter för tillgångsjournalföring med exempel
30. Kostnader för inköp av varor :
Inköpsprocessen omfattar ett antal steg från att lägga en beställning och sluta med leverans av varor. Förutom kostnaderna för att köpa varorna, betalas även eventuella extra utgifter som frakt, importtull etc. Eventuella utgifter som uppstår vid köp av varor kommer att visas separat till skillnad från en utgift för tillgångar.
Dagboksanteckning:
Utgifter för inköp av varor Journalanteckning med exempel
31. Utestående lön :
Återstående lön är ett ansvar för företaget. Utestående lönejournalanteckning skickas för att registrera den lön som ska betalas för de anställda men ännu inte utbetald. När lönen inte betalas ut i tid visas den under skuldsidan av saldot som en 'utestående lön', vilket betyder att det nu har blivit företagets skyldighet att betala löner.
Dagboksanteckning:
Utestående lönejournalanteckning med exempel
32. Förbetald försäkring :
Förutbetald försäkring är beloppet för försäkringspremien som företaget betalar under ett räkenskapsår och utnyttjar sin förmån under något annat räkenskapsår, vanligtvis under det kommande räkenskapsåret. Förskottsbetald försäkringsjournalanteckning skickas för att registrera det belopp som betalats som förskott för försäkringen. Förutbetald försäkring behandlas som företagets tillgång och registreras under tillgångssidan i balansräkningen. Försäkringspremien betalas i allmänhet av företaget för sina anställdas räkning.
Dagboksanteckning:
Förbetald försäkringsjournalanteckning med exempel
33. Kommission mottagen :
Erhållen provision är det belopp som en individ får i utbyte mot de tjänster som erbjuds av honom/henne. Det är en sorts monetär ersättning som sägs vara individens/företagets tillgång. Provision mottagen journalanteckning skickas för att visa det belopp som en person/ett företag fått i utbyte mot sina tjänster som provision.
Dagboksanteckning:
Kommission mottagen journalanteckning med exempel
3. 4. Kontantförsäljning :
När varor/tjänster säljs mot kontanter kallas transaktionerna för kontantförsäljning, det vill säga när kunden betalar kontant i utbyte mot varor och tjänster sker kontantförsäljning. Kontantförsäljningsjournalpost skickas för att visa de försäljningstransaktioner som har avräknats kontant. Det finns huvudsakligen två typer av kontantförsäljning:
- Försäljning av varor kontant
- Försäljning av en tillgång mot kontanter
Dagboksanteckning:
1. För försäljning av varor kontant: Försäljning av varor (kontant) är en inkomst, så saldot på kassakontot (debetsaldo) ökar och saldot på försäljningskontot (kreditsaldo) minskar.
2. För försäljning av en tillgång mot kontanter – Vid försäljning av en tillgång i kontanter ökar saldot på kassakontot (debetsaldo) på grund av inflödet av kontanter, och saldot på tillgångskontot kommer att minska på grund av tillgångens utflöde.
Kontantförsäljningsjournalanteckning med exempel
35. Avsättningar :
En avsättning i bokföring är i allmänhet vissa avsatta vinster som ska användas under specifika oförutsedda händelser. De är de reserver som görs för specifika situationer och ska endast användas under dessa förhållanden. En avsättning ses som en kommande skuld och ska inte behandlas som besparingar. Avsättningar journalanteckning skickas för att visa det belopp som avsatts av företaget för att möta oförutsedda utgifter.
Dagboksanteckning:
Provisionsjournalanteckning med exempel
36. Hyran betald :
Ibland äger inte ett företag någon specifik typ av egendom, anläggningar och/eller maskiner. De tar den erforderliga tillgången på hyran och betalar den förutbestämda avbetalningen för tillgången i form av kontanter eller checkar. Hyresbetald journalanteckning skickas för att bokföra nödvändiga hyresbetalningar mot hyrda tillgångar. Hyran är en utgift för verksamheten och har därmed ett debetsaldo.
Hyran är i allmänhet:
- Betalas varje månad
- Har fast avbetalning
- Återkommande i naturen
- Visas under rubriken 'Kontorshyra' eller 'Fabrikshyra'
Dagboksanteckning:
Hyr betald journalanteckning med exempel
37. Utbetalda löner :
Löner är de monetära ersättningar företaget ger till sina anställda i utbyte mot deras tjänster. Löner Betald journalanteckning skickas för att registrera löneutbetalningarna till anställda från företaget. Löner behandlas som en utgift i affärsböckerna, så när lönen betalas debiteras lönekontot och kontant/bank A/c krediteras.
Dagboksanteckning:
1. När lönen förfaller:
2. När lönen betalas:
Löner Betald journalanteckning med exempel
38. Uppskjutna intäkter :
Uppskjuten intäkt är den inkomst som erhålls i utbyte mot varor som ännu inte har levererats. Uppskjutna intäkter är också känd som oförtjänt inkomst eller icke intjänad inkomst. Uppskjuten intäktsjournalpost skickas för att registrera mottagna förskottsbetalningar för varor och tjänster. I det här fallet ökar saldot för kassa/bank (debetsaldo) på grund av inflödet av inkomst, och saldot för uppskjutna intäkter (kreditsaldo), dvs skulden ökar.
Dagboksanteckning:
Uppskjuten intäktsbokföring med exempel